Eksempel på personaladministrasjon for Power BI: Få en innføring

Det innebygde eksemplet på personaladministrasjon inneholder et instrumentbord, en rapport og en semantisk modell for en personalavdeling. I dette eksemplet har personalavdelingen den samme rapporteringsmodellen på tvers av ulike firmaer, selv når de er forskjellige etter bransje eller størrelse. Dette eksemplet ser på nyansettelser, aktive ansatte og ansatte som har sluttet. Det streber etter å avdekke eventuelle trender i ansettelsesstrategien. Hovedmålene er å forstå:

• Hvem du ansetter
• Skjevheter i ansettelsesstrategien
• Trender i frivillige separasjoner

Dette eksemplet er en del av en serie som viser hvordan du kan bruke Power BI med forretningsorienterte data, rapporter og instrumentbord. Firmaets obviEnce opprettet dette eksemplet ved hjelp av reelle, anonymiserte data. Dataene er tilgjengelige i flere formater: innebygd eksempel i Power Bi-tjeneste,PBIX Power BI Desktop-fil eller Excel-arbeidsbok. Se Eksempler for Power BI.

Denne opplæringen utforsker det innebygde eksemplet på personaladministrasjon i Power Bi-tjeneste. Fordi rapportopplevelsen er lik i Power BI Desktop og i tjenesten, kan du også følge med ved å bruke PBIX-eksempelfilen i Power BI Desktop.

Før du kan bruke eksemplet, kan du få eksemplet på én av følgende måter:

• Få det innebygde eksemplet i tjenesten.
• Last ned PBIX-filen.
• Last ned Excel-arbeidsboken.

Forutsetning

Du trenger ikke en Power BI-lisens for å utforske eksemplene i Power BI Desktop. Du trenger bare en stofffri lisens for å utforske eksemplet i Power Bi-tjeneste, og lagre den i Mitt arbeidsområde.

Få det innebygde eksemplet i Power Bi-tjeneste

1. Åpne Power Bi-tjeneste (app.powerbi.com), og velg Lær i venstre navigasjonsrute.

2. Rull under Eksempelrapporter på Læring midtsiden til du ser eksemplet på personaladministrasjon.

3. Velg eksemplet. Den åpnes i lesemodus.

4. Power BI importerer det innebygde eksemplet, og legger til et nytt instrumentbord, en ny rapport og en semantisk modell i det gjeldende arbeidsområdet.

   

   Velg instrumentbordet for å vise eksempelinstrumentbordet.

Hent PBIX-filen for dette eksemplet

Du kan også laste ned eksempelet på personaladministrasjon som en PBIX-fil, som er utformet for bruk med Power BI Desktop.

1. Når du har åpnet filen i Power BI Desktop, velger du Publiser>fil>publisere til Power BI eller velger Publiser på Hjem-båndet.

2. Velg et arbeidsområde i dialogboksen Publiser til Power BI, og velg deretter.

3. Rull ned til rapporten eksempelrapport for it-utgiftsanalyse i arbeidsområdet i Power Bi-tjeneste, og velg for å åpne den.

4. Velg Fest til et instrumentbord i Menyen Flere alternativer (...). Velg Nytt instrumentbord, skriv inn et navn, og velg Fest direkte.

Instrumentbordet du oppretter på denne måten, er ikke det samme som eksempelinstrumentbordet som er opprettet av det innebygde eksemplet. Du kan fortsatt bruke spørsmål og svar på instrumentbordet til å lære mer om dataene og gjøre endringer på instrumentbordet.

Få Excel-arbeidsboken for dette eksemplet

Hvis du vil vise datakilden for dette eksemplet, er den også tilgjengelig som en Excel-arbeidsbok. Hvis du vil se rådataene, aktiverer du dataanalysetilleggene, og deretter velger du Power Pivot>Manage.

Hvis du vil hente og bruke Excel-filen i Power Bi-tjeneste, følger du disse trinnene:

1. Last ned eksemplet fra Eksempler på Power BI Desktop. Filen kalles EKSEMPEL på IT-utgiftsanalyse uten PV.xlsx.

2. Åpne filen i Excel, og velg deretter Publiser>fil>publisere til Power BI.

3. Velg et arbeidsområde, for eksempel Mitt arbeidsområde, og velg Eksporter.

   Det finnes ulike måter å arbeide med Excel-filer på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se [Utforske Excel-eksemplene i Excel](eksempel-semantiske modeller.md#explore-excel-samples-in-excel).

4. I Power Bi-tjeneste vises de eksporterte dataene som en semantisk modell i det valgte arbeidsområdet. Velg Flere alternativer (...) >Opprett rapport automatisk.

5. Velg Lagre, skriv inn et navn for rapporten, og velg deretter Lagre.

6. Velg Fest til et instrumentbord i Menyen Flere alternativer (...). Velg Nytt instrumentbord, skriv inn et navn, og velg Fest direkte.

Instrumentbordet og rapporten du oppretter på denne måten, er ikke det samme som de som er opprettet av det innebygde eksemplet. Du kan fortsatt bruke spørsmål og svar på instrumentbordet til å utforske dataene og gjøre endringer på instrumentbordet.

Nyansettelser

Hvis du fikk den innebygde rapporten i Power Bi-tjeneste eller publiserte PBIX-filen fra Power BI Desktop, kan du se rapporten som følger med eksemplet. Hvis du importerte fra Excel, ser ikke den automatisk genererte rapporten ut som beskrevet.

La oss utforske nye ansettelser først.

1. Hvis du har det innebygde eksemplet i arbeidsområdet, velger du Instrumentbord-fanen og åpner instrumentbordet for eksempel på personaladministrasjon.

   Hvis du lastet opp PBIX-filen, hopper du over neste trinn og åpner nyansettelsessiden i rapporten i arbeidsområdet.

2. På instrumentbordet velger du antall nyansettelser, nyansettelser samme periode i fjor, aktive år i % endring etter måned - flis.

   

   Eksempelrapporten for personaladministrasjon åpnes på Nyansettelse-siden .

   

3. Se på disse interessante elementene:

   • Kombinasjonsdiagrammet Antall nyansettelser, nyansettelser SPLY og Aktive enheter – Endring etter måned, viser at du ansatte flere personer hver måned i år sammenlignet med i fjor. Betydelig flere mennesker i noen måneder.
   • Legg merke til at du ansetter færre personer i området Øst i kombinasjonsdiagrammet Antall nye ansettelser og antall aktive ansatte, sortert etter område og etnisitet.
   • Fossefalldiagrammet For nye ansettelser varierer etter aldersgruppe , og viser at du ansetter hovedsakelig yngre personer. Denne trenden kan skyldes for det meste deltidskarakteren til jobbene.
   • Sektordiagrammet Antall nyansettelser etter kjønn viser en omtrent jevn deling.

   Finner du mer innsikt? For eksempel et område der kjønn ikke er jevnt fordelt.

4. Velg ulike aldersgrupper og kjønn i diagrammene for å utforske relasjonene mellom alder, kjønn, område og etnisitetsgruppe.

5. Velg Eksempel på personaladministrasjon fra den svarte Power BI-topptekstlinjen for å se detaljert informasjon om instrumentbordet.

   

Sammenlign aktive og tidligere ansatte

La oss utforske data for aktive ansatte og ansatte som ikke lenger jobber for firmaet.

1. Hvis du har det innebygde eksemplet i arbeidsområdet, velger du flisen Antall aktive ansatte etter aldersgruppe i instrumentbordet.

   Hvis du lastet opp PBIX-filen, åpner du siden Aktive ansatte kontra Fordelinger i rapporten i arbeidsområdet.

   

   Eksempelrapporten for personaladministrasjon åpnes på Siden Aktive ansatte kontra Fordelinger .

   

2. Se på disse interessante elementene:

   • De to kombinasjonsdiagrammene til venstre viser endringen fra år til år for aktive ansatte og fordelinger av ansatte. Du har flere aktive ansatte i år på grunn av rask ansettelse, men også flere separasjoner enn i fjor.
   • I august hadde du flere separasjoner sammenlignet med andre måneder. Velg de ulike aldersgruppene, kjønnene eller områdene for å se om du kan finne noen ytterpunkter.
   • Når du ser på sektordiagrammene, har du en jevn deling i våre aktive ansatte etter kjønn og aldersgrupper. Velg ulike aldersgrupper for å se hvordan kjønnsfordelingen varierer etter alder. Har du en jevn deling etter kjønn i alle aldersgrupper?

Årsaker til separasjon

Se på rapporten i redigeringsvisning. Du kan endre sektordiagrammene for å vise data for ansattes fordelinger i stedet for aktive ansattdata.

1. Velg Rediger øverst til høyre.

2. Velg sektordiagrammet Antall aktive ansatte, sortert etter aldersgruppe.

3. Velg Ansatte i Data for å utvide Ansatte-tabellen. Fjern antall aktive ansatte for å fjerne dette feltet.

4. Velg Antall fordelinger i Ansatte-tabellen for å legge det til i Verdier-boksen i Data-området .

5. Velg den frivillige linjen i stolpediagrammet Fordelingsantall etter fordelingsårsak på rapportlerretet.

   Denne linjen fremhever de ansatte som forlot frivillig i de andre visualobjektene i rapporten.

6. Velg sektordiagrammet 50+ i fordelingsantallet etter aldersgruppe .

7. Se på linjediagrammet nederst til høyre. Dette diagrammet er filtrert for å vise frivillige fordelinger.

   

   Legg merke til trenden i aldersgruppen 50+ I løpet av siste del av året forlot flere ansatte over 50 år frivillig. Denne trenden er et område for å undersøke nærmere med mer data.

   Du kan også følge de samme trinnene for sektordiagrammet Antall aktive ansatte etter kjønn, og endre det til fordelinger i stedet for aktive ansatte. Se på de frivillige fordelingsdataene etter kjønn for å se om du finner annen innsikt.

8. Velg Eksempel på personaladministrasjon fra arbeidsområdet for å gå tilbake til instrumentbordet. Du kan velge å lagre endringene du har gjort i rapporten.

Dårlige ansettelser

Det siste området å utforske er dårlige ansettelser. Dårlige ansettelser defineres som ansatte som ikke varte i mer enn 60 dager. Du ansetter raskt, men ansetter du gode kandidater?

1. Hvis du fikk det innebygde eksemplet i arbeidsområdet, velger du instrumentbordflisen Uheldige ansettelser som % av aktive enheter etter aldersgruppe i instrumentbordet. Rapporten åpnes til fane tre, Uheldige ansettelser.

   Hvis du har lastet opp PBIX-filen, åpner du siden Uheldige ansettelser i rapporten i arbeidsområdet.

   

2. Velg Nordvest i områdesliceren til venstre, og velg Mann i hjuldiagrammet Antall dårlige ansettelser etter kjønn . Se på de andre diagrammene på siden Dårlige ansettelser . Det er flere mannlige dårlige ansettelser enn kvinner og mange gruppe A dårlige ansettelser.

   

3. Hvis du ser på diagrammet Antall dårlige ansettelser etter kjønn og velger forskjellige områder i områdesliceren, ser du at østområdet er det eneste området med flere kvinnelige enn mannlige dårlige ansettelser.

4. Velg navnet på instrumentbordet fra arbeidsområdet, gå tilbake til instrumentbordet.

Still et spørsmål i Q&A-boksen på instrumentbordet

Uansett om du lastet ned instrumentbordet eller opprettet ditt eget, kan du bruke spørsmål og svar på instrumentbordet til å finne andre detaljer i dataene. La oss bli mer spesifikke.

Du kan stille et spørsmål om dataene ved hjelp av naturlig språk i spørsmålsboksen på instrumentbordet. Spørsmål og svar gjenkjenner ordene du skriver inn, og finner ut hvor i den semantiske modellen for å finne svaret.

1. Velg Spørsmål og svar-boksen. Selv før du begynner å skrive, viser spørsmål og svar forslag som bidrar til å danne spørsmålet ditt.

   

2. Du kan velge ett av disse forslagene, eller angi: vis aldersgruppe, kjønn og dårlige ansettelser SPLY der området er øst.

   

   De fleste av de kvinnelige dårlige ansettelser er under 30.

Relatert innhold

Dette miljøet er trygt å spille av i, fordi du kan velge å ikke lagre endringene. Men hvis du lagrer dem, kan du alltid gå tilbake til Læring midten for en ny kopi av dette eksemplet.

Vi håper denne omvisningen har vist hvordan Power BI-instrumentbord, spørsmål og rapporter kan gi innsikt i eksempeldata. Nå er det din tur. Koble til til dine egne data. Med Power BI kan du koble til en rekke ulike datakilder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Power Bi-tjeneste.