Pasta do SharePoint

Resumo

Capacidades suportadas

• Caminho da pasta
• Combinar
  • Combinar e carregar
  • Combinar e transformar

Determinar a URL do site

Quando você estiver se conectando à biblioteca de documentos em um site do SharePoint, será solicitado que você insira a URL do site. Para localizar a URL do site que contém sua pasta do SharePoint, primeiro abra uma página no SharePoint. Em uma página do SharePoint, você geralmente pode obter o endereço do site selecionando Página Inicial no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior. Copie o endereço da barra de endereços do navegador da Web e salve para mais tarde.

Conectar-se a uma pasta do SharePoint do Power Query Desktop

Para se conectar a uma pasta do SharePoint:

1. Em Obter Dados, selecione Pasta do SharePoint. Mais informações: Onde obter dados

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar a URL do site na caixa de texto URL do site da caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se a URL do site inserida for inválida, um ícone de aviso será exibido ao lado da caixa de texto da URL.

   

   Selecione OK para continuar.

3. Se você estiver visitando este endereço do site pela primeira vez, selecione o método de autenticação apropriado. Insira suas credenciais e escolha a qual nível aplicar essas configurações. Selecione Conectar.

   

   Para obter mais informações sobre métodos de autenticação e configurações de nível, acesse Autenticação em aplicativos da área de trabalho.

4. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

5. Selecione Combinar & Transformar Dados para combinar os dados nos arquivos da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para edição. Ou selecione Combinar & Carregar para carregar os dados de todos os arquivos na pasta do SharePoint diretamente em seu aplicativo.

   

Conectar-se a uma pasta do SharePoint do Power Query Online

Para se conectar a uma pasta do SharePoint:

1. Na página de fontes de dados , selecione a pasta do SharePoint .

2. Cole a URL do site do SharePoint copiada em Determinar a URL do site na caixa de texto URL do site da caixa de diálogo Pasta do SharePoint. Neste exemplo, a URL do site é https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Se a pasta do SharePoint estiver no local, insira o nome de um gateway de dados no local.

4. Selecione o tipo de autenticação e insira as credenciais necessárias.

5. Selecione Avançar.

6. Quando você seleciona a pasta do SharePoint que deseja usar, as informações de arquivo sobre todos os arquivos nessa pasta do SharePoint são exibidas. Além disso, as informações de arquivo sobre todos os arquivos em qualquer subpasta também são exibidas.

   

7. Selecione Combinar para combinar os dados nos arquivos da pasta do SharePoint selecionada e carregar os dados no editor do Power Query para edição.

   Anotação

   O botão Combinar é a maneira mais fácil de combinar dados encontrados nos arquivos da pasta do SharePoint que você especificar. Você também pode usar os botões Transformar Dados para combinar os arquivos também, mas isso requer mais etapas manuais.

Resolução de problemas

Combinando arquivos

Todos os arquivos na pasta do SharePoint que você selecionar são incluídos nos dados a serem combinados. Se você tiver arquivos de dados localizados em uma subpasta da pasta do SharePoint selecionada, todos esses arquivos também serão incluídos. Para garantir que a combinação dos dados do arquivo funcione corretamente, verifique se todos os arquivos na pasta e nas subpastas têm o mesmo esquema.

Em alguns casos, você pode ter várias pastas em seu site do SharePoint contendo diferentes tipos de dados. Nesse caso, você precisa excluir os arquivos desnecessários. Para excluir esses arquivos:

1. Na lista de arquivos da pasta do SharePoint escolhida, selecione Transformar Dados.

   

2. No editor do Power Query, role para baixo para encontrar os arquivos que você deseja manter.

   

3. Neste exemplo, os arquivos necessários são as últimas linhas da tabela. Selecione Remover Linhas>Remover Linhas Superiores, insira o valor da última linha antes dos arquivos a serem mantidos (nesse caso, 909) e selecione OK.

   

4. Depois de remover todos os arquivos desnecessários, selecione Combinar Arquivos na faixa de opções Página Inicial para combinar os dados de todos os arquivos restantes.

Para obter mais informações sobre como combinar arquivos, acesse Combinar arquivos no Power Query.

Caracteres especiais de nome de arquivo

Se um nome de arquivo contiver determinados caracteres especiais, isso poderá levar a erros de autenticação devido ao nome do arquivo ser truncado na URL. Se você estiver recebendo erros de autenticação incomuns, verifique se todos os nomes de arquivo que você está usando não contêm nenhum dos seguintes caracteres especiais.

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Se esses caracteres estiverem presentes no nome do arquivo, o proprietário do arquivo deverá renomear o arquivo para que ele não contenha nenhum desses caracteres.

Permissões

Ao solicitar o conteúdo da biblioteca de documentos, você deve ter acesso de leitura ao site do SharePoint, à biblioteca de documentos e a todas as pastas que levem ao arquivo solicitado.

Autenticação do Microsoft Entra ID

A autenticação do Microsoft Entra ID não é suportada para fontes on-premises do SharePoint.