Een formulier toevoegen

Een formulier is een gegevensgestuurde configuratie waarmee gegevens in Power Pages-sites worden verzameld. Formulieren op pagina's worden gemaakt op basis van Dataverse-tabelformulieren. Maak Dataverse-tabelformulieren met behulp van de werkruimte Gegevens of via modelgestuurde apps die zijn gemaakt in Power Apps. Gebruik deze op pagina's of met lijsten om een complete webtoepassing te bouwen.

Een formulier toevoegen:

1. Open de ontwerpstudio waarmee u de inhoud en onderdelen van de site kunt bewerken.

2. Ga naar de werkruimte Pagina´s.

3. Selecteer de pagina om te bewerken.

4. Selecteer de sectie waaraan u het formulieronderdeel wilt toevoegen.

5. Plaats de muisaanwijzer op een bewerkbaar canvasgebied en selecteer vervolgens het pictogram Formulier in het onderdelenvenster.

   

6. Kies ervoor om een nieuw formulier te maken of een bestaand formulier te gebruiken (als een maker er eerder een heeft gemaakt).

   Als u een nieuw formulier wilt maken, voert u de volgende criteria in.

   Optie	Omschrijving
   Een tabel kiezen	Kies de tabel waar u de gegevens wilt opslaan.
   Een formulier selecteren	Selecteer een van de Dataverse-formulieren die beschikbaar zijn voor de geselecteerde tabel.
   Uw kopie van het geselecteerde formulier een naam geven	Geef uw kopie van het formulier een naam.
   'Gegevens	U kunt met de gegevens die door een gebruiker zijn ingevoerd, een nieuwe record maken, bestaande records bijwerken of de gegevens alleen-lezen maken.
   Bij indiening	U kunt er desgewenst voor kiezen om een succesbericht te tonen. U moet de opties invoeren om door te verwijzen naar een webpagina en om te leiden naar een URL.
   CAPTCHA	U kunt ervoor kiezen om een captcha te tonen aan anonieme gebruikers, geverifieerde gebruikers of beide.
   Attachments	Hiermee kunt u bijlagen inschakelen en configureren voor het formulier.

   Notitie

   U moet tabelmachtigingen inschakelen om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen werken met de gegevens op de formulieren.

7. Selecteer het beletselteken (...) om het formulier te dupliceren, binnen de sectie omhoog of omlaag te verplaatsen of te verwijderen.

Een tekstveld in het formulier bewerken

U kunt tekstvelden bewerken, inclusief e-mail, formuliertitel en titelsectie.

Een tekstveld in het formulier bewerken:

1. Plaats de muisaanwijzer op het tekstveld en selecteer het op het canvas.
2. Bewerk het tekstveld en desgewenst de stijl (vet, onderstreept of cursief).

Formuliervelden bewerken, valideren en verwijderen

Formuliervelden kunnen worden bewerkt binnen de werkruimte Pagina's.

Een formulierveld bewerken:

1. Selecteer het veld en kies Veld bewerken.

2. Stel eigenschappen in voor uw veld.

   • Werk het label of de weergavenaam van het veld bij.
   • Markeer het veld indien vereist en pas vervolgens het foutbericht aan dat moet worden weergegeven wanneer het veld vereist is.
   • Voeg een beschrijving toe aan het veld en pas de positie ervan aan (keuzes zijn onder meer boven het veld, onder het veld en boven het label).
   • Stel de validatieregels voor het veld in.
     • Gebruik de opties om kant-en-klare validaties te configureren.
     • Gebruik de Regex-optie om aangepaste validatie in te voeren met behulp van reguliere expressies.

   Afhankelijk van uw gegevenstype worden mogelijk andere eigenschappen weergegeven.

3. Selecteer Gereed.

U kunt als volgt een formulierveld verwijderen:

1. Plaats de muisaanwijzer op het veld en selecteer het op het canvas.
2. Kies het beletselteken ... in de werkbalk.
3. Selecteer Verwijderen.

Bijlagen inschakelen op een formulier

Als bijlagen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers een bijlage uploaden bij het indienen van een formulier.

Bijlagen inschakelen op een formulier:

1. Voeg een formulier toe of bewerk een bestaand formulier.

2. Selecteer in het dialoogvenster Een formulier toevoegen de optie Bijlagen in het linkerpaneel.

3. Schakel de wisselknop bij Bijlagen inschakelen in of uit.

4. Schakel de schakelaar Bijlage is vereist in of uit, afhankelijk van of u de gebruiker wilt verplichten een bijlage toe te voegen.

5. Schakel de schakelaar Meerdere bestanden toestaan in/uit, afhankelijk van de vraag of de gebruiker meerdere bestanden mag uploaden.

6. Voor Bijlageopslag selecteert u Notities om de bestanden op te slaan in Dataverse of selecteert u Azure Blob Storage om de bestanden op te slaan in Azure.

   Notitie

   Voordat u Azure Blob Storage succesvol kunt gebruiken voor bijlagen, zijn er een aantal vereisten:

   • De versie van het pakket Basisportal van Dataverse moet minimaal 9.3.2405.xx zijn. Als niet aan de vereiste wordt voldaan, ziet u het bericht 'Als u toegang wilt tot meer besturingselementen voor het uploaden van bestanden, moet u het pakket Basisportal van Dataverse bijwerken.'
   • De runtimeversie van uw Power Pages-website moet minimaal 9.6.5.1 zijn.

7. Als u Azure Blob Storage gebruikt, voert u waarden in voor de Azure Storage-accountnaam en de Azure-containernaam. Meer informatie vindt u op Azure Storage inschakelen.

8. Voer bij Maximum aantal bestanden het maximum aantal bestanden in dat een gebruiker mag uploaden.

9. Voer bij Uploadgroottelimiet per bestand (in KB) de maximale bestandsgrootte in KB in die u per bestand wilt toestaan. In de volgende tabel worden de absolute maximale bestandsgroottelimieten weergegeven op basis van de geselecteerde opslagoptie:

   Opslagoptie	Maximale bestandsgrootte per bestand
   Aantekeningen	90 MB
   Azure-blobopslag	10 GB

   Belangrijk

   Als u notities gebruikt voor opslag, zorg er dan voor dat de maximale bestandsgrootte niet groter is dan de limiet voor e-mailbijlagen die is ingesteld voor de omgeving. Als u bijvoorbeeld de uploadlimiet per bestand instelt op 50 MB, maar de limiet voor e-mailbijlagen standaard op 5 MB staat, kunnen gebruikers geen bestanden uploaden die groter zijn dan 5 MB.

10. Selecteer bij Toegestane bestandstypen welke bestandstypen u gebruikers wilt toestaan te uploaden. De volgende bestandstypen zijn toegestaan:

    • All
    • Audio
    • Document
    • Image
    • Video
    • Specifiek (door komma's gescheiden waarden)

Na configuratie ziet u de tijdelijke aanduiding voor het uploaden van bestanden in het canvas.

Nieuwe ervaring voor het uploaden van bestanden

Met de nieuwe bestandsuploadervaring zien gebruikers de bestandsnaam, het bestandstype, de bestandsgrootte, een voortgangsbalk voor het uploaden en de optie om te verwijderen. Als het uploaden mislukt (bijvoorbeeld omdat het bestandstype niet wordt ondersteund of omdat het uploaden het maximale aantal bestanden overschrijdt), verschijnt er een foutmelding.

Nieuwe sites maken automatisch de nieuwe bestandsuploadervaring mogelijk, ook sites die van ontwikkelaarssite naar productiesite zijn gewijzigd. Bestaande sites moeten akkoord gaan met de nieuwe bestandsuploadervaring.

Kies voor de nieuwe ervaring door een site-instelling met de naam EnhancedFileUpload te maken met de waarde true. Nieuwe sites worden automatisch ingeschakeld.

Om de nieuwe ervaring uit te schakelen, stel de waarde van de site-instelling EnhancedFileUpload in op false.

Tabelmachtigingen inschakelen

Wanneer u een nieuw formulier toevoegt, wordt u gevraagd machtigingen in te stellen zodat sitegebruikers met het formulier kunnen werken. De instellingen voor tabelmachtigingen worden vooraf ingevuld (Maken en Toevoegen aan), maar u moet wel webrollen toewijzen en de instellingen opslaan. In het proces worden automatisch de onderliggende tabelmachtigingen gemaakt voor de tabel notitie (aantekeningen) die de bijlagen bevat.

U kunt ook de machtigingen aanpassen en webrollen toewijzen op basis van uw vereisten in de werkruimte Instellen.

Ga naar Tabelmachtigingen configureren voor meer informatie.

Codeonderdelen voor formuliervelden inschakelen

Als een Dataverse-formulierveld is ingesteld om een codeonderdeel te gebruiken via de werkruimte Gegevens of een modelgestuurde app, kunt u het codeonderdeel inschakelen op een webpaginaformulier.

Een codeonderdeel inschakelen:

1. Selecteer Codeonderdeel bewerken in het menu.

2. Zet de schakelaar Aangepast onderdeelveld inschakelen aan.

Aangepaste onderdelen zijn nu ingeschakeld voor dat veld.

Eigenschappen van codeonderdelen bewerken op formuliervelden (preview)

Bewerk de eigenschappen van een component vanuit de werkruimte Pagina's.

Nadat u een codeonderdeel hebt ingeschakeld, worden de eigenschappen voor dat onderdeel weergegeven onder de schakelaar Aangepast onderdeelveld inschakelen. Stel de waarden voor deze eigenschappen in en selecteer Gereed.

AI-formulierinvulhulp inschakelen voor een formulier (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Door AI-formulierinvulling in te schakelen, krijgen uw gebruikers AI-ondersteuning waarmee ze formulieren sneller en nauwkeuriger kunnen invullen. Schakel AI-formulieren in door de schakelaar aan te zetten. Als u AI-formulierinvulhulp inschakelt, krijgen uw formuliergebruikers AI-assistentie waarmee ze het formulier sneller en nauwkeuriger kunnen invullen. U kunt AI-formulierinvulhulp inschakelen door de schakelaar aan te zetten.

Wanneer u ondersteuning bij het invullen van formulieren inschakelt, kunnen gebruikers:

• Formulieren automatisch invullen vanuit bijlagen: Gebruikers kunnen een bestand toevoegen en de AI-assistentie vult de velden automatisch in door relevante informatie uit de bijlagen te halen. Gebruikers kunnen documenten (PDF's) en afbeeldingen (JPEG, PNG) bijvoegen. Gebruikers kunnen de automatisch ingevulde velden indien nodig altijd bewerken.

  

• Gebruik 'conceptassistentie' voor tekstvelden met meerdere regels: als uw formulier een tekstveld met meerdere regels heeft, kunnen gebruikers 'conceptassistentie' gebruiken om hun invoer te herschrijven en hun concepten te verbeteren.

  

Voorwaarden die de activering van AI-formulierinvulling verhinderen

Het is niet mogelijk om AI-formulieren in te vullen en gebruikers kunnen het niet gebruiken in de volgende gevallen:

• De beheerders van uw organisatie hebben AI-functies voor eindgebruikers uitgeschakeld met behulp van governance-functies. Meer informatie over governancebesturingselementen vindt u in Generatieve AI-functies uitschakelen voor gebruikers (preview).
• De site maakt deel uit van een omgeving waarin beheerders gegevens in verschillende regio's hebben uitgeschakeld. Meer informatie over het toestaan van gegevens om regio's te overschrijden vindt u in Schakel copilots en generatieve AI-functies in.

Bekende beperkingen

1. De AI-formulierinvulhulp is alleen beschikbaar op:

   • Basisformulieren maar niet op meerstapsformulieren
   • formulieren die een record maken in de Dataverse

   Formulieren die worden gebruikt om Dataverse-records te bewerken, beschikken niet over de AI-formulierinvulfunctie.

2. Zorg ervoor dat u voor nieuwe formulieren de juiste tabelmachtigingen toevoegt voordat u AI-formulierinvulling inschakelt.

Zie ook

• Formulieren maken en wijzigen
• Info over basisformulieren
• Zelfstudie: Een formulier toevoegen aan een pagina
• Generatieve AI-functies voor gebruikers uitschakelen (preview)