Sett inn en e-postmal
Hvis du tidligere har opprettet en e-postmal, kan du enkelt bruke den som grunnlag for e-posten ved å sette den inn i e-posten.
Du kan få tilgang til e-postmalen du opprettet fra kommandolinjen, ved å velge Sett inn mal.
Oversikt over sette inn en e-postmal
Når du har valgt Sett inn mal, vises det et vindu som viser en liste over eksisterende E-postmaler som er tilgjengelige for bruk.
Notat
Det finnes et vindu mellom klokkene som kan vises hvis:
Du har ikke felt for Mottaker eller Angående for e-posten.
Du har både Mottaker- og Angående-feltet. Du må velge én.
Dette vinduet vises ikke hvis administratoren har angitt Ja for Hopp over dialogboksen Velg oppføring i Avanserte innstillinger. Valget av ett av disse feltene avgjør hvilke maltyper som vises til en bruker i vinduet for valg av mal:
- Mottaker (TO): bruker (global) og kontaktmaler vises.
- Angående: bruker (global) og maler for angående-enheten vises.
Utvidet dialog for valg av e-postmal
Programmet viser bare det utvidede vinduet for valg av e-postmal hvis administratoren har konfigurert alternativet for forbedret dialogboks for innsettingsmal. Du kan utføre følgende handlinger i vinduet for valg av forbedret e-postmal:
- Bytt mellom e-postmalvisninger.
- Bytt mellom liste-, flis- og rutenettvisninger.
- Søk etter maler basert på tittelen, emnet, beskrivelsen eller innholdet i malen.
- Du kan som standard filtrere maler basert på standardattributter, egendefinerte attributter og språk hvis administrator har aktivert Språk i Filterskjema for malgalleri. Se: Legg til språkfilteret i utvalgsvisningen for e-postmaler
- Hvis administratoren i tillegg har angitt Ja for Aktiver e-postmalvisninger i Avanserte innstillinger, kan du filtrere maler basert på filtrene for e-postmalvisning.
- Zoom inn for å vise maler i fullskjermmodus. Programmet har et alternativ for navigasjon mellom maler.
Forklaring
- Søk. Bruker søk for å finne en mal. Du kan søke etter maler basert på navnet, emnet, beskrivelsen eller innholdet. Søk støtter ikke regulære uttrykk.
- Alle maler. Velg og bla gjennom fra malene som vises, basert på TIL eller Angående, filtrene som brukes, eller en kombinasjon av begge. Du kan endre visningen for å vise malene i rutenett-, liste- eller flisvisninger. Hold markøren over malflisen for å se zoomealternativet. Velg flisen for å åpne malen i fullskjermmodus.
- Forhåndsvisning. Når du velger en e-postmal, vises en forhåndsvisning av malen her. Forhåndsvisningen viser innholdet, slik at du kan velge malen som best dekker behovene dine. Etter å ha satt inn en e-postmal kan du endre innholdet etter behov i e-postredigereren.
- Filtrer. Du kan filtrere maler basert på standardattributter og egendefinerte attributter.
- Visning. Bruk visningen til å bytte mellom e-postmalvisninger.
- Bruk rullegardinlisten til å bytte visninger mellom tutenett, flis og listevisninger. Basert på administratorens innstillinger viser programmet en bestemt visning. Mer informasjon: Tilpasse en e-posten.
-
Oppføring. Angi Feltnavn og Oppføring. Maltypene som vises for en bruker, er basert på det du har valgt for disse feltene.
- Mottaker (TO): bruker (global) og kontaktmaler vises.
- Angående: Bruker (global) og maler for angående-enheten vises. Feltnavn er som standard satt til Angående.
Notat
- Bestilling av ressurs som kan reserveres, støttes ikke.
- Du kan bare se Oppføring-fanen og bytte mellom e-postmalvisninger hvis administratoren har aktivert Aktiver e-postmalvisninger og Hopp over dialogboksen Velg oppføring. Mer informasjon: Tilpass den forbedrede visningen for valg av e-postmal
- Den forbedrede visningen for valg av e-postmal kan variere basert på tilpasningene administratoren har konfigurert i Filterskjema for malgalleri, Sortert visning for e-postmal og Egenskapsskjema for malgalleri.
- Hvis du prøver å sette inn en e-postmal på en enhet med en liten skjermstørrelse, vil du kun se et alternativ for å søke etter og velge bare en mal.
Tilpass filtrene for e-postmalvelger
Med den forbedrede dialogboksen for e-postmalvelger kan du bytte mellom flere e-postmalvisninger. Filtrene som er angitt for e-postmalvisningene, er tilgjengelige i malvelgeren, og du kan bare vise de relevante e-postmalene. Du kan endre filtrene som er angitt for visningen, men du kan ikke lagre de endrede filterbetingelsene.
La oss for eksempel si at du har en egendefinert visning, E-postmalvisning for agent, der filtre er angitt for å vise bare malene med «sak» i tittelen.
Når du åpner den forbedrede e-postmalvelgeren og velger E-postmalvisning for agent, viser programmet bare malene med «sak» i tittelen.
Notat
E-postmalene som vises, filtreres basert på de angitte filtrene for e-postmalvisning og oppføringen.
Dialogboks for valg av e-postmal
Du kan utføre følgende handlinger i vinduet for valg av e-postmal:
- Velg et språk.
- Søk etter maler etter tittel.
- Endre innholdet for en valgt mal.
Forklaring
- Språk. Malene lastes inn i henhold til det valgte språket.
- Søk. Bruker søk for å finne en mal. Søk støtter ikke vanlige uttrykk, og fungerer bare når du bruker navnet på den bestemte malen.
- Alle maler. Alle eksisterende maler som er opprettet, vises i dette vinduet, som du kan bruke til å bla gjennom og velge fra.
- Forhåndsvisning. Når du velger en e-postmal, vises en forhåndsvisning av malen her. Forhåndsvisningen viser innholdet, slik at du kan velge malen som best dekker behovene dine. Etter å ha satt inn en e-postmal kan du endre innholdet etter behov.
- Bruk mal for å sette inn innholdet i e-postmeldingen.
Notat
Hvis du prøver å sette inn en e-postmal på en enhet med en liten skjermstørrelse, vil du kun se et alternativ for å søke etter og velge en mal.
Se også
Konfigurere forbedret e-post
Forstå e-postopplevelsen
Konfigurer den forbedrede malen for å sette inn e-post