Konfigurowanie optycznego rozpoznawania znaków i zarządzanie nimi w programie SharePoint
Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to usługa z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Wymagania wstępne
Licencjonowanie
Aby móc korzystać z usługi OCR, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. OCR jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.
Uprawnienia
Aby uzyskać dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować usługę OCR, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.
Ważna
Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.
Konfigurowanie optycznego rozpoznawania znaków
Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z Microsoft Syntex usługa OCR zostanie automatycznie skonfigurowana i włączona dla wszystkich witryn programu SharePoint dla Microsoft Syntex.
Konfigurowanie zasad ochrony przed utratą danych przy użyciu usługi OCR
Administrator zgodności organizacji może również skonfigurować ustawienia OCR dla dzierżawy pod kątem zasad ochrony przed utratą danych w portal zgodności Microsoft Purview.
Administrator zgodności może określić witryny programu SharePoint do uwzględnienia w celu zapobiegania utracie danych. Jeśli istnieją różne lokacje określone dla funkcji Syntex i ochrony przed utratą danych, maksymalna liczba lokacji zostanie włączona dla usługi OCR. Za przetwarzanie nie zostaną naliczone dwukrotne opłaty.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o optycznym rozpoznawaniu znaków w usłudze Microsoft Purview.
Zarządzanie witrynami włączonymi dla elementu Syntex
Domyślnie usługa OCR jest włączona dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Aby ograniczyć, które witryny użytkownicy mogą używać OCR, wykonaj następujące kroki.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia > ustawienia organizacji.
Na stronie Ustawienia organizacji wybierz pozycję Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.
Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Ustawienia .
W obszarze Usługi & obrazów dokumentów wybierz pozycję Optyczne rozpoznawanie znaków.
Na panelu Optyczne rozpoznawanie znaków w obszarze Wybierz biblioteki programu SharePoint, w których chcesz włączyć optyczne rozpoznawanie znaków, wybierz pozycję Edytuj.
Na panelu Włącz optyczne rozpoznawanie znaków w usłudze Microsoft 365 zmień ustawienie z Wszystkie witryny na Wybrane witryny (maksymalnie 100) lub Brak witryn. W przypadku wybranych witryn postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv witryn. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.
Wybierz Zapisz.