Fluxograma para determinar quando um item será retido ou excluído permanentemente
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Use o fluxograma a seguir para aplicar os princípios de retenção a um item para determinar se o sistema irá retê-lo ou excluí-lo permanentemente como resultado de um rótulo de retenção ou política de retenção.
Este fluxo lógico é utilizado para um item quando qualquer uma das seguintes condições se aplicar:
- Existe mais do que uma política de retenção aplicada
- Existe uma etiqueta de retenção e uma ou mais políticas de retenção
- O item não está sujeito a limpeza prioritária
Quando um item está sujeito a uma suspensão de Deteção de Dados Eletrónicos (ou as tecnologias mais antigas do Litígio retêm ou In-Place Hold), a menos que também esteja sujeito a limpeza prioritária, é sempre retido antes dos fluxos de decisão para políticas de retenção e uma etiqueta de retenção.
Se algum dos termos usados neste fluxograma não for familiar para você, confira Aprenda sobre políticas e rótulos de retenção.
Observação
É importante distinguir entre o período de retenção mais longo para o item e o período especificado mais longo em uma política de retenção ou rótulo. E da mesma forma, entre a data de validade mais curta para o item e o período especificado mais curto em uma política de retenção.
Para obter mais informações, consulte a explicação após o gráfico na seção de princípios de retenção.