Hub de downloads - Desempenho do produto na nuvem

Funções apropriadas: Desempenho do produto em nuvem: Visualizador de relatórios executivos | Visualizador de relatórios

Todos os relatórios

Esta seção é para baixar relatórios relacionados a qualquer programa. É altamente flexível em termos de como os usuários interagem com os dados. Abaixo estão as principais funções desta área:

• Favoritos: todos os modelos adicionados como favoritos aparecem nesta seção.
• Relatórios: Você pode encontrar todos os relatórios disponíveis para download aqui e os agendados ou em execução na lista. A tabela de relatórios tem os seguintes detalhes para cada relatório:
  • Nome do relatório: mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para a identificação exclusiva do relatório.
  • Tipo de relatório: mostra a fonte de dados selecionada durante a criação do relatório.
  • Status/Ações: Mostra o status do Download. Esses status podem ser em execução, preparando para download ou pode ser um link de download quando o relatório estiver pronto para download.
  • Colunas incluídas: mostra a lista de colunas selecionadas para download.
  • Filtros aplicados: mostra as colunas nas quais os filtros são aplicados.
  • Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório é gerado. Se você não escolher um formato predefinido, esse campo será exibido como personalizado.
  • Carimbo de data/hora de geração (UTC): mostra a hora e a data exatas (em UTC) em que o relatório foi gerado.

Criar um novo relatório

Você pode criar, baixar ou programar relatórios para download. Você pode selecionar os seguintes caminhos:

• Básico: você pode gerar um relatório com as etapas com as quais já está familiarizado na exibição clássica de download de relatórios.
  • O caminho para básico é o nome > do relatório do programa > Selecione as colunas (opcional) > Selecione o intervalo de > tempo Atualize o nome > do arquivo Selecione o tipo de > arquivo Visualizar relatório e selecione no download.
• Avançado: Com o caminho avançado, você pode criar modelos, aplicar filtros, agendar relatórios e acessar a lista selecionada de áreas e modelos, o que ajudaria na descoberta e usabilidade de relatórios.

Elementos comuns

• Seletor de programas: Você precisa selecionar o programa para o qual deseja baixar o relatório.

  

• Nome do relatório: um nome genérico é adicionado ao relatório por padrão. Você pode atualizar esse nome para qualquer string e o nome do arquivo baixado terá o mesmo nome.

  

• Visualizar dados: você pode visualizar os dados depois de selecionar qualquer um dos modelos (ou colunas e filtros). As primeiras 15 linhas de dados são mostradas com base em sua seleção. Esta é uma mudança de como a geração de relatórios funciona atualmente.

  

Opções básicas de download

• Seletor de coluna: a capacidade de selecionar as colunas que estão disponíveis para um relatório.

  

Opções de download avançadas

• Área: Um segmento ou agrupamento lógico dos vários formatos dos relatórios. Isso é útil para refletir um caso de uso de negócios familiar em mente. A área é opcional e só seria visível para quaisquer fontes de dados, que tenham áreas armazenadas. Isso é aplicável a um número menor de fontes de dados.

  

• Modelo: os modelos são o grupo pré-selecionado de colunas e filtros que são aplicados ao relatório antes do download.

  • Modelos padrão - Modelos selecionados, que podem ser aplicados a qualquer caso de uso genérico.
  • Modelos personalizados - Você pode criar um modelo usando qualquer conjunto de colunas e filtros.

• Seletor de coluna - Capacidade de selecionar as colunas que estão disponíveis para um relatório. Você pode ou não precisar de todas as colunas disponíveis no relatório, o que é verdadeiro para relatórios como o uso do Azure, que tem cerca de 40 colunas.

  

• Seleção de filtro: capacidade de aplicar filtros na coluna selecionada. Isso é importante para que os usuários avançados tenham uma compreensão clara dos dados e criem relatórios orientados a propósitos em qualquer ferramenta de análise.

• Agendamento do relatório: Capacidade de agendar um relatório com a frequência necessária (Diário, Mensal ou qualquer combinação de datas para a frequência possível).

  

• Adicionando aos favoritos: os modelos usados com frequência podem ser salvos como favoritos, que podem ser acessados na página inicial de download de relatórios. Pode haver até cinco favoritos para o usuário. Todos os novos favoritos solicitam que o usuário substitua um favorito existente para liberar espaço para o novo.

  • Somente modelos definidos pelo usuário podem ser adicionados aos favoritos.

  

• Redefinir a criação do relatório: Se você cometer um erro, poderá redefinir a seleção, o que remove todas as seleções feitas na área, modelo, colunas e filtros.

Relatórios agendados

Você pode encontrar todos os relatórios agendados na seção Relatórios agendados.

Os seguintes detalhes são exibidos nesta seção:

• Nome do relatório: mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para identificação exclusiva do relatório agendado.
• Contagem de ocorrências: mostra o número de ocorrências, que são planejadas de acordo com o usuário.
• Detalhes do programa: mostra o nome do programa ao qual o relatório pertence.
• Colunas e detalhes do filtro: mostra a contagem de colunas selecionadas e filtros aplicados.
• Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório está agendado.

Limites a considerar

• Favoritos: 30 por programa
• Modelos: 200 por programa
• Cinco relatórios em download agora podem ser concluídos em 60 minutos

Restrições ao agendamento de relatórios

Como o agendamento dos relatórios resulta na preparação do relatório para download, há oportunidade para que o agendamento dos relatórios seja mal utilizado. Para evitar esses cenários, há restrições de dois níveis no agendamento dos relatórios:

Contagem total de relatórios agendados no nível do programa:

• Nível 1: Por programa: 40 relatórios agendados por usuário
• Nível 2: Restrição de intervalo de tempo máximo permitida quando relatórios agendados são selecionados

Os usuários não podem criar mais do que a contagem permitida de relatórios agendados e o intervalo de tempo deve estar em conformidade, conforme mostrado na frequência de agendamento.

Limites de execução de relatório agendados

• Diariamente: Seis meses (180 execuções)
• Semanal: Um ano (52 execuções)
  • Quando a seleção para diária é superior a sete dias
• Mensal: Dois anos (24 execuções)
• Anual: Cinco anos (cinco execuções)

Conteúdo relacionado

• Noções básicas sobre o acesso baseado em função a relatórios