Delen via

Taxonomielabels instellen en beheren in SharePoint

  • Artikel

Taxonomietags is een service voor betalen per gebruik die is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.

Vereisten

Licenties

Voordat u taxonomietags kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Taxonomietags worden gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en taxonomietags in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Taxonomietags instellen

Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt taxonomietagging automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.

Sites beheren

Taxonomietags zijn standaard beschikbaar voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beperken welke sites gebruikers taxonomietags kunnen toepassen.

  1. Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen > Organisatie-instellingen.

  2. Selecteer op de pagina Organisatie-instellingen de optie Services voor betalen per gebruik.

  3. Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services het tabblad Instellingen .

  4. Selecteer onder Document & image servicesde optie Taxonomie taggen.

  5. Selecteer bewerken in het deelvenster Taxonomielabels onder Welke SharePoint-sites de optie voor het inschakelen van taxonomietags weergeven.

  6. Wijzig in het deelvenster Taxonomielabels de instelling van Alle sites in Geselecteerde sites (maximaal 100) of Geen sites. Voor geselecteerde sites volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-lijst met de sites te uploaden. Zorg ervoor dat u uw inhoudscentrumsite toevoegt als u deze wilt opnemen. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.

    Opmerking

    U kunt taxonomietags alleen op siteniveau inschakelen en dit werkt voor alle subsites onder de site. Het inschakelen van alleen een bepaalde subsite wordt niet ondersteund.

  7. Klik op Opslaan.