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Criar um modelo e pasta personalizados do PowerPoint

  • Artigo

Para comunicar de forma mais envolvente com os intervenientes, utilize modelos personalizados do PowerPoint (PPT). A imagem corporativa pessoal aumenta as taxas de resposta à medida que aumenta os sentimentos de fiabilidade e privacidade.

Importante

As definições de permissão nos ficheiros do PowerPoint afetam a forma como Viva Glint acede a modelos personalizados. Certifique-se de que o modelo não está bloqueado ou impedido de editar. Caso contrário, o processo de exportação poderá falhar.

Criar uma pasta de modelos personalizada

Os modelos personalizados são armazenados em pastas que criar. Pode criar quantas pastas quiser e guardá-las para utilizar conforme adequado.

  1. A partir da funcionalidade Definições Gerais no seu dashboard de administração, navegue para Relatórios e, em seguida, Modelos do PowerPoint para Relatórios.

    Captura de ecrã a mostrar onde aceder à modificação do modelo em Relatórios de Definições Gerais.

  2. Selecione Modificar modelos.

  3. Selecione + Nova pasta de modelo para abrir a janela Criar uma nova pasta de modelo .

    Captura de ecrã a mostrar o botão Nova pasta de modelo.

  4. Introduza um nome descritivo para a sua pasta.

  5. Selecione um tipo de inquérito no menu pendente. Pode escolher "Tudo" como uma das opções.

    Captura de ecrã a mostrar os campos que requerem a configuração para criar uma nova pasta de modelo.

  6. Selecione Criar. A nova pasta é agora apresentada como a sua própria linha na página Modelos do PowerPoint para Relatórios .

    Captura de ecrã da página Modelos do PowerPoint para Relatórios.

Personalizar um modelo

As edições de modelos personalizados ocorrem offline. Quando abrir uma pasta pela primeira vez, verá que não existem versões personalizadas do modelo.

Captura de ecrã de um alerta a indicar que não são carregadas versões personalizadas do seu modelo.

  1. Selecione Transferir modelo.

  2. Na janela que é aberta, selecione o número de idiomas necessários no menu pendente de idioma pré-preenchido.

  3. Selecione Baixar.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Transferir um modelo predefinido como exemplo.

  4. Abra a exportação transferida.

    Captura de ecrã a mostrar como transferir o novo modelo e abri-lo num novo separador.

  5. Personalize a apresentação manualmente com o logótipo da sua organização, terminologia familiar e conteúdo de texto importante e relevante. Guarde a nova apresentação personalizada com um nome novo e facilmente identificável. Neste exemplo, o inquérito chama-se Spring Engagement Survey 2024.

    Captura de ecrã a mostrar um modelo personalizado do PowerPoint.

  6. Abra a Viva Glint apresentação predefinida do PowerPoint.

Diapositivos de interesse

Importante

São necessários diferentes passos para ajustar os elementos e as definições dos diapositivos do modelo. Certifique-se de que lê este artigo completo antes de continuar com as edições a um componente.

Diapositivo da Página de Rosto/Título:

Este primeiro diapositivo pode ser facilmente modificado ao editar os elementos do diapositivo.

Captura de ecrã da página de rosto de um modelo personalizado do PowerPoint.

  • logótipo do Viva Glint

    • Pode eliminar ou mover o logótipo do Viva Glint.
    • Pode adicionar o logótipo em qualquer parte desta página – arraste e largue, mova e redimensione, conforme pretendido.

  • Linha de título/ "Viva Glint Análise de Resultados"

    • Este texto está incluído por predefinição.
    • Pode editar o texto nesta caixa de texto, eliminá-lo, mover e redimensionar, conforme pretendido.

  • Valores especiais de substituição de texto

    • Program.Name (incluído por predefinição no modelo): O texto na caixa é substituído pelo nome do programa definido na sua plataforma Viva Glint. Por exemplo, "Glint Programa de Cativação Trimestral 5pt".
    • Survey.Name: se adicionar o texto "Survey.Name" numa caixa de texto, este será substituído pelo nome do Conjunto de inquéritos na sua plataforma de Viva Glint. Por exemplo, "Inquérito de Cultura", "Inquérito de Cativação" ou "Inquérito Pessoas".
    • Report.Name: se adicionar o texto "Report.Name" numa caixa de texto, este será substituído pelo nome do relatório escolhido. Por exemplo, "Relatório de Resumo Executivo" ou "Relatório de Mapa Térmico".

Dica

Para identificar o inquérito a que a apresentação se refere, utilize o texto de Survey.Name em vez do texto Program.Name .

Diapositivo de marcador de posição

Neste diapositivo, concentre-se em "Tamanho da Imagem do Diapositivo". O texto NORMAL ou COMPLETO determina o tamanho das imagens de diapositivos geradas pelo sistema.

  • NORMAL: As imagens no diapositivo ocupam 80% da largura do diapositivo. Esta colocação deixa espaço para texto ou anotações. O Modelo Predefinido Viva Glint utiliza NORMAL.
  • COMPLETO: As imagens no diapositivo são dimensionadas o maior possível, com uma pequena margem à volta da imagem. Não existe espaço reservado para caixas de texto.

Captura de ecrã a mostrar um diapositivo de marcador de posição de conteúdo de relatório.

Precisa de saber:

  • A posição deste diapositivo no modelo indica onde os diapositivos que contêm as imagens do relatório são colocados. No Viva Glint modelo predefinido, este diapositivo encontra-se imediatamente a seguir ao diapositivo Título e a três diapositivos estáticos. Segue-se nove diapositivos estáticos.
  • Ao exportar um relatório da plataforma, o diapositivo do marcador de posição é removido automaticamente. Todos os diapositivos que contêm imagens do relatório de plataforma são inseridos, por ordem, entre os diapositivos estáticos.
  • Num modelo personalizado, pode ter qualquer número de diapositivos estáticos antes ou depois do diapositivo do marcador de posição. Outros diapositivos estáticos podem ser, por exemplo, diapositivos que contêm uma lista de recursos internos que podem ser utilizados ao rever os resultados do inquérito. Tem de criar manualmente estes diapositivos e adicioná-los ao modelo.

Personalizar diapositivos gerados e exportados a partir da plataforma Viva Glint

  1. Introduza a vista Modelo Global de Diapositivos na barra de menus Ver .

    Captura de ecrã do Modelo Global de Diapositivos do PowerPoint na barra de menus Ver.

  2. Localize o diapositivo de esquema do Modelo Global de Diapositivos com o nome "Esquema de Conteúdo do Relatório". No Viva Glint modelo predefinido, este diapositivo é apresentado pela última vez na vista Modelo Global de Diapositivos e está em branco. Se não tiver a certeza, paire o cursor sobre a página com o rato e deverá ver o diapositivo denominado "Esquema de Conteúdo do Relatório".

    Captura de ecrã a mostrar a vista Esquema de Conteúdo do Relatório.

  3. Edite este diapositivo para remover caixas de texto predefinidas, adicionar novas, adicionar imagens , como logótipos ou gráficos, definir cores de fundo, para alterar as cores do tipo de letra, etc.

  4. A personalização deste diapositivo é aplicada a cada um dos diapositivos que contêm dados exportados do relatório da plataforma Viva Glint.

  5. Feche o Modelo Global e guarde o seu modelo.

  6. As personalizações aplicadas ao Esquema de Conteúdo do Relatório não são apresentadas nos diapositivos depois de fechar o Modelo Global de Diapositivos.

    Captura de ecrã a mostrar a funcionalidade Fechar Modelo Global na barra de menus Ver.

Caixas de texto opcionais no modelo predefinido

Estão incluídas duas caixas de texto opcionais no Viva Glint modelo predefinido:

  • Adicionar um Título Aqui
  • Adicione a sua anotação aqui

Pode remover estas caixas de texto ou deixá-las para fornecer espaço para os utilizadores finais adicionarem notas. Se mantiver as caixas, altere o título "Adicionar um título Aqui" para, por exemplo, "Clique na secção abaixo para adicionar as suas notas". Esta caixa é apresentada em cada diapositivo. A caixa de texto "Adicionar anotação aqui" só é apresentada quando o utilizador final clica nessa secção do diapositivo.

Dica

Lembre-se de considerar as opções de dimensionamento NORMAL vs . COMPLETO ao adicionar caixas de texto. Se editou o Tamanho da Imagem do Diapositivo para COMPLETO, não existe espaço restante no diapositivo para outras imagens ou caixas de texto.

Observação

Transfira o modelo predefinido Glint para todos os idiomas de dashboard necessários para ver relatórios em diferentes idiomas dashboard. Repita cada passo para cada idioma.

Siga as instruções em Carregar a sua apresentação personalizada do PowerPoint para carregar modelos personalizados para a pasta de modelos. Atribua o novo modelo a um Programa de Inquérito para teste.

Carregar a sua apresentação personalizada do PowerPoint

  1. Na janela Modelos do PowerPoint para Relatórios , selecione a pasta para o seu modelo personalizado a adicionar. Neste exemplo, o Spring Engagement é aberto.

  2. Selecione Carregar um ficheiro do PowerPoint para abrir a caixa de diálogo Carregar um ficheiro do PowerPoint .

    Captura de ecrã a mostrar como transferir o novo modelo e abrir num novo separador.

  3. Procure os seus ficheiros para arrastar e largar o modelo personalizado na caixa de carregamento.

  4. Selecione um idioma a carregar e, em seguida, selecione Carregar ficheiro. Carregue o número de idiomas necessários para a pasta.

  5. Agora, ao abrir a pasta, estão disponíveis modelos personalizados. A partir do nome da pasta, pode ver o número de idiomas em que o modelo existe e o número de inquéritos a que o modelo personalizado está ligado. Aceda a cada modelo individual na pasta.

    Captura de ecrã a mostrar o Modelo do PowerPoint para Relatórios, a verificar o conteúdo da pasta.

    Captura de ecrã a mostrar os idiomas do modelo que existem na pasta.

Editar a pasta do modelo de apresentação

Para editar, abrir ou eliminar uma pasta, utilize as reticências junto ao nome do modelo.

Captura de ecrã a mostrar o menu pendente da pasta de modelos.

Editar nome e tipo de pasta

Modifique conforme necessário e selecione Atualizar.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Atualizar pasta de modelos.

Abrir pasta de modelo

Utilize para ver todos os modelos personalizados nessa pasta.

Eliminar uma pasta de modelo

Se tentar eliminar uma pasta associada a um relatório de inquérito, será apresentada esta janela:

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo a alertar que a pasta não pode ser eliminada.

Se um ficheiro não estiver associado a um relatório de inquérito, esta caixa de confirmação é apresentada antes de poder eliminar o modelo. Este processo não é reversível.

Captura de ecrã da caixa de diálogo que permite a eliminação de modelos.

Utilizar o PowerPoint personalizado com qualquer programa Viva Glint

A sua apresentação personalizada pode ser utilizada para qualquer Glint apresentação de comentários.

  1. A partir do seu administrador dashboard, navegue para Programas de Inquérito e escolha um inquérito.

  2. Em Resumo do Programa, aceda ao separador Relatórios. Todas as pastas de apresentação disponíveis para os seus programas de Glint são apresentadas no menu pendente Exportar Modelo do PowerPoint.

  3. Selecione o Modelo de Exportação do PowerPoint pretendido.

  4. Selecione Guardar Alterações .

    Captura de ecrã do menu pendente Exportar Modelo do PowerPoint no separador Relatórios.

Dica

Assim que o seu modelo personalizado estiver selecionado como Modelo de Exportação do PowerPoint, reveja o aspeto e funcionalidade do modelo personalizado ao transferir qualquer relatório no PowerPoint. Faça as edições necessárias ao seu modelo personalizado, carregue novamente e substitua a versão anterior. Podem ser necessárias várias iterações deste processo para alcançar o resultado pretendido.