Limitar o compartilhamento no Microsoft 365

Embora não possa desativar totalmente a partilha interna ou remover o botão Partilhar dos sites, existem várias formas de limitar a partilha no Microsoft 365 para satisfazer as necessidades da sua organização.

Os métodos de partilha de ficheiros estão listados na tabela seguinte. Selecione a ligação na coluna Método de partilha para obter informações detalhadas.

Você também pode restringir as condições em que as pessoas acessam o conteúdo compartilhado. Confira acesso condicional mais adiante neste artigo para saber mais.

Embora você possa usar os controles de administração descritos neste artigo para limitar o compartilhamento em sua organização, é altamente recomendável que você considere o uso dos recursos de segurança e conformidade disponíveis no Microsoft 365 para criar um ambiente de compartilhamento seguro. Consulte Colaboração de ficheiros no SharePoint com o Microsoft 365 e Configurar o Teams com três camadas de proteção para obter informações.

Para compreender como a partilha está a ser utilizada na sua organização, utilize relatórios sobre partilha de ficheiros e pastas e relatórios de governação de acesso a dados.

Grupo ou equipe do Microsoft 365

Se você deseja limitar o compartilhamento em um grupo do Microsoft 365 ou equipe do Microsoft Teams, é importante tornar o grupo ou a equipe particular. As pessoas da sua organização podem se juntar a um grupo público ou a uma equipe a qualquer momento. A menos que o grupo ou a equipe seja particular, não há nenhuma maneira de limitar o compartilhamento da equipe ou de seus arquivos dentro da organização.

Desativar a partilha de convidados

Se você quiser impedir o acesso de convidados nas equipes, é possível desativar o compartilhamento de convidados no centro de administração do Teams.

Para desativar o compartilhamento de convidados para o Teams

1. No centro de administração do Teams, expanda oseparadorAcesso de utilizadores> Convidado.
2. Desative o Acesso de convidado.
3. Selecione Salvar.

Se você quiser impedir o acesso de convidado em grupos do Microsoft 365, é possível desativar as configurações de acesso de convidado do grupo no Centro de administração do Microsoft 365.

Para desativar o compartilhamento de convidados no Microsoft 365 Groups

1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições>SeparadorServiçosde Definições> da Organização.

2. Selecione Grupos do Microsoft 365.

3. Desmarque as caixas Permitir que os proprietários do grupo adicionem pessoas fora da sua organização para Grupos do Microsoft 365 como convidados e Permitir que os membros do grupo de convidados acedam aos conteúdos do grupo marcar.

4. Selecione Salvar.

   

Limitar a partilha de convidados a domínios especificados

Pode limitar a partilha de convidados a utilizadores de domínios específicos ao permitir ou bloquear domínios no Microsoft Entra ID. Isto também afeta a partilha de convidados no SharePoint se tiver ativado a integração do SharePoint e do OneDrive com Microsoft Entra B2B.

Para permitir o compartilhamento de convites apenas de domínios especificados

1. No centro de administração do Microsoft Entra, expanda Identidades externas e, em seguida, selecione Definições de colaboração externa.

2. Em restrições de colaboração, marque negar convites aos domínios especificados ou permitir convites apenas para os domínios especificados, e digite os domínios que você deseja usar.

3. Selecione Salvar.

   

Também pode utilizar as definições de acesso entre inquilinos no Microsoft Entra ID para limitar a partilha a organizações específicas. Veja Limitar a partilha de convidados a organizações específicas para obter mais informações.

Limitar o acesso aos membros da equipa ou grupo

Pode restringir o acesso a sites e conteúdos do SharePoint a utilizadores que sejam membros do grupo ou equipa do Microsoft 365. Os utilizadores fora do grupo ou equipa não terão acesso ao conteúdo do site, mesmo que tenham uma ligação de partilha. Para obter mais informações, veja Restringir o acesso de sites do SharePoint a membros de um grupo.

Site do SharePoint

Só é possível limitar o compartilhamento de sites do SharePoint aos proprietários de site. Isso impede que os membros do site compartilhem o site. Lembre-se de que, se o site estiver conectado a um grupo do Microsoft 365, os membros do grupo poderão convidar outras pessoas para o grupo e esses usuários terão acesso ao site.

Para limitar o compartilhamento de sites aos proprietários

1. No site, selecione o ícone de engrenagem e, em seguida, selecione Permissões do site.

2. Em Definições de partilha, selecione Alterar a forma como os membros podem partilhar.

3. Selecione Proprietários e membros do site e pessoas com permissões de edição podem compartilhar arquivos e pastas, mas apenas os proprietários do site podem compartilhar o site.

4. Selecione Salvar.

   

Pode impedir que os utilizadores que não são membros do site peçam acesso ao desativar os pedidos de acesso.

Para desativar as solicitações de acesso

1. No site, selecione o ícone de engrenagem e, em seguida, selecione Permissões do site.
2. Em Definições de partilha, selecione Alterar a forma como os membros podem partilhar.
3. Desative Permitir pedidos de acesso e, em seguida, selecione Guardar.

Para limitar o compartilhamento de sites a domínios específicos, permita ou bloqueie domínios para o site.

Para limitar o compartilhamento do site por domínio

1. No centro de administração do SharePoint Online, em Sites, selecione Sites ativos.

2. Clique no site que você deseja configurar.

3. No separador Definições , em Partilha de ficheiros externos , selecione Mais definições de partilha.

4. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, marque Limitar compartilhamento por domínio.

5. Adicione os domínios que deseja permitir ou bloquear e, em seguida, clique em Salvar.

6. Selecione Salvar.

   

Restringir o acesso a membros de um grupo de segurança

Pode restringir o acesso a um site do SharePoint e respetivos conteúdos aos membros de um grupo de segurança. Os utilizadores fora do grupo não terão acesso ao conteúdo do site, mesmo que tenham uma ligação de partilha. Para obter mais informações, veja Restringir o acesso de sites do SharePoint a membros de um grupo.

Bloquear o acesso a um site

Você pode bloquear o acesso a um site ou torná-lo somente leitura, alterando o estado de bloqueio do site. Para obter detalhes, confira Bloquear e desbloquear sites.

Herança de permissões

Embora não seja recomendável, você pode usar a herança de permissões do SharePoint para personalizar os níveis de acesso aos sites e subsites.

Compartilhar com pessoas específicas

Se desejar limitar o compartilhamento de um site ou de seu conteúdo, você poderá configurar o site para permitir que somente os proprietários de sites compartilhem arquivos, pastas e site. Quando esta opção estiver configurada, as tentativas dos membros do site de partilhar ficheiros ou pastas através de ligações pessoas específicas vão para o proprietário do site para aprovação.

Para limitar o compartilhamento de sites, arquivos e pastas aos proprietários

1. No site, selecione o ícone de engrenagem e, em seguida, selecione Permissões do site.

2. Em Definições de partilha, selecione Alterar a forma como os membros podem partilhar.

3. Selecione Somente proprietários do site podem compartilhar arquivos, pastas e o site.

4. Selecione Salvar.

   

Partilha do OneDrive

Os administradores podem limitar o acesso geral ao OneDrive a pessoas num grupo de segurança ou limitar o acesso a ficheiros e pastas partilhados num OneDrive específico a pessoas num grupo de segurança.

Pode restringir o acesso e a partilha de conteúdos do OneDrive em toda a sua organização aos utilizadores num grupo de segurança. Mesmo que outros utilizadores fora destes grupos de segurança estejam licenciados para o OneDrive, não terão acesso ao seu próprio OneDrive ou a quaisquer conteúdos partilhados do OneDrive quando esta política estiver em vigor. Para obter mais informações, consulte Restringir o acesso ao OneDrive por grupo de segurança.

Pode restringir o acesso aos conteúdos do OneDrive de um utilizador individual aos utilizadores num grupo de segurança através de uma política de restrição de acesso do OneDrive. Os utilizadores que não estejam no grupo especificado não podem aceder ao conteúdo, mesmo que tenham permissões anteriores ou ligação partilhada. Para obter mais informações, consulte Restringir o acesso aos conteúdos do OneDrive de um utilizador a pessoas num grupo.

Compartilhamento de convidados do Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive

Se você quiser impedir o compartilhamento de pastas e arquivos do SharePoint ou do OneDrive com pessoas de fora da sua organização, é possível desativar o compartilhamento de convidados para toda a organização ou para um site individual.

Para desativar o compartilhamento de convidados do SharePoint para a sua organização

1. No centro de administração do SharePoint, em Políticas, selecione Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, arraste o controle deslizante do SharePoint para baixo para Somente as pessoas da sua organização. (O controlo de deslize do OneDrive depende do SharePoint e também será definido como Apenas pessoas na sua organização.)

3. Selecione Salvar.

   

Para desativar o compartilhamento de convidados para um site

1. No centro de administração do SharePoint Online, em Sites, selecione Sites ativos.

2. Clique no site que você deseja configurar.

3. No separador Definições , em Partilha de ficheiros externos, selecione Apenas pessoas na sua organização na lista pendente.

4. Selecione Salvar.

   

Pode desativar a partilha de convidados para um OneDrive individual ao selecionar o utilizador no Centro de administração do Microsoft 365 e selecionar Gerir partilha externa no separador OneDrive.

Se você deseja permitir o compartilhamento com pessoas de fora da sua organização, mas deseja garantir que todos sejam autenticados, é possível desativar os links Todos (compartilhamento anônimo) para toda a organização ou para um site individual.

Para desativar os links Todos no nível da organização

1. No centro de administração do SharePoint, em Políticas, selecione Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, arraste o controle deslizante do SharePoint para baixo para Convidados novos e existentes. (O controlo de deslize do OneDrive depende do SharePoint e também será definido como Convidados novos e existentes.)

3. Selecione Salvar.

   

Para desativar os links para Qualquer pessoa de um site

1. No centro de administração do SharePoint Online, em Sites, selecione Sites ativos.

2. Clique no site que você deseja configurar.

3. No separador Definições , em Partilha de ficheiros externos, selecione Convidados novos e existentes na lista pendente.

   

Links de compartilhamento Pessoas na sua organização

Por padrão, os membros de um site podem compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas da sua organização, usando o linkpessoas na sua organização. Você pode desabilitar os links Pessoas em sua organização usando o PowerShell:

Set-SPOSite -Identity <site> -DisableCompanyWideSharingLinks Disabled

Por exemplo:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com -DisableCompanyWideSharingLinks Disabled

Tenha em atenção que se desativar Pessoas nas ligações da sua organização, as pessoas que partilham ficheiros no site poderão ter de utilizar ligações pessoas específicas, que podem ser partilhadas com um máximo de 50 pessoas.

Compartilhar sites, grupos e equipes

Por padrão, os usuários podem criar novos sites, grupos e equipes a partir dos quais podem compartilhar conteúdo (dependendo das suas configurações de compartilhamento). Você pode restringir as pessoas que podem criar sites, grupos e equipes. Confira as seguintes referências:

• Gerenciar a criação de sites no SharePoint
• Gerenciar quem pode criar grupos do Microsoft 365

Email

Você pode impedir o compartilhamento indesejado de e-mails usando criptografia. Isso impede que os e-mails sejam enviados ou compartilhados com usuários não autorizados. A criptografia de e-mail pode ser habilitada usando rótulos de confidencialidade. Veja Restringir o acesso ao conteúdo através de etiquetas de confidencialidade para aplicar a encriptação para obter detalhes.

Baixar ou copiar arquivo

Os usuários que têm acesso a arquivos e pastas no Microsoft 365 podem baixar e copiar arquivos para uma mídia externa. Para reduzir o risco de compartilhamento indesejado de arquivos, você pode criptografar o conteúdo usando rótulos de confidencialidade. Os utilizadores também podem bloquear a transferência de ficheiros quando partilham ficheiros

Acesso condicional

Microsoft Entra Acesso Condicional fornece opções para limitar ou impedir a partilha com pessoas com base na localização da rede, no estado de funcionamento do dispositivo, no risco de início de sessão e noutros fatores. O que é o Acesso Condicional?

O SharePoint fornece integração direta com Microsoft Entra Acesso Condicional para dispositivos não geridos e localização de rede. Confira os detalhes a seguir:

• Controlos de acesso de dispositivos não geridos do SharePoint e do OneDrive
• Controlar o acesso aos dados do SharePoint Online e do OneDrive com base no local de rede

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Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365