Zarządzanie zaplanowanymi aktualizacjami i subskrypcjami pulpitu nawigacyjnego

Aktualizowanie pulpitu nawigacyjnego zgodnie z harmonogramem może pomóc uczynić go bardziej wydajnym, a subskrypcje pomagają utrzymać interesariuszy w bieżącym kontakcie i na czasie. W tym artykule opisano sposób konfigurowania zaplanowanych aktualizacji i subskrypcji oraz zarządzania nimi.

Tworzenie harmonogramu

Podczas tworzenia harmonogramu aktualizacji pulpitu nawigacyjnego należy ustawić okresową kadencję, która pobiera najświeższe dane, a w przypadku pulpitów nawigacyjnych publikowanych przy użyciu poświadczeń osadzonych odświeża udostępnioną pamięć podręczną.

Dla każdej zaplanowanej aktualizacji pulpitu nawigacyjnego są wykonywane następujące czynności:

• Cała logika SQL, która definiuje zestawy danych, jest uruchamiana w wyznaczonym przedziale czasu.
• Wyniki wypełniają pamięć podręczną wyników zapytania i pomagają poprawić początkowy czas ładowania pulpitu nawigacyjnego.

Aby utworzyć harmonogram:

1. Kliknij pozycję Harmonogram w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodawanie harmonogramu .

   

2. Użyj selektorów listy rozwijanej, aby określić częstotliwość i strefę czasową. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Pokaż składnię cron, aby edytować harmonogram w składni Quartz Cron.

3. (Opcjonalnie) Kliknij Więcej opcji, aby wybrać inną hurtownię danych SQL dla zaplanowanych zadań.

   Domyślnie magazyn SQL używany do tworzenia i uruchamiania pulpitu nawigacyjnego jest również używany w zaplanowanym przebiegu. Użyj tego ustawienia, aby wybrać inny magazyn do uruchamiania zaplanowanych aktualizacji.

4. Kliknij pozycję Utwórz. W oknie dialogowym Harmonogramy pojawi się harmonogram, który utworzyłeś. Jeśli dla tego pulpitu nawigacyjnego istnieją inne harmonogramy, zostanie wyświetlone również okno dialogowe.

5. Opcjonalnie kliknij Subskrybuj, aby dodać siebie jako subskrybenta i otrzymać e-mail z migawką pulpitu nawigacyjnego w formacie PDF po zakończeniu zaplanowanego uruchomienia.

Zarządzanie harmonogramami

Aby edytować, wstrzymać lub usunąć harmonogram:

1. Kliknij pozycję Harmonogram na opublikowanym pulpicie nawigacyjnym. Zostanie wyświetlona lista harmonogramów dla pulpitu nawigacyjnego.
2. Kliknij menu kebab znajdujące się po prawej stronie harmonogramu, którym chcesz zarządzać.
3. Kliknij pozycję Edytuj, Wstrzymajlub usuń .

• Edycja: Otwiera interfejs użytkownika planowania. Użyj interfejsu użytkownika, aby dostosować harmonogram, a następnie zapisać.
• Wstrzymaj lub Wznów: ustawia, czy harmonogram jest aktywny, czy wstrzymany. Wstrzymane harmonogramy zachowują ustawienia konfiguracji i subskrybenta, ale pulpit nawigacyjny nie aktualizuje ani nie wysyła powiadomień do momentu wznowienia harmonogramu.
• Usuń:: usuwa harmonogram i wszystkie ustawienia subskrybenta.

Zarządzanie subskrypcjami

Subskrybenci harmonogramu otrzymują wiadomość e-mail z migawką w formacie PDF bieżącego pulpitu nawigacyjnego przy każdym uruchomieniu harmonogramu. W przypadku pulpitów nawigacyjnych z wieloma stronami migawka pdf przedstawia pierwszą stronę pulpitu nawigacyjnego. Uprawnieni subskrybenci obejmują użytkowników obszaru roboczego i miejsca docelowe powiadomień e-mail.

Administratorzy obszaru roboczego muszą zdefiniować miejsca docelowe powiadomień e-mail, zanim będą mogli zostać wybrani jako subskrybenci. Zobacz Zarządzanie miejscami docelowymi powiadomień. Użytkownicy konta, listy dystrybucyjne i użytkownicy spoza konta (na przykład użytkownicy w organizacjach partnerskich lub klienckich) mogą być ustawieni jako odbiorcy powiadomień e-mail i otrzymywać subskrypcje. Nie można ich jednak subskrybować bezpośrednio.

Możesz dodawać i usuwać innych subskrybentów, aby otrzymywać aktualizacje, jeśli masz co najmniej uprawnienia Do edycji na pulpicie nawigacyjnym. Możesz dodać i usunąć siebie jako subskrybenta istniejącego harmonogramu, jeśli masz co najmniej uprawnienia do wyświetlania na pulpicie nawigacyjnym.

• Aby subskrybować innych użytkowników, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij pozycję Subskrybuj w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Harmonogramy .
  2. Zidentyfikuj harmonogram, do którego chcesz dodać subskrybentów. Kliknij po prawej stronie tego harmonogramu. Następnie kliknij przycisk Edytuj.

  Jeśli masz dostęp w trybie widoku do pulpitu nawigacyjnego z przypisanym harmonogramem, możesz zasubskrybować aktualizacje, które będą przychodziły za każdym razem, gdy nastąpi zaplanowane uruchomienie.

• Aby zasubskrybować istniejący harmonogram, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk Subskrybuj w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. W oknie dialogowym Harmonogramy są wyświetlane wszystkie harmonogramy pulpitu nawigacyjnego.
  2. Kliknij pozycję Subskrybuj z prawej strony wybranego harmonogramu.

  Jeśli nie możesz dodać siebie jako subskrybenta, mogą mieć zastosowanie następujące przyczyny:

  • Administrator obszaru roboczego wyłączył opcję Włącz subskrypcje panelu dla obszaru roboczego.

    To ustawienie zastępuje wszystkie inne. Jeśli administrator obszaru roboczego wyłączył to ustawienie, edytory pulpitów nawigacyjnych nadal mogą przypisywać harmonogram, ale nie można przypisać żadnych subskrybentów.

  • Panel sterowania nie jest udostępniany z osadzonymi poświadczeniami.

    Pulpity nawigacyjne udostępnione bez osadzonych poświadczeń nie mogą być przypisane do harmonogramu, więc nie mogą być przypisywani subskrybenci.

  • Nie masz uprawnień dostępu do obszaru roboczego.

    Użytkownicy konta mogą być dodawani tylko jako subskrybenci jako miejsce docelowe powiadomień e-mail. Na pulpicie nawigacyjnym nie ma przycisku Subskrybuj dla użytkowników konta.

  • Nie zdefiniowano harmonogramów.

    W przypadku pulpitów nawigacyjnych bez zdefiniowanego harmonogramu, użytkownicy obszaru roboczego mający dostęp do wyświetlania lub uruchamiania pulpitu nawigacyjnego nie mogą wchodzić w interakcję z przyciskiem Subskrybuj.

Anulowanie subskrypcji aktualizacji poczty e-mail

Subskrybenci mogą przestać otrzymywać wiadomości e-mail, anulując subskrypcję z harmonogramu.

• Aby anulować subskrypcję przy użyciu interfejsu użytkownika pulpitu nawigacyjnego, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk Subskrybuj w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. W oknie dialogowym Harmonogramy są wyświetlane wszystkie harmonogramy pulpitu nawigacyjnego.
  2. Kliknij pozycję Subskrybuj, aby anulować subskrypcję. Tekst przycisku zmienia się na Subskrybuj.

  

• Użyj linku Anuluj subskrypcję w stopce wiadomości e-mail, aby anulować subskrypcję zaplanowanych aktualizacji.

Limity rozmiaru pulpitu nawigacyjnego dla subskrypcji

Wiadomości e-mail dotyczące subskrypcji pulpitów nawigacyjnych zawierają następujące pliki zakodowane w formacie base64:

• PDF: plik PDF zawierający pełny pulpit nawigacyjny.
• DesktopImage: plik obrazu zoptymalizowany pod kątem wyświetlania na komputerach stacjonarnych.

Maksymalny limit wynoszący 9 MB jest nakładany na łączny rozmiar dwóch plików. W poniższych opisach opisano oczekiwane zachowanie, gdy łączny rozmiar pliku przekracza limit:

• Jeśli plik PDF jest większy niż 9 MB: wiadomość e-mail subskrypcji nie zawiera załącznika PDF ani żadnych obrazów. Zawiera on uwagę, że pulpit nawigacyjny przekroczył limit rozmiaru i pokazuje rzeczywisty rozmiar pliku bieżącego pulpitu nawigacyjnego.
• Jeśli łączny rozmiar pliku jest większy niż 9 MB: tylko plik PDF jest dołączony do wiadomości e-mail. Komunikat wbudowany zawiera link do pulpitu nawigacyjnego, ale bez obrazu.