Een rapport maken in een SharePoint-lijst in Power BI Desktop
Veel teams en organisaties gebruiken lijsten in SharePoint Online om gegevens op te slaan, omdat gebruikers eenvoudig kunnen worden ingesteld en eenvoudig kunnen bijwerken. Soms is een grafiek een veel eenvoudigere manier om gebruikers snel inzicht te geven in de gegevens in plaats van naar de lijst zelf te kijken. In deze zelfstudie leert u hoe u uw SharePoint-lijstgegevens kunt transformeren in een Power BI-rapport.
Bekijk deze zelfstudievideo van vijf minuten of schuif omlaag voor stapsgewijze instructies.
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.
In de Power BI-service kunt u ook snel een rapport maken op basis van gegevens in een SharePoint-lijst.
Als u snel een semantisch model in de Power BI-service wilt maken, kunt u dit rechtstreeks vanuit de SharePoint-lijst doen. Zie Een semantisch model maken op basis van een SharePoint-lijstvoor meer informatie.
Deel 1: Verbinding maken met uw SharePoint-lijst
- Als u deze nog niet hebt, downloadt en installeert u Power BI Desktop-.
- Open Power BI Desktop en selecteer vervolgens op het tabblad Start van het lint Gegevens ophalen>Meer.
- Selecteer Online Servicesen selecteer SharePoint Online-lijst.
Selecteer Maak verbinding.
Zoek het adres (ook wel een URL genoemd) van uw SharePoint Online-site die uw lijst bevat. Op een pagina in SharePoint Online kunt u meestal het adres van de site ophalen door startpagina te selecteren in het navigatiedeelvenster of het pictogram voor de site bovenaan en vervolgens het adres te kopiëren uit de adresbalk van uw webbrowser.
Bekijk een video van deze stap:
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.
Plak in Power BI Desktop het adres in het site-URL veld van het dialoogvenster SharePoint Online-lijsten en selecteer vervolgens OK.
Mogelijk ziet u al dan niet een SharePoint-toegangsscherm, zoals in de volgende afbeelding. Als u deze niet ziet, gaat u verder met stap 10. Als u dit wel ziet, selecteert u Microsoft-account aan de linkerkant van de pagina.
- Selecteer Aanmeldenen voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in die u gebruikt om u aan te melden bij Microsoft 365.
Wanneer u klaar bent met aanmelden, selecteert u Connect.
Schakel aan de linkerkant van het dialoogvenster Navigator het selectievakje in naast de SharePoint-lijst waarmee u verbinding wilt maken.
- Selecteer laden. Power BI laadt uw lijstgegevens in een nieuw rapport.
Deel 2: Een rapport maken
Selecteer aan de linkerkant van het Power BI Desktop-scherm het pictogram Tabel om te zien dat uw SharePoint-lijstgegevens zijn geladen.
Zorg ervoor dat in de lijstkolommen met getallen het pictogram Sum of Sigma wordt weergegeven in het deelvenster Data aan de rechterkant. Voor degenen die dat niet doen: selecteer de kolomkop in de tabelweergave, selecteer de groep Structuur op het tabblad Kolomhulpmiddelen en wijzig de Gegevenstype naar Decimaal Getal of Geheel Getal, afhankelijk van de gegevens. Als u wordt gevraagd uw wijziging te bevestigen, selecteert u Ja. Als uw getal een speciale opmaak heeft, zoals valuta, kunt u deze ook selecteren door de Opmaak in te stellen in de groep Opmaak.
Bekijk een video van deze stap:
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.
Selecteer aan de linkerkant van het Power BI Desktop-scherm het pictogram Rapport.
Selecteer kolommen die u wilt visualiseren door de selectievakjes ernaast in het deelvenster Gegevens aan de rechterkant in te schakelen.
Bekijk een video van deze stap:
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.
Wijzig het type visual als dat nodig is.
U kunt meerdere visualisaties in hetzelfde rapport maken door de selectie van de bestaande visual op te heffen en vervolgens selectievakjes in te schakelen voor andere kolommen in het deelvenster Gegevens.
Selecteer opslaan om uw rapport op te slaan.