Permissões ao nível da organização para criar OKRs e iniciativas
Os proprietários da organização podem definir permissões de criação OKR ao nível da organização e tanto os proprietários da organização como os proprietários da equipa podem definir permissões de criação ao nível da equipa. Estas definições de permissão determinam que membros podem criar OKRs e iniciativas ao nível da organização e ao nível da equipa.
Permissões de criação OKR ao nível da organização
Os proprietários da organização configuram permissões para determinar quem tem permissão para criar OKRs ao nível da organização. Podem optar por fornecer esta permissão a todas as pessoas na sua organização ou apenas a pessoas específicas, escolhendo entre as seguintes opções nas definições da organização:
Qualquer pessoa na ORGANIZAÇÃO: Esta é uma boa opção para organizações mais pequenas com necessidades OKR em evolução.
Apenas os proprietários da equipa: Esta é a predefinição. Restringir as permissões de criação da OKR apenas aos proprietários da Equipa é uma opção segura, uma vez que é capaz de manter um fluxo de trabalho estruturado de planeamento e criação da OKR.
Pessoas específicas (juntamente com administradores da organização & proprietário da organização): Esta opção é valiosa quando pessoas ou delegados específicos têm a tarefa de criar e gerir OKRs para a organização.
Observação
Os proprietários da organização terão sempre a capacidade de criar OKRs e iniciativas organizacionais, independentemente das opções acima selecionadas.
Definir ou gerir permissões de criação OKR para uma organização
Navegue para a página OKRs da organização.
Selecione o separador Definições na parte superior da página.
Em Quem pode criar a organização OKR ou Iniciativa?, escolha a sua opção preferida e selecione Guardar.
Permissões de criação OKR ao nível da equipa
Os proprietários da organização e os proprietários da equipa podem definir permissões de criação ao nível da equipa para controlar quem pode criar OKRs e iniciativas para uma equipa específica. Pode saber mais sobre os diferentes tipos de equipas no Viva Goals aqui.
Equipas ligadas a grupos do Microsoft 365
Se a equipa for uma equipa ligada ao grupo M365, os proprietários de equipas podem optar por fornecer acesso de criação da OKR a qualquer um dos seguintes subconjuntivos membros a partir da página de definições da equipa.
Todos os membros da equipa: Escolha esta opção se a equipa for pequena e multifuncional, em que cada membro da equipa precisa de criar os seus próprios OKRs.
Apenas os proprietários da equipa: Restringir as permissões de criação da OKR apenas aos proprietários da equipa é a opção predefinida, uma vez que os proprietários de equipas podem manter um processo estruturado de planeamento e criação de fluxos de trabalho de OKR.
Equipas nativas
Para as equipas criadas no Viva Goals e não ligadas a nenhum grupo existente do Microsoft 365, os proprietários de equipas têm as seguintes opções para escolher para permissões de criação OKR:
Qualquer pessoa na organização: Escolha esta opção se a organização for pequena e multifuncional, em que cada utilizador contribui para todas as equipas da organização.
Proprietários de equipas: Restringir as permissões de criação da OKR apenas aos proprietários da equipa é a opção predefinida, uma vez que os proprietários podem manter um processo estruturado de planeamento e criação de fluxos de trabalho de OKR.
Pessoas específicas (juntamente com proprietários de equipas): Esta opção ajuda os administradores a manter um fluxo de trabalho estruturado de planeamento e criação da OKR ao escolher pessoas específicas para terem permissões de criação para a equipa. Por exemplo:
Todos os membros desta equipa: Isto dá a todos os membros desta equipa específica permissões de criação para essa equipa, o que significa que os membros de outras equipas na organização não podem criar OKRs para esta equipa.
Personalizado: Isto permite-lhe procurar e selecionar utilizadores específicos em qualquer parte da organização e conceder-lhes a capacidade de criar OKRs para esta equipa.
Observação
Os proprietários de equipas terão sempre a capacidade de criar OKRs e iniciativas para as suas próprias equipas, independentemente das opções acima selecionadas. Além disso, os proprietários da organização têm a capacidade de criar OKRs e iniciativas para todas as equipas nas suas organizações.
Definir ou atualizar permissões de criação OKR para uma equipa
Navegue para a equipa específica para a qual pretende definir permissões de criação.
Navegue para as definições da equipa ao selecionar as reticências (três pontos) e selecionar Definições de equipa.
Abra o separador Permissões e navegue para a secção Quem pode criar o OKR ou Iniciativa para esta equipa? Selecione a sua opção preferida.
Selecione Salvar.
Observação
Embora as opções de permissão ao nível da equipa predefinidas sejam as descritas acima, as equipas recém-criadas com equipas principais definidas herdam as permissões dos encarregados de educação como predefinições, mesmo que as permissões do encarregado de educação sejam diferentes das predefinições habituais.