Tirar partido da taxonomia do arquivo de termos ao criar um extrator para processamento de documentos no SharePoint
Aplica-se a: ✓ Processamento de documentos não estruturados
Quando cria um extrator no modelo de processamento de documentos não estruturado, pode tirar partido dos conjuntos de termos globais no arquivo de termos para apresentar termos preferenciais para os dados que extrair.
Por exemplo, o modelo identifica e classifica todos os documentos de Contrato que são carregados na biblioteca de documentos. Além disso, o modelo também extrai um valor de Serviço De Contrato de cada contrato e apresenta-o numa coluna na vista de biblioteca. Entre os vários valores dos Serviços contratados nos contratos, há vários valores mais antigos que a sua empresa não usa mais e foi renomeado. Por exemplo, todas as referências aos termos de serviços contratados Design, Gráficosou Topografia devem agora ser chamados Criativo. Sempre que o modelo extrair um dos termos desatualizados de um documento de contrato, pretende que este apresente o termo atual ( Criativo) na vista de biblioteca. No exemplo seguinte, durante a preparação do modelo, vemos que um documento de exemplo contém o termo desatualizado de Estrutura.
Utilizar uma coluna de metadados geridos no seu extrator
Os conjuntos de termos são configurados no arquivo de termos dos Serviços de Metadados Geridos (MMS) no centro de administração do SharePoint. No exemplo seguinte, o conjunto de termosserviços contratuais está configurado para incluir vários termos, incluindo Criativo. Os detalhes mostram que o termo tem três sinônimos (Design, Gráficos e Topografia) e os sinônimos devem ser traduzidos para Criativo.
Pode haver muitos motivos pelos quais você pode querer usar um sinônimo em seu conjunto de termos. Por exemplo, pode haver termos desatualizados, termos renomeados ou variações de nome entre seus departamentos de organizações.
Para disponibilizar o campo de metadados gerenciados para seleção ao criar seu extrator em seu modelo, você precisa adicioná-lo como uma coluna de site de metadados gerenciados. Depois de adicionar a coluna do site, você pode selecioná-la ao criar o extrator para o seu modelo.
Depois de aplicar seu modelo à biblioteca de documentos, quando os documentos forem carregados na biblioteca, a coluna de Serviços criativos exibirá o termo preferido (Criativo) quando o extrator encontrar qualquer um dos valores de sinônimos (Design, Gráficose Topografia).
Observação
Se o conjunto de termos estiver aberto, todos os valores extraídos que não correspondam a um termo ou valor de sinónimo preferencial serão adicionados como um novo termo à raiz do conjunto de termos. Estes novos termos podem ser movidos, intercalados ou feitos sinónimos no arquivo de termos onde reside o conjunto de termos.