Escolher a vista numa biblioteca de documentos no SharePoint

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

Existem várias formas de ver a forma como vê as informações numa biblioteca de documentos do SharePoint. Pode escolher a vista predefinida ou alterar a vista na sua biblioteca de documentos de acordo com as suas necessidades ou preferências.

Escolher a vista predefinida

Quando aplica qualquer modelo a uma biblioteca, tem a opção de definir uma nova vista predefinida para a biblioteca de documentos.

Uma vez que um modelo está associado a um tipo de conteúdo, quando o aplica à biblioteca, adiciona o tipo de conteúdo e atualiza a vista predefinida com as etiquetas que extraiu apresentadas como colunas. No entanto, pode selecionar Definições avançadas para optar opcionalmente por manter a vista de biblioteca atual ou utilizar uma nova vista com informações de modelo e miniaturas de ficheiros. Se optar por manter a vista de biblioteca atual, as novas vistas com informações de modelo ainda estão disponíveis no menu de vista da biblioteca.

Alterar a vista de biblioteca

Pode alterar a vista numa biblioteca de documentos consoante as suas preferências. Para alterar a vista na página da biblioteca, selecione o menu pendente ver para mostrar as opções e, em seguida, selecione a vista que pretende utilizar.

Por exemplo, se selecionar Mosaicos na lista, a página será apresentada conforme mostrado.

A vista Mosaicos apresenta até oito campos criados pelo utilizador. Se existirem menos de oito, são apresentados até quatro campos gerados pelo sistema: Confidencialidade (se disponível), Retenção (se disponível), Tipo de conteúdo, Data de modificação, Modificado por e Data de classificação.

Para editar qualquer vista atual, no menu pendente vista, selecione Editar vista atual.