Accountantervaringen in Business Central

Elk bedrijf moet zijn boekhouding doen en aftekenen. Sommige bedrijven hebben een externe accountant en andere hebben een accountant in dienst. Ongeacht wat voor accountant u bent, kunt u het rolcentrum Accountant gebruiken als uw thuisbasis binnen Business Central. Van hieruit hebt u toegang tot alle pagina's die u in uw werk nodig hebt.

Rolcentrum Accountant

Het rolcentrum is een dashboard met activiteittegels die realtime cijfers bevatten en die u snel toegang geven tot gegevens. In het lint boven in de pagina hebt u toegang tot meer acties. Bijvoorbeeld om financiële rapporten en overzichten in Excel te openen. Op de navigatiebalk bovenin kunt u snel schakelen tussen de lijsten die u het meest gebruikt. Er zijn andere gebieden, zoals Geboekte documenten met de diverse soorten documenten die het bedrijf heeft geboekt.

Als Business Central nieuw voor u is, selecteert u Productvideo's om video's te bekijken of Aan de slag voor een rondleiding door belangrijke gebieden in het rolcentrum.

Bedrijfshub

Als u in meerdere Business Central-bedrijven werkt, gebruikt u de pagina Bedrijfshub om werk bij te houden. Zie voor meer informatie Werk in meerdere bedrijven beheren in de bedrijfshub.

Een externe accountant uitnodigen voor uw Business Central

Als een externe accountant uw boeken en financiële rapportage beheert, kan uw beheerder deze uitnodigen voor uw Business Central, zodat hij of zij met u kan werken aan uw fiscale gegevens. Met zowel de Premium als de Essentials Business Central-licentie kunt u maximaal drie externe accountantlicenties per klanttenant aanschaffen. De licenties zijn gratis, maar u moet ze aanschaffen zoals u andere licenties zou doen. Download de Microsoft Dynamics 365 Business Central-licentiehandleiding voor meer informatie over licenties.

Als uw accountant toegang heeft tot uw Business Central, kan deze het rolcentrum Accountant gebruiken, dat eenvoudig toegang tot de meest relevante pagina's voor hun werk biedt. Ze kunnen ook de bedrijfshub in hun eigen Business Central gebruiken om hun werk te beheren. Meer informatie vindt u in Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub.

Uw externe accountant uitnodigen is eenvoudig. Open in Business Central de pagina Gebruikers en selecteer de actie Externe accountant uitnodigen. Business Central stelt een e-mail voor u op. Voeg gewoon het zakelijke e-mailadres van uw accountant toe en verstuur de uitnodiging.

Uw externe accountant toevoegen aan uw Microsoft 365-tenant

Als uw beheerder of wederverkoper geen gebruik wenst te maken van de begeleiding Externe accountant uitnodigen, kunt u een externe gebruiker toevoegen aan de Microsoft Entra-tenant die wordt gebruikt door Business Central en deze toevoegen aan de licentie Externe accountant. U kunt een gebruiker toevoegen via het Microsoft 365-beheercentrum, het Microsoft Entra-beheercentrum of de Azure-portal. In de volgende procedure wordt gebruikgemaakt van het Microsoft-beheercentrum. Meer informatie over het gebruik van het Microsoft Entra-beheercentrum op Snelstart: Een gastgebruiker toevoegen en een uitnodiging verzenden.

Uw accountant als gastgebruiker toevoegen

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.

2. Selecteer Gebruikers in het navigatievenster.

3. Selecteer op de pagina Gebruikers de optie Nieuwe gebruiker en vervolgens Externe gebruiker uitnodigen.

4. Voeg op de pagina Externe gebruiker uitnodigen het e-mailadres van de accountant en andere informatie over hem/haar toe.

   Voeg desgewenst een persoonlijk welkomstbericht voor de accountant toe om te laten weten dat hij of zij wordt toegevoegd aan uw Business Central.

5. Als u klaar bent, selecteert u Controleren + uitnodigen.

6. Controleer de informatie en kies de actie Uitnodigen.

Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, ontvangt de externe gebruiker per e-mail een uitnodiging om lid te worden van uw organisatie. Nadat de uitnodiging is geaccepteerd, wordt het gebruikersaccount toegevoegd als gast.

Vervolgens wijst u de gastgebruiker een licentie voor Business Central toe.

Uw accountant toegang geven tot uw Business Central

1. In het Microsoft-beheercentrumGebruikers>Gastgebruikers.

2. Selecteer het gastgebruikersaccount van de accountant in de lijst en selecteer vervolgens Productlicenties beheren om het deelvenster Gastgebruikersprofiel te openen.

3. Selecteer onder Licenties en apps de optie Dynamics 365 Business Central - licentie voor externe accountant.

   Als deze licentie niet beschikbaar is, neem dan contact op met uw wederverkoper om de licentie aan uw abonnement toe te voegen.

   Specifiek voor evaluatiedoeleinden in een proeftenant kunt u in plaats daarvan gebruik maken van een beschikbare Dynamics 365 Business Central voor IWS-licentie. U kunt dit type licentie echter niet gebruiken als u Business Central al hebt aangeschaft.

4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Als dit lukt, wordt de licentie toegewezen aan de gastgebruiker en wordt het gastaccount gemaakt.

De nieuwe gebruiker importeren in Business Central

De accountant ontvangt een e-mail met de melding dat hij of zij toegang heeft gekregen tot uw Microsoft Entra ID. Vervolgens geeft u de accountant toegang tot het juiste bedrijf in Business Central.

De accountant toevoegen aan het juiste bedrijf

1. Meld u aan bij Business Central.
2. Open het bedrijf waarvoor u de accountant toegang wilt geven. Meer informatie vindt u in Overschakelen naar een ander bedrijf of een andere omgeving.
3. Selecteer het pictogram , voer Gebruikers in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
4. Selecteer de actie Nieuwe gebruikers ophalen uit Microsoft 365.

Met deze actie wordt het gebruikersaccount dat u in de Azure Portal hebt gemaakt, naar het bedrijf geïmporteerd. Meer informatie vindt u in Een gebruiker toevoegen in Business Central.

Als u toegang wilt geven aan meerdere bedrijven, moet u zich bij elk bedrijf aanmelden en dit proces herhalen. U kunt ook de machtigingsgroepen voor het gebruikersprofiel van de accountant bijwerken in Business Central, zoals het toewijzen van de D365 Bus Premium-gebruikersgroep. Lees meer informatie in Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen

Uw externe accountant informeren over hoe u kunt aanmelden bij Business Central

In tegenstelling tot interne gebruikers die toegang hebben tot Business Central met behulp van de algemene URL, https://businesscentral.dynamics.com moeten gastgebruikers de volledig gekwalificeerde domeinnaam gebruiken. De volledig gekwalificeerde domeinnaam heeft de volgende indeling https://businesscentral.dynamics.com/<tenant ID or domain name>, zoals https://businesscentral.dynamics.com/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee of https://businesscentral.dynamics.com/contoso.com.

Gastgebruikers kunnen zich op twee manieren aanmelden. Ze kunnen hun browser openen, de volledig gekwalificeerde domeinnaam in de adresbalk invoeren en zich aanmelden met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Als alternatief kunnen ze:

1. https://businesscentral.dynamics.com invoeren in de adresbalk van de browser.
2. Aanmeldopties selecteren.
3. Aanmelden bij een organisatie selecteren.
4. De domeinnaam van uw organisatie invoeren, bijvoorbeeld contoso.com en Volgende selecteren.
5. Aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord.

Meer informatie vindt u in Aannemen van uitnodiging voor B2B-samenwerking.

Verwante gegevens

Financiën
Financiën instellen
Het grootboek en het rekeningschema
Afsluitingsjaren en -perioden
Werken met dimensies
Financiële overzichten analyseren in Excel:
Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub
Werken met Business Central
Cashflowanalyse instellen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central