Del via

Konfigurere sekvensielle godkjenninger

  • Artikkel

Noen arbeidsflyter krever forhåndsgodkjenning før den endelige godkjenneren kan logge av. Et firma kan for eksempel ha en policy for sekvensiell godkjenning som krever forhåndsgodkjenning for fakturaer over USD 1000, før de kan godkjennes av finansavdelingen.

I dette eksemplet definerer du en sekvensiell godkjenning for ferieforespørsler. Anmoderens leder og leder av anmoderens leder må godkjenne ferieforespørslene.

Opprette flyten

Opprett en flyt som utløses når et nytt svar sendes til et angitt skjema.

  1. Logg på Power Automate.
  2. Velg Mine flyter i navigasjonsruten til venstre.
  3. På menyen øverst velger du Ny flyt>Automatisk skyflyt.
  4. Gi flyten et navn.
  5. Under Velg flytens utløser velger du Når et svar sendes, og velg deretter Opprett.
  6. Velg kortet Når et nytt svar sendes for å åpne handlingskonfigurasjonsruten, og velg deretter skjema-ID-en for et skjema du tidligere opprettet.
  7. Sett inn et trinn, og velg deretter handlingen Hent svardetaljer.
  8. I samme handling plasserer du den samme skjema-ID-en fra forrige handling.
  9. I Svar-ID-feltet velger du svar-ID-en fra den forrige Hent svardetaljer-handlingen.

Hente den overordnede til personen som opprettet forespørselen om ferie

Når du har opprettet flyten, må du hente den overordnede til personen som opprettet forespørselen om ferie.

Merk

Det er en god idé å lagre endringene i flyten regelmessig etter hvert som du arbeider.

  1. Velg Nytt trinn.
  2. Skriv inn hent overordnet i søkefeltet for Velg en handling.
  3. Finn og velg handlingen Hent overordnet (V2) – Office 365-brukere.
  4. Velg kortet Hent overordnet (V2) for å åpne handlingskonfigurasjonsruten, og sett deretter inn tokenet e-post til svarperson i feltet Bruker (UPN).
  5. Endre navnet på handlingen til Hent nivå 1-leder.

Hente lederen til anmoderens leder

Når du har hentet den overordnede til personen som opprettet forespørselen om ferie, må du hente den overordnede til anmoderens leder.

  1. Velg Nytt trinn.
  2. Skriv inn hent overordnet i søkefeltet for Velg en handling.
  3. Finn og velg handlingen Hent overordnet (V2) – Office 365-brukere.
  4. Fra handlingen Hent nivå 1-leder setter du inn ID-tokenet i feltet Bruker (UPN) på Hent leder-kortet.
  5. Endre navnet på handlingen til Hent nivå 2-leder.

Legge til en godkjenningshandling for forhåndsgodkjenninger

  1. Velg Nytt trinn.

  2. Skriv godkjenning i søkefeltet Velg en handling.

  3. Velg handlingen Start og vent på en godkjenning.

  4. Velg Sekvensiell godkjenning-typen.

  5. Gi godkjenningen en tittel.

    I dette eksemplet legger du til to (2) trinn.

  6. I Tilordnet til – 1 angir du E-post-tokenet fra godkjenningshandlingen Hent nivå 1-leder.

  7. Velg Legg til nytt element for å legge til et nytt godkjenningstrinn.

  8. Konfigurer kortet Start og vent på en godkjenning etter dine behov.

    Skjermbilde av konfigurering av parametere for sekvensielle forhåndsgodkjenninger.

Nå, når flyten kjører, går den først til nivå 1-lederen. Hvis den personen godkjenner det, går det til nivå 2-lederen for godkjenning.

Du kan gi nytt navn til handlinger som du ønsker. Du kan også legge til andre handlinger og påfølgende handlinger etter godkjenningen, for eksempel en e-postmelding som sender godkjenningsavgjørelsen til anmoderen. Skjermbildet nedenfor viser hvordan flyten kan se ut med handlinger med nytt navn og en e-posthandling på slutten.

Skjermbilde av en flyt med handlinger med nytt navn og en e-posthandling på slutten.