Del via


Utløse en skyflyt som er basert på e-postegenskaper

Bruk utløseren Når det kommer en ny e-post (V3) til å opprette en skyflyt som kjører når én eller flere av følgende e-postegenskaper samsvarer med vilkårene du angir.

Egenskap Når skal brukes
Folder Utløs en skyflyt når e-postmeldinger legges i en bestemt mappe. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du har regler som distribuerer e-postmeldinger i ulike mapper.
Til Utløs en skyflyt basert på kopiadressen e-postmeldingen ble sendt til. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du mottar en e-post som ble sendt til ulike e-postadresser i samme innboks.
Kopi Utløs en skyflyt basert på kopiadressen e-postmeldingen ble sendt til. Denne egenskapen kan være nyttig hvis du mottar en e-post som ble sendt til ulike e-postadresser i samme innboks.
Fra Utløs en skyflyt basert på avsenderens e-postadresse.
Viktighet Utløs en skyflyt basert på viktigheten til sendingen av e-postmeldingene. E-postmeldinger kan sendes med høy, normal eller lav viktighet.
Har vedlegg Utløs en skyflyt basert på om det er vedlegg i innkommende e-postmeldinger.
Emnefilter Søk etter bestemte ord i emnet til en e-postmelding. Flyten kjører deretter handlinger basert på resultatene av søket.

Viktig

Hvert Power Automate-abonnement inkluderer en kjøringskvote. Kontroller alltid egenskaper i utløseren for flyten når det er mulig. Dermed unngår du å bruke kjøringskvoten unødig. Hvis du kontrollerer en egenskap i en betingelse, medregnes alle kjøringene i kjøringskvoten, selv om de angitte filterbetingelsene ikke oppfylles.

Hvis du for eksempel kontrollerer Fra-e-postadressen i en betingelse, medregnes alle kjøringene i kjøringskvoten til abonnementet selv om det ikke er fra-adressen som interesserer deg.

I disse opplæringene kontrollerer vi alle egenskapene i utløseren når en ny e-post mottas (V3). Hvis du vil vite mer, kan du gå til vanlige spørsmål om fakturering og pris-siden.

Forutsetninger

  • En konto med tilgang til Power Automate.

  • En e-postkonto med Outlook for Microsoft 365 eller Outlook.com.

  • Power Automate-mobilappen for Android, iOS eller Windows Phone.

  • Tilkoblinger til Office, Outlook og push-varseltjenesten.

Utløse en skyflyt som er basert på e-postemnet

I denne opplæringen oppretter vi en skyflyt som sender et push-varsel til mobiltelefonen din, hvis du får en e-post som har ordet «lotteri» i emnefeltet. Flyten markerer deretter slike e-poster som lest.

Selv om denne opplæringen sender et push-varsel, kan du bruke andre handlinger som passer bedre behovene dine for arbeidsflyt. Du kan for eksempel lagre e-postinnhold i et annet repositorium, for eksempel i et Google-ark eller i en Microsoft Excel-arbeidsbok som er lagret i Dropbox.

  1. Logg på Power Automate.

  2. Velg Mine flyter i venstre rute.

  3. Velg Ny flyt>Automatisert skyflyt.

  4. Angi et navn for flyten i feltet Flytnavn.

  5. Skriv inn ny e-post i feltet Velg flytens utløser.

  6. Velg Når det kommer en ny e-post (V3) fra listen over utløsere. Denne utløseren kjøres hver gang det kommer en e-post.

  7. Velg Opprett.

  8. Velg mappen du vil at flyten skal overvåke for innkommende e-postmeldinger, og velg deretter Vis avanserte alternativer.

    Hvis du vil vise alle e-postmappene, kan du velge Vis velger-ikonet på høyre side av Mappe-boksen på kortet Når det kommer en ny e-postmelding (V3).

Notat

  • Power Automate bruker enten den klassiske skyflytutformingen eller den nye moderne utformingen med Copilot-funksjoner. Hvis du vil finne ut hvilken utforming du bruker, kan du gå til Notat-delen i Utforsk skyflytutformingen.
  • Når du bytter mellom den klassiske og moderne designeren, blir du bedt om å lagre flyten. Du kan ikke lagre og bytte før alle feil er løst.
  1. Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende ledetekst:

    Når jeg mottar en e-postmelding som inneholder ordet «lotteri» i emnet, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.

    Skjermbilde av utløsing av en skyflyt basert på emnet i en e-postmelding i Copilot.

  2. Se gjennom tilkoblingene og parameterne i utformingen.

  3. Lagre flyten.

Utløse en skyflyt som er basert på e-postavsenderen

I denne opplæringen oppretter du en skyflyt som sender et push-varsel til mobiltelefonen din, hvis det kommer ny e-post fra en bestemt avsender (e-postadresse). Flyten markerer også slike e-postmeldinger som lest.

  1. Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende ledetekst:

    Når jeg mottar en e-postmelding fra jake@contoso.com, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.

    Skjermbilde av utløsing av en skyflyt basert på avsenderen av en e-postmelding i Copilot.

  2. Se gjennom tilkoblingene og parameterne i utformingen.

  3. Lagre flyten.

Utløse en skyflyt når e-postmeldinger legges i en bestemt mappe

Hvis du har regler som distribuerer e-postmeldinger til ulike mapper basert på bestemte egenskaper, for eksempel adresse, kan du bruke denne flyttypen.

Merk

Hvis du ikke har regler som distribuerer e-poster til en annen mappe enn innboksen din, kan du opprette en regel og bekrefte at den fungerer ved å sende en test-e-post.

  1. Be ganske enkelt Copilot om å opprette flyten, ved å skrive inn følgende:

    Når jeg mottar en e-postmelding i mappen Synkroniseringsproblemer, sender du meg et push-varsel og merker e-postmeldingen som lest.

    Skjermbilde av utløsning av en skyflyt når e-postmeldinger legges i en bestemt mappe i Copilot.

  2. Kontroller at mappen er valgt i e-postutløseren hvis den ikke allerede er brukt av Copilot.

    Skjermbilde av en valgt mappe i Copilot.

  3. Flyten er klar til å brukes. Lagre ganske enkelt flyten, og så kjører automatiseringen.

  4. Test flyten ved å sende en e-postmelding til mappen du har angitt.

Opplæring: Opprett flyter for å administrere e-post (modul)