Uw gebeurtenis produceren
Overwegingen voordat u uw gebeurtenis start
Aanpassen vóór uw gebeurtenis
Om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis soepel verloopt, moet u aanpassingen ten minste 30 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis aanpassen en opslaan.
Overwegingen voor capaciteit en gebeurtenistype
Eenpersoonskamergebeurtenissen:
- Capaciteit: 16 personen
- Tijdslimiet: 24 uur
- Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de koppeling die is gemaakt voor de gebeurtenis
Gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten:
- Capaciteit: 330 personen
- Tijdslimiet: 3 uur
- Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de koppeling die is gemaakt voor de gebeurtenis
- Co-organisatoren bevinden zich in hun eigen ruimte en deelnemers zijn gegroepeerd in ruimten van 16 personen
Hulpprogramma's voor gebeurtenisproducenten
Hulpprogramma's voor organisator: Alles dempen, Handheffen, Megafoon, Scherm delen en Uitzenden (voor evenementen in meerdere vergaderruimten) bevinden zich allemaal in de linkerknop Hulpmiddelen voor organisator in de menubalk.
Eenpersoonskamergebeurtenissen
Gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten
Mensen paneel: de personen in uw gebeurtenis vindt u in het deelvenster Mensen. In dit paneel kunt u zien wie hun hand en megafoon heeft opgestoken of hen heeft uitgezonden (in evenementen met meerdere vergaderruimten).
Eenpersoonskamergebeurtenissen
Gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten Voor evenementen met meerdere ruimten kunt u schakelen tussen het tabblad Mensen en het tabblad Extra ruimten
Configuratiescherm: Beheer de elementen die zijn toegevoegd in een aanpassingssessie. Speel bijvoorbeeld een video af of besturingselement aangepaste objecten die u mogelijk hebt toegevoegd.
Veelvoorkomende gebeurtenisscenario's
Zie het artikel algemene gebeurtenisscenario's voor meer informatie voor degenen die geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van vraag- en antwoordscenario's waarbij deelnemers hun hand kunnen opsteken, kunnen worden aangeroepen door de host en megafoon of uitzending naar het hele evenement.
Deelnemen aan de gebeurtenis
Nadat u uw gebeurtenis hebt gemaakt, aangepast en inhoud hebt toegevoegd aan het configuratiescherm, is het tijd om deel te nemen aan en uw gebeurtenis te produceren.
Tip
Zorg ervoor dat u uw gebeurtenis correct hebt aangepast (aangepaste inhoud of objecten aan uw omgeving toegevoegd, toegevoegd aan het configuratiescherm en opgeslagen) voordat u uw gebeurtenis produceert.
Open de Mesh-app rechtstreeks of gebruik de koppeling naar uw agenda-uitnodiging om de Mesh-app te openen.
Zoek uw gebeurtenis in de secties Aanstaande of Nu plaatsvindt en selecteer Deelnemen.
Opmerking
Als host neemt u samen met andere medeorganisatoren deel aan een hostruimte. Deelnemers zijn in hun eigen ruimte(en).
Pas uw apparaatinstellingen aan om ervoor te zorgen dat ze correct zijn ingesteld.
Zodra u Nu deelnemen hebt geselecteerd, gebruikt u twee hoofdhulpprogramma's, Beheerhulpprogramma's en het deelvenster Mensen, voor de uitvoering van de show:
Uw gebeurtenis produceren
Gebruik de hulpprogramma's van de organisator om toegang te krijgen tot de hulpprogramma's die u gebruikt om uw evenement uit te voeren, zoals de functies Dempen, Handheffen, Megaphone en/of Uitzenden en Delen.
Beheerhulpprogramma's
Hulpmiddelen voor organisatoren in een eenpersoonskamergebeurtenis
Hulpmiddelen voor organisatoren in een gebeurtenis met meerdere vergaderruimten
Alles dempen
Alle deelnemers aan de gebeurtenis dempen. Hosts in de gebeurtenis kunnen nog steeds hun microfoons gebruiken en dempen of dempen opheffen.
Ingeschakeld: Deelnemers zijn gedempt en kunnen niet dempen of dempen opheffen.
Invalide: Deelnemers kunnen nu hun microfoon gebruiken.
Hand omhoog
Handverhoging in- of uitschakelen voor deelnemers. Handheffen is ideaal voor vraag- en antwoordscenario's. Wanneer een deelnemer zijn hand opsteekt, ziet u een indicator naast zijn of haar naam in het hostvenster en een emoji voor het opsteken van hun avatar of profielballon.
Handverhoging ingeschakeld: Deelnemers kunnen hun hand opsteken om te wachten op hun oproep en megafoon.
Handverhoging uitgeschakeld: Deelnemers kunnen hun hand niet opsteken.
Wanneer een deelnemer zijn of haar hand heeft opgestoken, ziet u de melding voor handverhoging naast de naam in het deelvenster Mensen.
In een eenpersoonskamergebeurtenis ziet u ook het pictogram met de hand omhoog boven hun avatar.
Tip
In gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten ziet u geen avatars voor deelnemers totdat ze worden uitgezonden.
Meer informatie over het gebruik van handheffen voor vraag- en antwoordscenario's (Q&A)
Megafoon of uitzending (in evenementen met meerdere vergaderruimten)
Amplify uw stem naar alle deelnemers met Megaphone en laat uw avatar zien aan alle deelnemers met Broadcast. De megafoon- en uitzendfuncties zijn essentieel bij het leiden van een vergadering, met name bij evenementen met meerdere vergaderruimten waarbij u als host in uw eigen ruimte bent zonder algemene deelnemers.
Opmerking
Er kunnen maximaal vijf personen tegelijk uitzenden, inclusief host-avatars en avatars voor deelnemers.
Megafoon ingeschakeld/uitgeschakeld: Kies of uw stem wordt versterkt voor alle deelnemers in alle ruimten.
Uitzending inschakelen/uitschakelen: Bepaal of de avatar en stem van uw host worden uitgezonden naar alle ruimten in het evenement.
Megafoon of uitzending van andere deelnemers
Als organisator of host van een evenement hebt u de mogelijkheid om te megafoonen of deelnemers uit te zenden wanneer iemand bijvoorbeeld een vraag wil stellen of een presentatie wil leiden met behulp van de schermshare.
In een eenpersoonskamergebeurtenis ziet u het pictogram Handheffen naast de persoon die de hand opsteekt. Naast de opgeheven hand kunt u ervoor kiezen om ze te megafoonen:
In een gebeurtenis met meerdere vergaderruimten ziet u het pictogram Hand omhoog naast de persoon die de hand opsteekt. Naast de opgeheven hand kunt u ervoor kiezen om ze uit te zenden, zodat hun avatar zichtbaar en hoorbaar is voor alle ruimten in het evenement:
Wanneer u een deelnemer aanvraagt om een uitzending of megafoon uit te zenden, ontvangt u een melding. Zodra u deze aanvraag hebt aangevraagd, ontvangt de deelnemer ook de aanvraag en kan de optie accepteren of weigeren.
Delen
Deel uw scherm of een specifiek venster op uw pc met alle deelnemers. Voor scherm delen is het object Screenshare vereist dat wordt toegevoegd wanneer u uw gebeurtenis of sjabloon aanpast.
Ingeschakeld: Het hostscherm of -venster wordt weergegeven voor alle deelnemers.
Invalide: Hostscherm of -venster wordt niet weergegeven.
Opmerking
Wanneer u inhoud deelt met systeemaudio aan, wordt de organisator op een niet-ruimtelijke of megafoon-manier gehoord. Het is momenteel niet mogelijk om inhoud met audio te delen zonder tegelijkertijd te worden megafoond.
Scherm delen:
Open de beheerhulpprogramma's in de menubalk en selecteer de knop Delen.
Selecteer het scherm of venster dat u wilt delen.
Sluit het delen van het scherm af of stop het delen door opnieuw de knop Delen te selecteren in de beheerhulpprogramma's.
Mensen deelvenster
In het personenvenster kunt u zien wie er deel uitmaakt van uw evenement en deelnemers bellen wanneer ze hun hand opsteken. In een eenpersoonskamer kunt u deelnemers megafoonen of uitzenden om ze hoorbaar (en zichtbaar te maken in gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten) voor alle deelnemers aan het evenement.
Eenpersoonskamer
Meerdere vergaderruimten
Ruimtehoppen voor hosts
Hosts kunnen zich vrij verplaatsen tussen ruimten in hun multiroom-evenementen om verbinding te maken met hun doelgroepen. Voor Room Hop moet u het volgende doen:
Het deelvenster Mensen openen
Ga naar het tabblad Extra ruimten
Selecteer een kamer waar u naartoe wilt reizen
Beweging tussen ruimten vervaagt de personen en inhoud van de huidige ruimte, terwijl de personen en inhoud in de nieuwe ruimte worden geladen. Hosts kunnen zich vrij verplaatsen tussen open ruimten en maximaal twee hosts kunnen tegelijkertijd de capaciteitslimiet omzeilen voor ruimten die momenteel vol zijn.
Opmerking
Bepaalde inhoud van scripts kan verschillen na het hoppen van de ruimte. We raden u aan om vooraf een gebeurtenis te testen om de voorspelbaarheid van de ervaring te garanderen.
Bedieningspaneel
Het Configuratiescherm wordt gebruikt om de inhoud of objecten te beheren die zijn toegevoegd bij het aanpassen van een gebeurtenis of sjabloon. Zie Uw gebeurtenis aanpassen voor meer informatie.
Objecten beheren in het configuratiescherm
Selecteer de knop Configuratiescherm rechtsonder in de menubalk.
In het configuratiescherm ziet u alle objecten en inhoud die u hebt toegevoegd aan uw gebeurtenis of sjabloon.
Selecteer in het Configuratiescherm een object en communiceer naar wens met de besturingselementen tijdens uw gebeurtenis.
In het onderstaande voorbeeld kunnen we in de sectie Afspeelstatus voor het object Video de knop Afspelen selecteren om de video af te spelen.
