Exigir encriptação ponto a ponto para reuniões confidenciais do Teams

APLICA-SE A:Reuniões Webinars Câmara Municipal

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Quer ative ou não a encriptação ponto a ponto, o Teams protege sempre as reuniões com base nos padrões da indústria. Os dados trocados durante as reuniões são sempre protegidos em trânsito e inativos. Para obter mais informações, consulte Criptografia de mídia para o Teams. A encriptação ponto a ponto é fornecida como uma camada adicional de segurança, mas em troca, tem de renunciar a quaisquer serviços na reunião que acedam à reunião em troca de funcionalidades como transcrição.

Pense na segurança normal das reuniões do Teams como um longo corredor que cruza outros corredores, com todos os cruzamentos a serem cuidadosamente guardados. A encriptação ponto a ponto é como um corredor sem outras junções, apenas paredes de onde começa até onde acaba. A Microsoft utiliza as "interseções" para fornecer serviços como:

• Salas para sessão de grupo

• Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos

• Excel Live

• Legendas ao vivo e transcrição

• Pessoas marcação por telefone

• PowerPoint Live

• Gravando

• Pedir controlo de conteúdo partilhado

• Modo juntos, modo complementar, galeria grande

Todos estes serviços requerem algum nível de processamento de dados, o que é feito de acordo com a Declaração de Privacidade da Microsoft. Com a encriptação ponto a ponto, não poderá utilizar nenhuma dessas funcionalidades de reunião. Se, por exemplo, fosse ter uma reunião presencial para discutir uma grande mudança no organograma da empresa, poderia tomar medidas de segurança adicionais que normalmente não toma como puxar as persianas e cobrir os quadros e pode não deixar um fornecedor ou zelador entrar naquela sala porque os danos causados por uma fuga podem ser catastróficos. A sua experiência de reunião presencial normal pode ser suficientemente segura devido a outras medidas de segurança, como distintivos, câmaras e seguranças na entrada do edifício, mas se considerar contratar um segurança para se sentar na entrada da sala de reuniões e restringir o que entra ou sai da sala, esse tipo de reunião online pode ser um candidato para encriptação ponto a ponto.

As reuniões encriptadas ponto a ponto podem ser efetuadas entre duas partes quando: as partes estão a utilizar a versão mais recente do cliente de ambiente de trabalho do Teams para Windows ou Mac ou estão num dispositivo móvel com a atualização mais recente para iOS e Android.

Os dispositivos Web, Virtual Desktop (VDI) e Cloud Video Interoperability (CVI) não são atualmente suportados. Os participantes que tentam participar numa reunião encriptada ponto a ponto a partir de uma destas plataformas estão bloqueados.

Um máximo de 200 participantes podem participar numa reunião encriptada ponto a ponto.

Se a sua organização utilizar a gravação de compatibilidade para chamadas 1:1, a encriptação ponto a ponto não está disponível, porque fazer essa gravação requer acesso aos serviços de gravação. Uma pessoa que precisa de gravação de conformidade não pode participar numa reunião encriptada ponto a ponto. Para obter mais informações sobre como o Teams dá suporte à gravação de conformidade, consulte Introdução à gravação baseada em políticas do Teams para chamadas e reuniões.

Gerir quem pode criar reuniões com encriptação ponto a ponto

As políticas de encriptação avançadas do administrador do Teams controlam a encriptação de reuniões ponto a ponto. Está ativada por predefinição na política Global (predefinição de toda a organização), permitindo aos organizadores de reuniões com uma licença de Teams Premium agendar reuniões, incluindo reuniões de canal, que utilizam encriptação ponto a ponto. Pode atualizar a política predefinida ou criar mais políticas conforme necessário.

Considere o tipo de educação de utilizadores de que poderá precisar para os utilizadores com permissão para utilizar a encriptação ponto a ponto; Os utilizadores conscientes podem pensar que precisam de ativá-lo para que tudo seja mais seguro, mas podem gerar chamadas de suporte técnico quando as legendas ou a gravação não funcionam.

Se a política estiver ativada para um organizador da reunião, pode impor a encriptação de reunião ponto a ponto através de um modelo de reunião. As etiquetas de confidencialidade podem impor a encriptação ponto a ponto, mesmo que a política não esteja ativada para o organizador da reunião.

Para gerir a política de encriptação de reuniões ponto a ponto, siga estes passos:

1. No centro de administração do Teams, selecione Política de encriptação avançada.

2. Selecione a política que pretende atualizar.

3. Defina Encriptação de reunião ponto a ponto como Não ativada ou Não ativada, mas os utilizadores podem ativar.

4. Selecione Salvar.

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