Utløse en skyflyt som er basert på e-postegenskaper
Bruk utløseren Når det kommer en ny e-post (V3) til å opprette en skyflyt som kjører når én eller flere av følgende e-postegenskaper samsvarer med vilkårene du angir.
| Egenskap | Når skal brukes |
|---|---|
| Folder | Utløs en skyflyt når e-postmeldinger legges i en bestemt mappe. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du har regler som distribuerer e-postmeldinger i ulike mapper. |
| Til | Utløs en skyflyt basert på kopiadressen e-postmeldingen ble sendt til. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du mottar en e-post som ble sendt til ulike e-postadresser i samme innboks. |
| Kopi | Utløs en skyflyt basert på kopiadressen e-postmeldingen ble sendt til. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du mottar en e-post som ble sendt til ulike e-postadresser i samme innboks. |
| Fra | Utløs en skyflyt basert på avsenderens e-postadresse. |
| Viktighet | Utløs en skyflyt basert på viktigheten til sendingen av e-postmeldingene. E-postmeldinger kan sendes med høy, normal eller lav viktighet. |
| Har vedlegg | Utløs en skyflyt basert på om det er vedlegg i innkommende e-postmeldinger. |
| Emnefilter | Søk etter bestemte ord i emnet til en e-postmelding. Flyten kjører deretter handlinger basert på resultatene av søket. |
Viktig
Hvert Power Automate-abonnement inkluderer en kjøringskvote. Kontroller alltid egenskaper i utløseren for flyten når det er mulig. Dermed unngår du å bruke kjøringskvoten unødig. Hvis du kontrollerer en egenskap i en betingelse, medregnes alle kjøringene i kjøringskvoten, selv om de angitte filterbetingelsene ikke oppfylles.
Hvis du for eksempel kontrollerer Fra-e-postadressen i en betingelse, medregnes alle kjøringene i kjøringskvoten til abonnementet selv om det ikke er fra-adressen som interesserer deg.
I disse opplæringene kontrollerer vi alle egenskapene i utløseren når en ny e-post mottas (V3). Hvis du vil vite mer, kan du gå til vanlige spørsmål om fakturering og pris-siden.
Forutsetninger
En konto med tilgang til Power Automate.
En e-postkonto med Outlook for Microsoft 365 eller Outlook.com.
Power Automate-mobilappen for Android, iOS eller Windows Phone.
Tilkoblinger til Office, Outlook og push-varseltjenesten.
Utløse en skyflyt som er basert på e-postemnet
I denne opplæringen oppretter vi en skyflyt som sender et push-varsel til mobiltelefonen din, hvis du får en e-post som har ordet «lotteri» i emnefeltet. Flyten markerer deretter slike e-poster som lest.
Selv om denne opplæringen sender et push-varsel, kan du bruke andre handlinger som passer bedre behovene dine for arbeidsflyt. Du kan for eksempel lagre e-postinnhold i et annet repositorium, for eksempel i et Google-ark eller i en Microsoft Excel-arbeidsbok som er lagret i Dropbox.
Logg på Power Automate.
Velg Mine flyter i venstre rute.
Velg Ny flyt>Automatisert skyflyt.
Angi et navn for flyten i feltet Flytnavn.
Skriv inn ny e-post i feltet Velg flytens utløser.
Velg Når det kommer en ny e-post (V3) fra listen over utløsere. Denne utløseren kjøres hver gang det kommer en e-post.
Velg Opprett.
Velg mappen du vil at flyten skal overvåke for innkommende e-postmeldinger, og velg deretter Vis avanserte alternativer.
Hvis du vil vise alle e-postmappene, kan du velge Vis velger-ikonet på høyre side av Mappe-boksen på kortet Når det kommer en ny e-postmelding (V3).
Notat
- Power Automate bruker enten den klassiske skyflytutformingen eller den nye moderne utformingen med Copilot-funksjoner. Hvis du vil finne ut hvilken utforming du bruker, kan du gå til Notat-delen i Utforsk skyflytutformingen.
- Når du bytter mellom den klassiske og moderne designeren, blir du bedt om å lagre flyten. Du kan ikke lagre og bytte før alle feil er løst.
Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende ledetekst:
Når jeg mottar en e-postmelding som inneholder ordet «lotteri» i emnet, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.
Se gjennom tilkoblingene og parameterne i utformingen.
Lagre flyten.
Utløse en skyflyt som er basert på e-postavsenderen
I denne opplæringen oppretter du en skyflyt som sender et push-varsel til mobiltelefonen din, hvis det kommer ny e-post fra en bestemt avsender (e-postadresse). Flyten markerer også slike e-postmeldinger som lest.
Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende ledetekst:
Når jeg mottar en e-postmelding fra jake@contoso.com, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.
Se gjennom tilkoblingene og parameterne i utformingen.
Lagre flyten.
Utløse en skyflyt når e-postmeldinger legges i en bestemt mappe
Hvis du har regler som distribuerer e-postmeldinger til ulike mapper basert på bestemte egenskaper, for eksempel adresse, kan du bruke denne flyttypen.
Merk
Hvis du ikke har regler som distribuerer e-poster til en annen mappe enn innboksen din, kan du opprette en regel og bekrefte at den fungerer ved å sende en test-e-post.
Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende:
Når jeg mottar en e-postmelding i mappen Synkroniseringsproblemer, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.
Kontroller at mappen er valgt i e-postutløseren hvis den ikke allerede er brukt av Copilot.
Flyten er klar til å brukes. Lagre ganske enkelt flyten, og så kjører automatiseringen.
Test flyten ved å sende en e-postmelding til mappen du har angitt.
