Analisar a forma como os modelos de processamento de documentos são utilizados no SharePoint

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

O seu centro de conteúdos fornece-lhe análises de utilização de modelos para fornecer mais informações sobre a forma como os seus modelos que foram publicados a partir do centro de conteúdos estão a ser utilizados. A seção Como está o desempenho de seus modelos nos últimos 30 dias do centro de conteúdo inclui uma distribuição de 30 dias de dados de análise de uso fornecidos nos gráficos e listas a seguir:

• Classificação por modelo
• Classificação por biblioteca
• Uso de modelo

Distribuição dos dados de uso do modelo no centro de conteúdo padrão

No Syntex, o centro de conteúdos predefinido é criado durante a configuração. Também é possível criar mais centros de conteúdo conforme necessário. Por exemplo, os departamentos podem criar seus próprios centros de conteúdo para criar e gerenciar seus modelos.

Relativamente à análise de utilização de modelos, tenha em atenção que:

• O seu centro de conteúdos predefinido mostrará a análise de utilização de modelos para todos os centros de conteúdo e modelos na sua organização, incluindo os criados noutros centros de conteúdo. Isso oferece aos gerentes de conteúdo e a outros participantes um portal centralizado para gerenciar e supervisionar os centros de conteúdo e modelos em toda a empresa.

• Outros centros de conteúdo mostrarão somente a análise de uso do modelo para os modelos que foram criados neles. Isto dá aos gestores de conteúdos informações sobre os dados de utilização apenas para os modelos com os qual estão preocupados.

Classificação por modelo

O gráfico de pizza Classificação por modelo exibe quais modelos classificaram a maioria dos arquivos. Ele exibe cada modelo publicado como uma porcentagem do total de arquivos processados por todos os modelos publicados no centro de conteúdo.

Cada modelo também mostra a Taxa de conclusão, a porcentagem de arquivos carregados que foram analisados com êxito pelo modelo. Uma taxa de conclusão insuficiente pode significar que há problemas com o modelo ou com os arquivos que estão sendo analisados.

Classificação por biblioteca

O gráfico de barras Classificação por biblioteca ajuda a determinar a eficácia da compreensão de conteúdo em sua organização. Ele mostra não apenas o número de arquivos processados ao longo do tempo para cada modelo, mas também mostra a biblioteca de documentos para a qual o modelo foi aplicado.

Uso de modelo

A lista de utilização de modelos mostra a análise de utilização dos modelos criados através do centro de conteúdos.

Cada modelo na lista de uso do modelo mostrará os dados de uso:

• Contagem de itens classificados: Número de arquivos processados pelo modelo.
• Pontuação média de confiança: Pontuação de precisão média do modelo quando executado contra arquivos.
• URL da lista de destino: A biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Online à qual o modelo é aplicado.