Odpowiadanie na wnioski podmiotów danych o wgląd w dane klientów przechowywane w usłudze Microsoft Dataverse

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej (UE) daje znaczne prawa osobom prywatnym dotyczące ich danych. W witrynie Microsoft Learn zapoznaj się z podsumowaniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, aby dowiedzieć się o RODO, w tym terminologii, planie działań i list kontrolnych gotowości w celu spełnienia zobowiązań wynikających z RODO w przypadku używania produktów i usług Microsoft.

Możesz dowiedzieć się więcej o RODO oraz o tym, jak Microsoft pomaga je wspierać i o klientach, których dotyczy ta usługa.

• Centrum zaufania Microsoft zawiera ogólne informacje, najlepsze rozwiązania w zakresie zgodności i dokumentację pomocną w zakresie odpowiedzialności w ramach RODO, na przykład oceny wpływu ochrony danych, żądania podmiotów danych i powiadomienia dotyczące złamania zabezpieczeń danych.
• Portal zaufania usług zawiera informacje na temat zapewnienia zgodności z usługami Microsoft w celu ułatwienia zachowania zgodności z RODO.

Ten artykuł zawiera przykłady kroków, które można podjąć w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności podczas korzystania z usług Power Apps, Power Automate i Dataverse. Dowiedz się, jak korzystać z produktów, usług i narzędzi administracyjnych Microsoft, aby pomagać administratorom u klientów w znajdowaniu, uzyskiwaniu dostępu i wykonywaniu czynności na danych osobowych znajdujących się w chmurze Microsoft w odpowiedzi na wnioski Praw Podmiotu Danych (DSR).

W tym artykule omówiono następujące czynności:

• Odnajdowanie — Użyj narzędzi wyszukiwania i odkrywania, aby łatwiej znajdować dane klientów mogące być przedmiotem wniosku DSR. Po zebraniu dokumentów potencjalnie objętych zakresem wniosku można wykonać jedną lub więcej poniższych czynności DSR, aby odpowiedzieć na wniosek. Alternatywnie użytkownik może uznać, że wniosek nie spełnia firmowych wytycznych w zakresie odpowiadania na wnioski DSR.

• Dostęp — Pobieranie danych osobowych, które znajdują się w chmurze Microsoft, oraz na żądanie udostępnienie kopii tych danych osobie, której dane dotyczą.

• Sprostowanie — Wprowadzenie zmian lub wykonanie innych wnioskowanych czynności względem danych osobowych, jeżeli jest to uzasadnione.

• Ograniczenie — Ograniczenie przetwarzania danych osobowych poprzez usunięcie licencji na różne usługi online lub wyłączenie żądanych usług, gdy jest to możliwe. Można również usunąć dane z chmury Microsoft, a zachować je lokalnie lub w innej lokalizacji.

• Usunięcie — Trwale wykasowanie danych osobowych znajdujących się w chmurze Microsoft.

• Eksport — Przekazanie elektronicznego egzemplarza (w formacie czytelnym dla komputera) danych osobowych osobie, której dane dotyczą.

Dane klientów w usłudze Dataverse

Usługa Dataverse i poprzednia wersja usługi Dataverse mają inne procesy interakcji z danymi osobowymi.

Użytkownik może określić typ posiadanego środowiska usługi , logując się w usłudze Power Apps i wykonując następujące kroki:

1. Z listy rozwijanej Środowisko wybierz swoje środowisko.

2. W panelu nawigacji wybierz opcję Dataverse, a następnie wybierz Tabele.

   Twoim środowiskiem jest usługa Dataverse, jeśli widzisz listę następujących tabel:

   

Po określeniu typu posiadanego środowiska należy wykonać kroki opisane w poniższych sekcjach, aby zidentyfikować dane osobowe.

Dane osobowe użytkownika w usłudze Dataverse

Wymagania wstępne

Należy utworzyć użytkowników w Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365 i przypisać im odpowiednie licencje i role zabezpieczeń użytkowników, zanim będą mogli uzyskiwać dostęp do usługi Dataverse i korzystać z niej.

Standardowe dane osobowe użytkownika (np. nazwa użytkownika, identyfikator użytkownika, numer telefonu, adres e-mail i adres) są utrzymywane i obsługiwane w Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365. Administratorzy systemu mogą aktualizować te dane osobowe tylko w Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365, a dane będą następnie automatycznie synchronizowane z tabelą użytkownika systemu usługi Dataverse we wszystkich środowiskach. Administratorzy systemu mogą również tworzyć atrybuty niestandardowe służące do przechwytywania dodatkowych danych osobowych użytkownika w ramach tabeli użytkownika systemu usługi Dataverse, a następnie ręcznie obsługiwać te atrybuty i zarządzać nimi.

Aby uniknąć zakłócenia działania aplikacji biznesowych, które mogą okazać się niezbędne do wykonywania operacji w organizacji, wiersze użytkownika nie są automatycznie usuwane z jednostki użytkownika systemu usługi Dataverse po usunięciu użytkownika Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365. Stan użytkownika jest ustawiany na Wyłączony w usłudze Dataverse, ale administrator systemu Dataverse musi znaleźć i usunąć dane osobowe użytkownika z usługi Dataverse wewnątrz aplikacji.

Administratorzy systemu Dataverse mogą wykonywać czynności dotyczące odnajdowania, korygowania, eksportowania i usuwania wymienione poniżej.

Wykrywanie

Administratorzy systemu mogą tworzyć wiele środowisk. Te środowiska można wykorzystywać do celów próbnych, programistycznych lub produkcyjnych. Każde z tych środowisk zawiera kopię jednostki użytkownika systemu z wszystkimi atrybutami niestandardowymi, które mogły zostać dodane przez administratora systemu, oraz z danymi osobowymi użytkownika synchronizowanymi z Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365.

Administratorzy systemu mogą znaleźć listę wszystkich środowisk, przechodząc do centrum administracyjnego platformy Microsoft Power Platform.

Dane osobowe użytkowników usługi Dataverse można znaleźć w następujących zasobach:

Użytkownika

Dane osobowe użytkowników są przechowywane w Microsoft Entra i są automatycznie synchronizowane ze wszystkimi środowiskami z bazą danych Dataverse. Administratorzy systemu Dataverse nie mogą aktualizować tych danych osobowych bezpośrednio w usłudze , gdy użytkownik jest aktywny muszą zaktualizować dane bezpośrednio z poziomu Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365. Administratorzy systemu mogą dodawać dane osobowe (na przykład atrybuty niestandardowe) bezpośrednio do usługi Dataverse, ale muszą ręcznie zarządzać tymi danymi.

Aby znaleźć użytkownika i jego dane osobowe, przejdź do centrum administracyjnego Power Platform i wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.

2. Przejdź do Ustawienia>Użytkownicy + uprawnienia>Użytkownicy.

3. Wpisz nazwę wymaganego użytkownik w polu Wyszukiwania, a następnie wybierz Enter.

4. Aby wyświetlić dane osobowe użytkownika, wybierz jego nazwę, klikając lub dwukrotnie stukając.

5. Aby dokonać zmian w danych kontaktów, rozwiń menu ellipse i kliknij opcję Zarządzaj użytkownikiem w u usługi Dynamics 365

   

Historia inspekcji

Jeśli śledzenie inspekcji zostało włączone dla tabeli w usłudze Dataverse, dane osobowe użytkownika są rejestrowane w historii inspekcji razem z listą akcji wykonywanych przez użytkownika.

Sprostowanie

Jeśli podmiot danych składa wniosek o skorygowanie danych osobowych posiadanych przez organizację, organizacja musi określić, czy jest to zasadne żądanie. Sprostowanie danych może obejmować zmodyfikowanie, przeredagowanie lub usunięcie danych osobowych z dokumentu lub innego typu elementu.

Można używać usługi Microsoft Entra do zarządzania tożsamościami (danymi osobowymi) użytkowników w usłudze Dataverse. Klienci korporacyjni mogą zarządzać wnioskami DSR o sprostowanie danych za pomocą ograniczonych funkcji edycji dostępnych w wykorzystywanej usłudze firmy Microsoft. Jako podmiot przetwarzający dane firma Microsoft nie oferuje możliwości poprawiania dzienników generowanych przez system, ponieważ odzwierciedlają one rzeczywiste działania i stanowią historyczny rekord zdarzeń w usługach firmy Microsoft.

Po usunięciu wiersza użytkownika z usługi Microsoft Entra ID administratorzy systemu mogą następnie usunąć ze wszystkich środowisk wszelkie pozostałe dane osobowe powiązane z tym użytkownikiem (takie jak atrybuty niestandardowe).

Eksport

Użytkownik systemu

Dane osobowe użytkownika przechowywane w tabeli użytkownika systemu można wyeksportować do programu Excel z listy użytkowników w centrum administracyjnym.

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Przejdź do Ustawienia>Użytkownicy + uprawnienia>Użytkownicy.
3. Na pasku poleceń wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami w Dynamics 365.
4. Wybierz pozycję Włączony widok użytkowników z listy rozwijanej widoku, jeśli użytkownik, którego chcesz wyeksportować, jest włączony, w przeciwnym razie wybierz widok Wyłączeni użytkownicy .
5. Wpisz nazwę wymaganego użytkownik w polu Wyszukiwania, a następnie wybierz Enter.
6. Zaznacz pole dla użytkownika, którego chcesz eksportować.
7. W razie potrzeby rozwiń wielokropek i wybierz pozycję Eksportuj do programu Excel.

Historia inspekcji

Zrzuty ekranu historii inspekcji można wykonać z poziomu Centrum administracyjnego.

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Przejdź do Ustawienia>Inspekcja i dzienniki>, a następnie wybierz Widok podsumowania inspekcji.
3. Znajdź rekord inspekcji użytkownika, a następnie naciśnij klawisze Alt+PrtScn, aby wykonać zrzut ekranu.
4. Zapisz zrzut ekranu do pliku, który można następnie wysłać do wnioskodawcy DSR.

Usuń

User

Aby uniknąć zakłócenia działania aplikacji biznesowych, które mogą okazać się niezbędne do wykonywania operacji w organizacji, rekordy użytkownika nie są automatycznie usuwane z jednostki użytkownika systemu usługi Dataverse po usunięciu użytkownika Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365. Stan użytkownika jest ustawiony na Wyłączono w usłudze Dataverse, ale administrator systemu usługi Dataverse musi zlokalizować i usunąć dane osobowe użytkownika z usługi Dataverse w obrębie aplikacji lub usunąć użytkownika z każdego środowiska. Użytkownik może usunąć jego dane osobowe lub trwale go usunąć.

Usuwanie danych osobistych użytkownika ze strony Podsumowanie dotyczącej tego użytkownika

Po usunięciu rekordu użytkownika z usługi Microsoft Entra na stronie Podsumowanie tego użytkownika jest wyświetlany następujący komunikat:

Informacje o tym użytkowniku nie są już zarządzane przez Office 365. Możesz zaktualizować ten rekord, aby odpowiedzieć na żądania DSR, usuwając lub zastępując wszystkie dane osobowe powiązane z tym użytkownikiem.

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Przejdź do Ustawienia>Użytkownicy + uprawnienia>Użytkownicy.
3. Wybierz pozycję Filtruj i wybierz pozycję Widok wyłączonych użytkowników z menu rozwijanego.
4. Wpisz nazwę wymaganego użytkownik w polu Wyszukiwania, a następnie wybierz Enter.
5. Aby wyświetlić dane osobowe użytkownika, wybierz nazwę użytkownika, wybierając nazwę lub klikając ją dwukrotnie.
6. Aby wprowadzić zmiany w informacjach o użytkowniku, wybierz przycisk wielokropka i wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikiem w Dynamics 365.
7. Na stronie podsumowania użytkownika usuń wszystkie dane osobowe, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Usuwanie danych osobowych użytkownika przy użyciu programu Excel

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Przejdź do Ustawienia>Użytkownicy + uprawnienia>Użytkownicy.
3. Na pasku poleceń wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami w Dynamics 365.
4. Wybierz widok Wyłączeni użytkownicy.
5. Wpisz nazwę wymaganego użytkownik w polu Wyszukiwania, a następnie wybierz Enter.
6. Zaznacz pole dla użytkownika, którego chcesz eksportować.
7. Zaznacz przycisk wielokropka, a następnie wybierz Eksportuj do aplikacji Excel, aby usunąć ekran.
8. Utwórz plik szablonu programu Excel z danych osobowych użytkownika i go pobierz. Aby zapoznać się z instrukcjami krok po kroku, zobacz Tworzenie nowego szablonu programu Excel.
9. Otwórz pobrany plik szablonu programu Excel, usuń dane osobowe użytkownika, a następnie zapisz plik.
10. Powróć do okna widoku Widok wyłączonych użytkowników i wybierz Importuj z aplikacji Excel.
11. Wybierz pozycję Wybierz plik i wybierz zaktualizowany plik programu Excel.
12. Następnie wybierz Dalej dwukrotnie.
13. Wprowadź wszystkie niezbędne zmiany w oknie Mapuj pola , na przykład zmień akcję Imię i nazwisko na Ignoruj.
14. Wybierz Dalej dwukrotnie, a następnie wybierz Prześlij.

Trwałe usunięcie użytkownika

Możesz usunąć dane osobowe użytkownika lub trwale usunąć rekord użytkownika z Dataverse tabeli użytkownika. Więcej informacji: Trwałe usuwanie użytkowników w Power Platform.

Gdy rekord użytkownika zostanie trwale usunięty, nazwa użytkownika we wszystkich rekordach, w których usunięty użytkownik był twórcą lub ostatnio zmodyfikowany przez i w dziennikach inspekcji, będzie wyświetlana jako Brak nazwy.

Usuwanie historii inspekcji ze strony Widok podsumowania inspekcji

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Przejdź do Ustawienia>Inspekcja i dzienniki>, a następnie wybierz Widok podsumowania inspekcji.
3. Zlokalizuj historię zmian użytkownika, wybierz pole wyboru obok wierszy, a następnie wybierz Usuń historię zmian.

Dane osobowe przechowywane w bazach danych usługi Dataverse

Wymagania wstępne

Być może przechowujesz dane osobowe osób fizycznych (na przykład własnych klientów) w tabelach usługi Dataverse.

Administratorzy systemu usługi Dataverse są odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji miejsc przechowywania danych osobowych w różnych tabelach dla poszczególnych osób fizycznych tak, aby użytkownik mógł zlokalizować te dane w odpowiedzi na żądania praw podmiotów danych.

Dane osobowe można następnie wyeksportować, sprostować lub usunąć w tabeli za pomocą wewnętrznej funkcjonalności produktu.

Wykryj

Gdy administratorzy systemu usługi Dataverse otrzymują od osoby fizycznej żądanie praw podmiotu danych, muszą zidentyfikować, które środowiska/środowiska z bazą danych Dataverse zawierają dane osobowe tej osoby. Dane osobowe są zwykle przechowywane w kluczowych tabelach (takich jak klient, kontakt, potencjalny klient, możliwość itp.), ale Ty ponosisz odpowiedzialność za opracowanie zasad i procedur dotyczących prowadzenia ewidencji miejsc przechowywania danych osobowych poszczególnych osób fizycznych, dzięki czemu przygotujesz się do odpowiadania na żądania praw podmiotów danych.

Używając ewidencji, administratorzy systemu usługi Dataverse mogą konfigurować pola i tabele do wyszukania, a następnie uzyskiwać dostęp do środowiska w celu odnajdywania danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie wyszukiwania wg stopnia zgodności.

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Na pasku poleceń wybierz Otwórz.
3. Wybierz aplikację.
4. W polu wejściowym Wyszukaj wprowadź nazwę użytkownika.
5. Przejrzyj wyniki wyszukiwania wszystkich tabel, w których jest odniesienie do użytkownika.

Czyść

Administratorzy usługi Dataverse mogą aktualizować dane osobowe osoby fizycznej, korzystając z listy wyników wyszukiwania Dataverse. Jednak dane osobowe osoby fizycznej mogą być również przechowywane w innych tabelach niestandardowych. Administratorzy systemu usługi Dataverse są odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji takich tabel niestandardowych i dokonywanie odpowiednich aktualizacji danych osobowych osoby fizycznej.

Z poziomu wyników wyszukiwania Dataverse (powyżej) wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz element zawierający dane osobowe wybranej osoby fizycznej.
2. Zaktualizuj odpowiednie dane osobowe osoby fizycznej, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Export

Możesz wykonać zrzut ekranu danych i udostępnić go wnioskodawcy DSR.

W centrum administracyjnym usługi Power Platform wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko z listy.
2. Na pasku poleceń wybierz Otwórz.
3. Wybierz aplikację.
4. W polu wejściowym Wyszukaj wprowadź nazwę użytkownika.
5. Przejrzyj wyniki wyszukiwania wszystkich tabel, w których jest odniesienie do użytkownika.
6. Na liście wyników wyszukiwania kliknij dwukrotnie element.
7. Naciśnij klawisze Alt+PrtScn, aby wykonać zrzut ekranu.
8. Zapisz zrzut ekranu do pliku, który można następnie wysłać do wnioskodawcy DSR.

Usuń

Administratorzy systemu Dataverse mogą usuwać dane osobowe osoby z rekordów, w których te dane są przechowywane. Administrator systemu Dataverse może wybrać opcję usunięcia rekordu, w którym są przechowywane dane osobowe, albo usunięcia treści danych osobowych z rekordu.

Z poziomu wyników wyszukiwania Dataverse wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz element zawierający dane osobowe wybranej osoby fizycznej.
2. Na Wstążce wybierz Usuń. (Należy pamiętać, że przycisk Usuń jest wyłączony, jeżeli nie można usunąć rekordu).

Dane osobowe przechowywane w bazach danych poprzedniej wersji usługi Dataverse

Wymagania wstępne

Być może przechowujesz dane osobowe osób fizycznych (na przykład własnych klientów) w tabelach usługi Dataverse.

Administratorzy systemu usługi Dataverse są odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji miejsc przechowywania danych osobowych w różnych tabelach dla poszczególnych osób fizycznych tak, aby użytkownik mógł zlokalizować te dane w odpowiedzi na żądania praw podmiotów danych.

Dane osobowe można następnie wyeksportować, sprostować lub usunąć w tabeli za pomocą wewnętrznej funkcjonalności produktu.

Wykryj

Gdy administratorzy systemu usługi Dataverse otrzymują od osoby fizycznej żądanie praw podmiotu danych, muszą zidentyfikować, które środowiska/środowiska z bazą danych Dataverse zawierają dane osobowe od tej osoby. Dane osobowe są zwykle przechowywane w kluczowych tabelach (takich jak klient, kontakt, potencjalny klient, możliwość itp.), ale Ty ponosisz odpowiedzialność za opracowanie zasad i procedur dotyczących prowadzenia ewidencji miejsc przechowywania danych osobowych poszczególnych osób fizycznych, dzięki czemu przygotujesz się do odpowiadania na żądania praw podmiotów danych.

Dane osobowe użytkowników poprzedniej wersji usługi Dataverse można znaleźć w następujących zasobach:

Wiersze tabeli

Dane osobowe osoby fizycznej mogą być przechowywane w dowolnej tabeli biznesowej.

Ta wersja usługi Dataverse ma własny schemat bazy danych i infrastrukturę. Zawiera własne tabele, którymi można nimi zarządzać w usłudze Power Apps.

Aby wyświetlić listę tabel, wykonaj następujące czynności:

1. Z listy rozwijanej Środowisko wybierz swoje środowisko.

2. W panelu nawigacji wybierz opcję Dataverse, a następnie wybierz Tabele.

   

3. Z listy tabel wybierz tabelę (na przykład tabelę Klient) w sposób przedstawiony poniżej.

   

4. Na pasku menu wybierz Eksport>Eksportuj dane.

5. Po zakończeniu eksportowania wybierz opcję Pobierz wyeksportowane dane.

6. Po zakończeniu eksportowania wybierz plik ZIP w folderze Pobrane i wyodrębnij go. Otwórz plik .csv.

7. W polu wyszukiwania wprowadź dane osobowe osoby fizycznej, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj.

8. Korzystając z listy ewidencji, powtórz powyższe kroki dla każdej tabeli biznesowej, aby odnaleźć wszystkie dane osobowe osoby fizycznej.

Czyść

Jeśli podmiot danych składa wniosek o skorygowanie danych osobowych posiadanych przez organizację, organizacja musi określić, czy jest to zasadne żądanie. Sprostowanie danych może obejmować zmodyfikowanie, przeredagowanie lub usunięcie danych osobowych z dokumentu lub innego typu elementu.

Można używać usługi Microsoft Entra do zarządzania tożsamościami (danymi osobowymi) użytkowników w poprzedniej wersji usługi Dataverse. Klienci korporacyjni mogą zarządzać wnioskami DSR o sprostowanie danych za pomocą ograniczonych funkcji edycji dostępnych w wykorzystywanej usłudze firmy Microsoft. Jako podmiot przetwarzający dane firma Microsoft nie oferuje możliwości poprawiania dzienników generowanych przez system, ponieważ odzwierciedlają one rzeczywiste działania i stanowią historyczny rekord zdarzeń w usługach firmy Microsoft.

Aby sprostować dane osobowe, które znajdują się w środowisku, można wyeksportować dane tabeli do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, zaktualizować je, a następnie ponownie zaimportować aktualizacje do bazy danych.

Administratorzy systemu usługi Dataverse są odpowiedzialni za identyfikację wszystkich tabel, które zawierają dane osobowe osoby fizycznej, i powtórzenie poniższych kroków dla każdej z nich.

W usłudze Power Apps wykonaj następujące czynności:

1. W panelu nawigacji wybierz opcję Dataverse, a następnie wybierz Tabele.

   

2. Z listy tabel wybierz tabelę (na przykład tabelę Klient) w sposób przedstawiony poniżej.

   

3. Na pasku menu wybierz Eksport>Eksportuj dane.

4. Po zakończeniu eksportowania wybierz opcję Pobierz wyeksportowane dane.

5. Po zakończeniu eksportowania wybierz plik ZIP w folderze Pobrane i wyodrębnij go. Otwórz plik .csv.

6. Na pasku menu wybierz pozycję Plik, następnie wybierz Zapisz jako, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.

7. Wprowadź niezbędne aktualizacje w danych osobowych i zapisz arkusz kalkulacyjny.

8. W usłudze Power Apps wróć do wybranej tabeli, a następnie wybierz opcję Import>Importuj dane.

9. Wybierz pozycję Wyszukaj, a następnie wybierz i otwórz właśnie zaktualizowany arkusz kalkulacyjny programu Excel.

10. Wybierz Importuj.

Eksportowanie

Możesz wyeksportować dane osobowe z każdej tabeli do arkusza kalkulacyjnego programu Excel i przeglądać je.

W usłudze Power Apps wykonaj następujące czynności:

1. W panelu nawigacji wybierz opcję Dataverse, a następnie wybierz Tabele.

   

2. Z listy tabel wybierz tabelę (na przykład tabelę Klient) w sposób przedstawiony poniżej.

   

3. Na pasku menu wybierz Eksport>Eksportuj dane.

4. Po zakończeniu eksportowania wybierz opcję Pobierz wyeksportowane dane.

5. Po zakończeniu eksportowania wybierz plik ZIP w folderze Pobrane i wyodrębnij go. Otwórz plik .csv.

Delete

Dane osobowe, które są przechowywane w tabelach, można usunąć za pomocą funkcji eksportu/importu danych.

Administratorzy systemu usługi Dataverse są odpowiedzialni za identyfikację wszystkich tabel, które zawierają dane osobowe osoby fizycznej, i powtórzenie poniższych kroków dla każdej z nich.

W usłudze Power Apps wykonaj następujące czynności:

1. W panelu nawigacji wybierz opcję Dataverse, a następnie wybierz Tabele.

   

2. Z listy tabel wybierz tabelę (na przykład tabelę Klient) w sposób przedstawiony poniżej.

   

3. Na pasku menu wybierz Eksport>Eksportuj dane.

4. Po zakończeniu eksportowania wybierz opcję Pobierz wyeksportowane dane.

5. Po zakończeniu eksportowania wybierz plik ZIP w folderze Pobrane i wyodrębnij go. Otwórz plik .csv.

6. Na pasku menu wybierz pozycję Plik, następnie wybierz Zapisz jako, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.

7. Usuń wiersze zawierające dane osobowe, które chcesz usunąć z tabeli, i zapisz arkusz kalkulacyjny.

8. W usłudze Power Apps wróć do wybranej tabeli, a następnie wybierz opcję Import>Importuj dane.

9. Wybierz pozycję Wyszukaj, a następnie wybierz i otwórz właśnie zaktualizowany arkusz kalkulacyjny programu Excel.

10. Wybierz Importuj.