Sequentiële goedkeuringen instellen

Bij bepaalde werkstromen moet vooraf goedkeuring worden gegeven voordat de definitieve goedkeurder goedkeuring kan geven. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een beleid voor opeenvolgende goedkeuring instellen waarbij facturen van meer dan € 1000,00 moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden goedgekeurd door de financiële afdeling.

In dit voorbeeld stelt u een sequentiële goedkeuring in voor vakantieaanvragen. De manager van de aanvrager en de manager van de manager van de aanvrager moeten de vakantieaanvragen goedkeuren.

Uw stroom maken

Maak een stroom waarmee wordt geactiveerd wanneer een nieuwe respons op een formulier wordt ingediend.

1. Meld u aan bij Power Automate.
2. Selecteer in het navigatievenster aan de linkerzijde de optie Mijn stromen.
3. Selecteer in het menu bovenaan Nieuwe stroom>Geautomatiseerde cloudstroom.
4. Geef uw stroom een naam.
5. Selecteer onder Trigger voor uw stroom kiezen de optie Wanneer een nieuwe respons wordt ingediend en selecteer vervolgens Maken.
6. Selecteer de kaart Wanneer een nieuwe respons wordt ingediend om het deelvenster Actieconfiguratie te openen en selecteer vervolgens de Formulier-ID van een formulier dat u eerder hebt gemaakt.
7. Voeg een stap in en selecteer vervolgens de actie Reactiedetails ophalen.
8. Plaats in dezelfde actie dezelfde Formulier-id als in de vorige actie.
9. Selecteer in het veld Respons-ID de respons-ID van de vorige actie Responsdetails ophalen.

De manager ophalen van degene die de vakantieaanvraag heeft ingediend

Nadat u de stroom hebt aangemaakt, moet u de manager achterhalen van de persoon die de vakantieaanvraag heeft aangemaakt.

1. Selecteer Nieuwe stap.
2. Voer in het zoekvak Een actie kiezen de tekst manager ophalen in.
3. Zoek en selecteer de actie Manager ophalen (V2) - Office 365-gebruikers.
4. Selecteer de kaart Manager ophalen (V2) om het deelvenster voor de actieconfiguratie te openen en voeg vervolgens het token E-mailadres van respondent in het veld Gebruiker (UPN) in.
5. Hernoem de actie naar Manager niveau 1 ophalen.

De manager van de manager van de aanvrager ophalen

Nadat u de manager hebt gevonden van de persoon die de vakantieaanvraag heeft ingediend, moet u de manager van de manager van de aanvrager vinden.

1. Selecteer Nieuwe stap.
2. Voer in het zoekvak Een actie kiezen de tekst manager ophalen in.
3. Zoek en selecteer de actie Manager ophalen (V2) - Office 365-gebruikers.
4. Voeg vanuit de actie Manager niveau 1 ophalen het token Id in het veld Gebruiker (UPN) op de kaart Manager ophalen in.
5. Hernoem de actie naar Manager niveau 2 ophalen.

Een goedkeuringsactie voor goedkeuring vooraf toevoegen

1. Selecteer Nieuwe stap.

2. Typ in het zoekvak Een actie kiezen de tekst goedkeuring.

3. Selecteer de actie Starten en wachten op goedkeuring.

4. Selecteer het type Sequentiële goedkeuring.

5. Geef de goedkeuring een titel.

   In dit voorbeeld voegt u twee (2) stappen toe.

6. Voer in Toegewezen aan – 1 het token Mail in van de goedkeuringsactie Manager niveau 1 ophalen.

7. Om een goedkeuringsstap toe te voegen, selecteert u Nieuw item toevoegen.

8. Configureer de kaart Starten en wachten op goedkeuring op basis van uw behoeften.

   

Wanneer de stroom nu loopt, gaat deze eerst naar de manager op niveau 1. Als die persoon goedkeuring verleent, gaat de stroom naar de manager op niveau 2 ter goedkeuring.

U kunt acties naar wens hernoemen. U kunt ook andere acties en vervolgacties toevoegen na de goedkeuring, zoals een e-mail waarin het goedkeuringsbesluit naar de aanvrager wordt verzonden. De volgende schermopname laat zien hoe uw stroom eruit zou kunnen zien met hernoemde acties en een e-mailactie aan het einde.