Sposoby ponownego obliczania prognozy
Po zaktualizowaniu rekordów bazowych, dostosowaniu wartości prognozy lub zaktualizowaniu hierarchii prognoz dane prognozy powinny zostać przeliczone ponownie, aby odzwierciedlić zmiany. Prognozy są przeliczane przy użyciu metod opisanych w tym artykule.
Automatyczne przeliczanie delty
Ponowne obliczenie delty następuje natychmiast w następujących scenariuszach:
Po zaktualizowaniu podstawowych rekordów na stronie Prognozy.
Po dostosowaniu wartości prognozy.
Automatyczne pełne przeliczanie
Pełne przeliczenie następuje na koniec każdego miesiąca dla okresów rocznych oraz na koniec każdego dnia dla okresu bieżącego. Prognoza musi być w stanie Aktywna. Metoda ta uwzględnia następujące zmiany:
Po zaktualizowaniu podstawowych rekordów poza stroną Prognozy. Na przykład aktualizacje podstawowych rekordów na stronie Możliwości.
Aktualizacje hierarchii prognoz.
Ręczne pełne przeliczenie
Możesz w dowolnym momencie uruchomić ręczne przeliczenie. Jest to przydatne w następujących scenariuszach:
Chcesz przeliczyć dane prognozy dla okresów przeszłych lub przyszłych.
Chcesz, aby pełne przeliczenie nastąpiło natychmiast, zamiast czekać do końca dnia.
Przykład sposobów ponownego obliczania prognozy
Spróbujmy zrozumieć różne sposoby na podstawie przykładu. Rozważmy scenariusz, w którym masz prognozę obejmującą 4 okresy kwartalne i okres roczny. Załóżmy, że jesteś obecnie w czwartym kwartale. W poniższej tabeli przedstawiono, kiedy i w jaki sposób dane prognozy są aktualizowane dla różnych scenariuszy i okresów.
| Scenariusz | Bieżący kwartał (Q4) | Minione kwartały | Roczny |
|---|---|---|---|
| Zaktualizowałeś szacowany przychód z bazowej możliwości od 100 000 do 200 000 na stronie Prognozy. | Zaktualizuj natychmiast | Zaktualizuj natychmiast | Zaktualizuj natychmiast |
| Zaktualizowano szacowany przychód z bazowej możliwości od 100 000 do 200 000 na stronie Szansy sprzedaży. | Aktualizuj na koniec dnia | Aktualizacja dopiero po ręcznym przeliczeniu | Aktualizuj na koniec miesiąca. |
| Zaktualizowano hierarchię prognoz. | Aktualizuj na koniec dnia | Aktualizacja dopiero po ręcznym przeliczeniu | Aktualizuj na koniec miesiąca |
| Po dostosowaniu wartości prognozy dla Q4 | Zaktualizuj natychmiast | Zaktualizuj natychmiast | Zaktualizuj natychmiast |
Co się dzieje podczas przeliczania?
Kiedy nastąpi ponowne obliczenie, w danych prognozy wprowadzane są następujące aktualizacje:
Ponownie obliczane są agregacje i zestawienia dla danych podstawowych.
Wszelkie inne zmiany mające wpływ na wartości prognozy są odświeżane.
Zmiany w hierarchii prognoz są stosowane dopiero po pełnym przeliczeniu.
Uwaga
- Ponownie przeliczany jest tylko bieżący okres prognozowany, gdy jest uruchomione codzienne zadanie.
- W wartościach prognozy, które zostały skorygowane ręcznie, nie są wprowadzone żadne zmiany.
- Nie wprowadzasz zmian w kolumnie Przewidywania. Przewidywania są obliczane tylko na raz na siedem dni. Po umieszczeniu wskaźnika myszy na ikonie informacji w nagłówku kolumny zostanie wyświetlona data ostatniego ponownego obliczenia.