Werkstromen van de levenscyclus bewaken
Werkstromen die zijn gemaakt met levenscycluswerkstromen maken het mogelijk om de levenscyclustaak voor gebruikers te automatiseren, ongeacht waar ze in het JML-model (Joiner-Mover-Leaver) van hun identiteitslevenscyclus in uw organisatie vallen. Ervoor zorgen dat werkstromen correct worden verwerkt, is een belangrijk onderdeel van het levenscyclusbeheerproces van een organisatie. Werkstromen die niet correct worden verwerkt, kunnen leiden tot veel problemen met betrekking tot beveiliging en naleving. Met auditlogboeken worden alle acties van Levenscycluswerkstromen gedurende maximaal 30 dagen vastgelegd.
Auditlogboeken
Telkens wanneer een werkstroom wordt verwerkt, wordt een gebeurtenis geregistreerd. Deze gebeurtenissen worden opgeslagen in de sectie Auditlogboeken en kunnen worden gebruikt om informatie te verkrijgen over werkstromen voor historische en controledoeleinden. Auditlogboekservices, -categorieën en -activiteiten kunnen vaak veranderen.
Op de pagina Auditlogboek ziet u een chronologische lijst per datum van elke actie die Lifecycle Workflows heeft uitgevoerd. Op basis van deze informatie kunt u filteren op basis van de volgende parameters:
| Filter | Beschrijving |
|---|---|
| Datum | U kunt een specifiek tijdsbereik filteren voor de auditlogboeken, met een minimale duur van 24 uur tot maximaal 30 dagen. |
| Datumoptie | U kunt filteren op de lokale tijd van uw tenant of op UTC. |
| Dienst | De levenscycluswerkstroomservice. |
| Categorie | Categorieën van de gebeurtenis die wordt geregistreerd. Gescheiden in: Overige: gebeurtenissen met betrekking tot aangepaste taken. TaskManagement- Taakgerelateerde gebeurtenissen geregistreerd door levenscycluswerkstromen. WorkflowManagement- Gebeurtenissen die te maken hebben met de werkstroom zelf. |
| Activiteit | U kunt filteren op basis van specifieke activiteiten, die zijn gebaseerd op categorieën. |
Nadat u deze informatie hebt gefilterd, kunt u ook andere informatie in het logboek zien, zoals:
- Status: Of de vastgelegde gebeurtenis al dan niet is geslaagd.
- statusreden: als de gebeurtenis is mislukt, wordt een reden gegeven waarom.
- Doel(en): Voor wie de geregistreerde gebeurtenis is uitgevoerd. Informatie die wordt opgegeven als de object-id van Microsoft Entra.
- geïnitieerd door (actor): Wie heeft de gebeurtenis geregistreerd. Informatie gegeven door de gebruikersnaam.