Gebruikersrollen voor volumelicenties beheren
Volumelicentierollen (VL) verlenen gebruikers toegang tot VL-pagina's in de Microsoft 365-beheercentrum. Gebruikers die alleen een VL-rol hebben, maar geen andere beheercentrumrol hebben, hebben alleen toegang tot VL-pagina's en hebben geen toegang tot andere pagina's in het beheercentrum.
VL-rollen worden toegewezen door een van de volgende personen:
- Een VL-beheerder van de overeenkomst die u toevoegt als gebruiker en u uitnodigt om u aan te melden om u te registreren.
- Een partner of verkoper die u een rol toewijst tijdens het maken van het contract.
Opmerking
Er is geen openbare API voor het beheren van VL-gebruikerstaken.
Voordat u begint
- U moet een vl-rol (volumelicentie) hebben om toegang te krijgen tot de VL-pagina's in de Microsoft 365-beheercentrum.
- VL-rollen worden beheerd door de VL-beheerder en bieden geen zichtbaarheid of machtigingen voor andere gebieden van het beheercentrum buiten de sectie volumelicenties.
Opmerking
Globale beheerders in de Microsoft 365-beheercentrum hebben geen toegang tot VL-functies. Het is aan de beheerder van de VL-overeenkomst om gebruikers toe te voegen, inclusief globale beheerders, die mogelijk toegang willen tot specifieke overeenkomsten (licentie-id's). Zie Veelgebruikte Microsoft 365-beheercentrum-rollen en Volumelicentierollen voor meer informatie.
Meer informatie over volumelicentierollen
Er zijn zeven verschillende VL-rollen die u voor elke overeenkomst (licentie-id) kunt toewijzen. Elke rol staat specifieke acties in de Microsoft 365-beheercentrum toe om VL te beheren.
In de volgende tabel ziet u de relatie tussen VL-rollen in de buiten gebruik gestelde VLSC-rollen (Volume Licensing Service Center) en VL in de Microsoft 365-beheercentrum, en worden de acties vermeld die deze rollen kunnen uitvoeren.
| Microsoft 365-beheercentrum rol | (Buiten gebruik gesteld) VLSC-rol | Toegestane acties |
|---|---|---|
| Administrator (Beheerder) | Administrator (Beheerder) | Kan VL-gebruikersmachtigingen toewijzen, bewerken en verwijderen. Kan alle acties uitvoeren die zijn verleend aan andere VL-rollen, met uitzondering van het weergeven van facturen. |
| Licentiepositielezer | Viewer voor licentiegegevens | Kan contractgegevens, orders en contractsleutels bekijken en licentieoverzichten maken. |
| Productdownloadmanager | Downloaden | Kan contracten bekijken en gelicentieerde Microsoft-softwareproducten downloaden. |
| Productcodeslezer | Productcodes | Kan contracten en contractsleutels weergeven, activering en inwisseling van onlineservices beheren en sleutels weergeven op de pagina Producten en services. |
| Voordelen-lezer | Software Assurance Manager | Kan contracten bekijken en Workplace Discount Software Assurance-rechten beheren. |
| Online services manager | Online Services Manager | Kan contracten en orders bekijken, onlineservices reserveren, activering en inwisseling van onlineservices beheren en abonnementen beheren op de pagina Factureringslicenties>. |
| Factuurlezer | N.v.t. | Kan contracten, de lijst met facturen bekijken en facturen downloaden. Deze rol wordt automatisch toegewezen aan de persoon die wordt vermeld in de licentiecontactpersoon als het Factuur-aan-contract en kan niet worden toegewezen aan de VL-beheerder. |
Inzicht in de rol van volumelicentiebeheerder
Standaard wordt de rol VL-beheerder toegewezen aan de contactpersoon voor kennisgevingen of de primaire contactpersoon die is verstrekt door uw Microsoft-partner of verkoper bij het instellen van uw volumelicentiecontract.
Wanneer deze contactpersonen zich aanmelden bij de Microsoft 365-beheercentrum, kunnen ze de VL-beheerdersrol toewijzen aan andere gebruikers. Deze gebruikers hebben vervolgens toegang tot de overeenkomst (licentie-id) in het beheercentrum zonder te worden vermeld in het oorspronkelijke VL-contract.
Opmerking
Om privacyredenen bieden we geen namen van VL-beheerders die zijn gekoppeld aan uw organisatie. Vraag de partner of verkoper van uw organisatie welke contactgegevens ze aan Microsoft hebben verstrekt voor uw VL-contract. Indien nodig kunnen de inkoop-, financiële of IT-afdelingen van uw organisatie uw Microsoft-reseller identificeren aan de aankooprecords van uw organisatie.
De volumelicentiebeheerder voor de Microsoft 365-beheercentrum wijzigen
Als u al een VL-gebruikersprofiel hebt in de Microsoft 365-beheercentrum
Wanneer u zich aanmeldt bij de Microsoft 365-beheercentrum, kunt u de overeenkomsten (licentie-id's) bekijken en beheren.
Als u geen VL-beheerder meer wilt zijn, moet u eerst de rol van VL-beheerder toewijzen aan een andere gebruiker. De nieuwe VL-beheerder kan vervolgens uw VL-beheerdersmachtigingen verwijderen. U moet dit proces herhalen voor elke licentie-id.
Als u geen gebruikersprofiel voor volumelicenties hebt in de Microsoft 365-beheercentrum
Als u het contract een primaire contactpersoon of kennisgevingscontactpersoon bent, ontvangt u een welkomstbericht waarin u wordt uitgenodigd om uw VL-gebruikersprofiel te maken in de Microsoft 365-beheercentrum. U kunt er ook voor kiezen om de e-mail door te sturen naar iemand anders die zich kan registreren en de VL-beheerder kan worden in de Microsoft 365-beheercentrum.
De contactgegevens voor primaire of kennisgeving in het licentiecontract wijzigen
Als u wilt wijzigen wie wordt genoemd in een VL-contract met een rol zoals primaire contactpersoon of contactpersoon voor kennisgeving, neemt u contact op met uw Microsoft-partner of verkoper om een aanvraag voor wijziging van contactgegevens te verwerken om de licentie-id's bij te werken die u met deze rol vermelden.
Het bijwerken van de contactgegevens voor kennisgevingen over actieve VL-contracten zorgt ervoor dat alle communicatie van Microsoft of Partner wordt ontvangen.
Opmerking
U hoeft niet voortdurend juridische deelnemersrollen bij te werken voor VL-contracten die niet meer actief zijn. Nadat er ten minste één actieve VL-beheerder is voor elke licentie-id, blijven de licenties toegankelijk voor uw organisatie en kunt u beheerders toevoegen of verwijderen.
Bestaande volumelicentiegebruikers weergeven
- Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
- Selecteer in het navigatiemenuFacturering>Uw producten en selecteer vervolgens het tabblad Volumelicenties .
- Selecteer in de sectie Roltoewijzingende optie VL-roltoewijzingen beheren. De pagina Toewijzingen beheren wordt geopend en bevat een lijst met VL-gebruikers voor de licentie-id's die u beheert.
- Selecteer Toegang weergeven voor een gebruiker om de licentie-id's te bekijken waarvoor ze machtigingen hebben.
Informatie over de pagina Toewijzingen beheren
De pagina Toewijzingen beheren bevat een lijst met alle VL-gebruikers die u hebt uitgenodigd en bevat informatie zoals hun status en de VL-rollen die u aan hen hebt toegewezen. In de volgende tabel wordt elke kolom in de lijst uitgelegd.
| Kolomnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Weergavenaam | De volledige naam van de gebruiker. De weergavenaam wordt automatisch ingevuld voor gebruikers die deel uitmaken van de tenant. Als u externe VL-gebruikers toevoegt die niet tot de tenant behoren, moet u ervoor zorgen dat u de volledige naam van de gebruiker invoert. |
| Status | Geeft de status van de gebruiker aan. Zie de volgende tabel in deze sectie voor een lijst met verklaringen voor de mogelijke status. |
| Acties | Geeft de actie aan die u voor de gebruiker kunt uitvoeren. Bijvoorbeeld Toegang weergeven, Uitnodiging opnieuw verzenden en Uitnodiging opnieuw instellen. |
| Aanmeldings-e-mail | Het e-mailadres dat wordt gebruikt om u aan te melden bij Microsoft 365-beheercentrum. In de meeste gevallen is dit adres het zakelijke e-mailadres van de gebruiker, maar indelingen zoals user@userorg.onmicrosoft.com zijn ook mogelijk. Het opnemen van deze e-mail is handig voor organisaties die Microsoft Entra niet hebben ingeschakeld. |
| Zakelijke e-mail | Het e-mailadres dat wordt vermeld in het VL-contract, meestal het e-mailadres van de primaire contactpersoon of de correspondent voor kennisgevingen. Wanneer u nieuwe VL-gebruikers toevoegt, wordt de uitnodiging verzonden naar het zakelijke e-mailadres , zodat de beheerder deze vervolgens kan doorsturen naar de nieuwe gebruiker. |
| Volumelicentierollen | Lijsten de VL-rollen die aan de gebruiker zijn toegewezen. |
De volgende tabel bevat de statussen die u mogelijk ziet in de kolom Status op de pagina Toewijzingen beheren .
| Status | Omschrijving |
|---|---|
| Actief | Het gebruikersprofiel is actief. Gebruikers kunnen hun Microsoft Entra ID gebruiken om zich aan te melden bij de Microsoft 365-beheercentrum om hun VL-overeenkomsten weer te geven en te beheren. |
| Toewijzing wordt uitgevoerd | Een VL-beheerder heeft de machtigingen toegewezen en er kunnen geen verdere wijzigingen worden aangebracht totdat de status actief is. De statusupdate kan maximaal twee uur duren tijdens piekverwerkingsperioden. |
| Mislukt | De toewijzing van machtigingen is mislukt. VL-beheerders moeten opnieuw machtigingen toewijzen aan de gebruiker. Als de roltoewijzing blijft mislukken, neemt u contact op met de ondersteuning om het probleem te onderzoeken. |
| Uitnodiging verzonden | De gebruiker moet de toegewezen machtigingen nog registreren en het VL-gebruikersprofiel maken door de uitnodigings-e-mail te accepteren. |
| Uitnodiging is verlopen | De gebruiker kan de toegewezen machtigingen niet registreren door de uitnodigings-e-mail te accepteren. De VL-beheerder kan de uitnodiging opnieuw instellen. |
| Gebruiker niet gevonden | De gebruiker bevindt zich niet in de tenant van de organisatie. |
Rollen toewijzen aan gebruikers van volumelicenties
Stap 1. Nieuwe gebruikers toevoegen
Voeg nieuwe gebruikers toe die nog geen VL-machtigingen hebben.
Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer in het navigatiemenuFacturering>Uw producten en selecteer vervolgens het tabblad Volumelicenties .
Selecteer in de sectie Roltoewijzingende optie Gebruikers toewijzen aan contracten.
Selecteer Gebruikers toevoegen of bewerken.
Zoek naar gebruikers die u wilt toevoegen door hun e-mailadres in te voeren.
- Gebruikers met een e-mailadres dat wordt beheerd door uw organisatie, worden weergegeven voor selectie en worden toegevoegd als 'Interne gebruiker'.
- Als u zoekt naar een gebruiker met een e-mailadres dat niet wordt beheerd door uw organisatie, ziet u het bericht 'Geen resultaten gevonden. Druk op Enter om op te slaan. U kunt de gebruiker toevoegen als een 'Externe gebruiker', die alleen toegang biedt tot VL-gegevens.
Als het zakelijke e-mailadres van een gebruiker verschilt van het aanmeldings-e-mailadres, voert u het alternatieve e-mailadres in.
Selecteer Beoordelen en toepassen.
Ga door naar stap 2. Gebruikers toewijzen aan contracten.
Stap 2. Gebruikers toewijzen aan contracten
Selecteer op de pagina Gebruikers toewijzen aan contracten de knop Uitvouwen naast een gebruiker en selecteer contracten toevoegen om een lijst weer te geven met alle licentie-id's waarvoor u een beheerder bent.
Selecteer de licentie-id-contracten die u wilt toewijzen aan de geselecteerde gebruiker en selecteer vervolgens Toevoegen.
Als u een beheerder bent van een bovenliggende overeenkomst of een Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), kunt u de lijst uitbreiden naar alle overeenkomsten (licentie-id's) onder dat bovenliggende contract door Overgenomen contracten weergeven te selecteren. Als overgenomen beheerder kunt u gebruikers toewijzen aan een overeenkomst (licentie-id) onder de bovenliggende overeenkomst. Als u echter geen overeenkomstbeheerder bent voor de specifieke overeenkomst (licentie-id), worden deze gebruikers niet weergegeven op het tabblad Toegewezen op de pagina Toewijzingen beheren .
Tip
VL-beheerders met overgenomen machtigingen kunnen zichzelf een beheerdersrol toewijzen aan een bepaalde overeenkomst (licentie-id) en vervolgens alle gebruikers zien die ze hebben toegevoegd aan overgenomen contracten.
Wanneer u terugkeert naar de pagina Gebruikers toewijzen aan contracten , vouwt u de gebruikersgegevens opnieuw uit. U ziet nu de lijst met licentie-id's die u aan die gebruiker hebt toegewezen.
Ga door naar stap 3. Rollen toewijzen aan gebruikers.
Stap 3. Rollen toewijzen aan gebruikers
Nadat de overeenkomst (licentie-id) is geselecteerd, wijst u de VL-rollen toe. Een gebruiker kan verschillende VL-rollen hebben voor verschillende overeenkomsten (licentie-id's).
- Selecteer op de pagina Gebruikers toewijzen aan contracten de knop Uitvouwen naast een gebruiker en selecteer vervolgens Rollen toewijzen. U ziet een lijst met alle overeenkomsten (licentie-id's) die u in de vorige stap hebt geselecteerd.
- Selecteer in het deelvenster Rollen toewijzen aan geselecteerde contracten een of meer rollen in de vervolgkeuzelijst Volumelicentierollen .
- Als u dezelfde VL-rollen wilt toewijzen voor andere licentie-id's, selecteert u Roleigenschappen kopiëren. Selecteer andere licentie-id's waarvoor u dezelfde rollen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Roleigenschappen plakken.
- Selecteer Toepassen.
- Wanneer u terugkeert naar de pagina Gebruikers toewijzen aan contracten , ziet u dat de gegevens van de gebruiker nu de nieuwe VL-rollen bevatten.
- Als u de updates wilt opslaan, selecteert u Gebruikerstoewijzingen verifiëren en opslaan.
- De gebruikers ontvangen een welkomstbericht van microsoft-noreply@microsoft.com met de onderwerpregel 'Actie vereist: Aanmelden om uw volumelicentieassets te beheren'.
Nieuwe gebruikers kunnen de overeenkomst (licentie-id's) openen en beheren op basis van de VL-rollen die u ongeveer twee uur nadat de registratie is voltooid.
Machtigingen van bestaande volumelicentiegebruikers bewerken of verwijderen
Wanneer u een VL-gebruiker verwijdert, worden de VL-machtigingen die aan die gebruiker zijn toegewezen, verwijderd voor alle licentie-id's waaraan ze zijn toegewezen en wordt de gebruiker verwijderd uit de lijst Toewijzingen beheren .
Toegang tot VL-informatie in de Microsoft 365-beheercentrum wordt verwijderd zodra een gebruiker wordt verwijderd uit de Microsoft Entra ID (tenant) van de organisatie. De gebruiker wordt echter nog steeds weergegeven op de pagina Toewijzingen beheren totdat een VL-beheerder de gebruiker uit alle licentie-id's verwijdert.
Opmerking
Met deze procedure wordt het account van een gebruiker niet verwijderd uit de organisatie. Hiermee wordt alleen de machtiging van een gebruiker voor de VL-gegevens in de Microsoft 365-beheercentrum verwijderd.
- Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
- Selecteer in het navigatiemenuFacturering>Uw producten en selecteer vervolgens het tabblad Volumelicenties .
- Selecteer in de sectie Roltoewijzingende optie VL-roltoewijzingen beheren.
- Zoek de gebruiker die u wilt beheren en selecteer Toegang weergeven.
- Selecteer in het detailvenster de vervolgkeuzelijst Volumelicentierollen voor de licentie-id die u wilt wijzigen en schakel vervolgens de selectievakjes in of uit voor de rollen die u wilt toevoegen of verwijderen.
- Selecteer Wijzigingen verifiëren en opslaan.
Er wordt een e-mailbericht verzonden om de gebruiker op de hoogte te stellen van de wijzigingen met de onderwerpregel 'Machtigingswijzigingen voor Microsoft Volume Licensing-contracten'.
Het kan tot twee uur duren voordat de rolwijziging wordt weergegeven op de pagina Toewijzingen beheren . Voor nieuw verwerkte overeenkomsten kan het tot 10 uur duren voordat contractwijzigingen van kracht worden.
Opmerking
Een VL-beheerder kan geen machtigingen bewerken of verwijderen van een gebruiker wiens machtigingen voor een licentie-id zijn overgenomen van de overeenkomst op een hoger niveau (de bovenliggende overeenkomst of MBSA).
Beheerdersmachtigingen toepassen op alle licentie-id's onder een bovenliggend programma
Als u de primaire contactpersoon, contactpersoon voor kennisgevingen of contactpersoon voor onlinebeheerders bent met de naam op een MBSA, kunt u ervoor kiezen om vl-beheerdersmachtigingen over te nemen voor elke overeenkomst (licentie-id) die is toegevoegd onder die MBSA.
Gebruik de volgende stappen om uw aanmeldingsvoorkeuren weer te geven of te wijzigen.
- Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
- Selecteer in het navigatiemenuFacturering>Uw producten en selecteer vervolgens het tabblad Volumelicenties .
- Selecteer in de sectie Voorkeurende optie Voorkeuren bewerken.
- Als u zich wilt aanmelden voor overgenomen beheerdersmachtigingen voor alle licentie-id's die zijn gekoppeld aan het bovenliggende contract op bovenliggend niveau waarvoor u de beheerder bent, selecteert u Ja.
Contact opnemen met de ondersteuning
Dien een aanvraag in het beheercentrum in door naar Help & Ondersteuning te gaan. Als u geen toegang hebt tot het beheercentrum, raadpleegt u Contact opnemen met ondersteuning voor volumelicenties.