Controlar quem pode aceder às funcionalidades no Microsoft Viva através do Centro de administração do Microsoft 365
Para controlar quem tem acesso a funcionalidades de Viva específicas e personalizar as suas implementações para cumprir os seus requisitos regulamentares ou empresariais locais, pode criar e atualizar políticas no Centro de administração do Microsoft 365.
As políticas são utilizadas para ativar ou desativar funcionalidades específicas ou tipos de processamento de dados para utilizadores ou grupos no seu inquilino. Saiba mais sobre as políticas.
Observação
- Pode substituir a definição em toda a organização ao utilizar políticas personalizadas para aplicar apenas a utilizadores ou grupos específicos.
- As políticas personalizadas têm precedência sobre as definições de toda a organização. Por exemplo, se tiver o acesso ao nível da organização desativado, uma política personalizada ainda pode permitir o acesso a utilizadores ou grupos específicos. Se não existirem políticas personalizadas definidas para um utilizador ou grupo, será aplicada a definição organizacional. Para obter mais detalhes, veja Que política tem precedência.
Criar uma política
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de definições.
Selecione o separador Definições e selecione Gerir acesso a funcionalidades.
Selecione Criar uma política.
Atribua um nome à política e selecione a aplicação e a funcionalidade para a qual pretende definir a política.
Selecione a opção Definição de acesso e selecione Ativado ou Desativado para ativar ou desativar a funcionalidade. Algumas funcionalidades também permitem que os utilizadores optem ativamente por não participar.
Selecione Todos ou Pessoas e grupos específicos em Aplicar definições de acesso a. Se não tiver selecionado Todos, adicione as pessoas e grupos específicos aos quais pretende aplicar a política.
Selecione Salvar.
Selecione Seguinte para rever.
Depois de rever a política, selecione Criar política.
Depois de guardar, verá que a política foi criada.
Observação
- Pode atribuir um máximo de 10 políticas por funcionalidade a utilizadores e grupos. Cada política pode ser atribuída a um máximo de 20 utilizadores ou grupos.
- Os nomes das políticas têm de ser exclusivos.
Ver detalhes da política
Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de definições.
Selecione o separador Definições e selecione Gerir acesso a funcionalidades.
Selecione o nome da política para ver os detalhes.
Editar uma política existente
- Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de definições.
- Selecione o separador Definições e selecione Gerir acesso a funcionalidades.
- Selecione as reticências verticais (Mais ações) e selecione Editar política.
- Edite os campos pretendidos.
- Selecione Seguinte para rever e, em seguida, selecione Guardar.
Excluir uma política existente
- Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Viva no menu de definições.
- Selecione o separador Definições e selecione Gerir acesso a funcionalidades.
- Selecione a política que pretende eliminar.
- Selecione Eliminar política.
- Confirme que pretende eliminar a política.
Informações adicionais e melhores práticas
- As alterações às políticas de acesso produzem efeitos para o utilizador no prazo de 24 horas, a menos que seja indicado para uma funcionalidade específica. As alterações Copilot no Viva Engage podem demorar até 48 horas.
- Quando adiciona ou remove utilizadores de um Microsoft Entra ID ou grupo do Microsoft 365, pode demorar até 24 horas até que as alterações ao acesso às funcionalidades entrem em vigor.
- Quando tem uma política ativada com a opção para os utilizadores optarem por não participar numa funcionalidade e, em seguida, alterar a definição do Access para ativar ou desativar, a capacidade de os utilizadores optarem por não participar é removida. Neste caso, a preferência de opt-out de um utilizador não é preservada e é reposta para o estado predefinido. Se a opção para optar ativamente por não participar for reativada, os utilizadores terão de optar ativamente por não participar na funcionalidade novamente. No entanto, é importante saber que, se existirem múltiplas alterações às definições de acesso num período de 24 horas, a preferência do utilizador poderá não ser reposta para o estado predefinido.
- Para obter um histórico de criação, atualizações e eliminações de políticas, consulte os registos de alterações da Gestão de Acesso a Funcionalidades (VFAM) do Viva para a sua organização no Microsoft Purview.
- Quando as identidades de utilizador no Microsoft Entra ID são eliminadas, os dados do utilizador são eliminados da Viva gestão de acesso a funcionalidades. Se as identidades de utilizador forem reativadas durante o período de eliminação recuperável, o administrador terá de reatribuir políticas ao utilizador.
- Quando os grupos no Microsoft Entra ID e no Microsoft 365 são eliminados das políticas armazenadas. Se os grupos forem reativados durante o período de eliminação recuperável, o administrador terá de reatribuir políticas aos grupos.