Konfigurer en firmaprofil

Denne artikkelen inneholder en veiledning for firmaprofilen. Den forklarer hvordan du utfører følgende oppgaver:

• Konfigurere generelle innstillinger for firmaet
• Definer organisasjonsstrukturen din
• Opprett og vedlikehold anlegg på tvers av bedriften
• Velg bransjer som representerer din bransje

Konfigurer generelle innstillinger

1. Gå til Innstillinger > Firmaprofil > Generelt for å definere attributtene for organisasjonen.

2. Skriv inn navnet på den juridiske enheten som skal brukes til rapporteringsformål, i Firmanavn-feltet.

3. Definer stedet for firmaet ved å angi følgende felter:

   • Adresselinje 1
   • Adresselinje 2
   • City
   • Delstat/område
   • Postnummer
   • Country

4. I delen Årlig rapporteringsperiode definerer du perioden som skal brukes til å filtrere rapporter og diagrammer for intern rapportering eller ekstern offentliggjøring:

   1. Velg måneden når rapporteringsperioden begynner, i Startmåned-feltet. Hvis du for eksempel rapporterer på basis av regnskapsår, velger du den første måneden i regnskapsåret.

   2. Angi den første dagen i rapporteringsperioden i Første dag. 1 angis som standard i dette feltet.

   Hvis rapporteringsperioden for eksempel starter 1. januar, setter du feltet Startmåned til Januar og Første dag-feltet til 1.

   Systemet beregner automatisk verdier for feltene Sluttmåned og Sluttdag. Hvis rapporteringsperioden for eksempel begynner 1. januar, settes Sluttmåned-feltet til Desember og Sluttdag-feltet til 31 for å angi at perioden slutter 31. desember i samme år. Hvis rapporteringsperioden for eksempel begynner 1. juli, settes Sluttmåned-feltet til Juni og Sluttdag-feltet til 30 for å angi at perioden slutter 30. juni neste år.

5. Velg Lagre for å lagre endringene.

Definer organisasjonsstrukturen

1. Gå til Innstillinger > Firmaprofil > Struktur for å definere organisasjonsstrukturen som skal brukes til dataimport og rapportering.

2. Velg Legg til for å legge til en organisasjonsenhet.

3. Skriv inn navnet på organisasjonsenheten i Navn-feltet.

4. Angi en beskrivelse i Beskrivelse-feltet.

5. Velg typen organisasjonsenhet du vil legge til, i feltet Organisasjonsenhetstype. Organisasjonsenhetstypen lar deg klassifisere organisasjonsenheten. Følgende alternativer er tilgjengelige:

   • Enhet
   • Kostnadssenter
   • Divisjon
   • Department
   • Gruppe
   • Grupper

   Hierarkiet er ikke forhåndsdefinert basert på organisasjonsenhetstypen. Hierarkiet er i stedet definert basert på stedet der du legger til organisasjonsenheten i hierarkiet.

6. Angi adresseinformasjon for organisasjonsenheten ved å angi følgende felter:

   • Gate/vei 1
   • Gate/vei 2
   • City
   • Kommune
   • Delstat/område
   • Postnummer
   • Country

7. Angi breddegraden og lengdegraden til organisasjonsenheten i feltene Breddegrad og Lengdegrad. Denne informasjonen kan tas med i rapporter for å gjøre innsending for offentliggjøringer enklere.

8. Velg Lagre for å lagre endringene.

Definer lokalene

1. Gå til Innstillinger > Firmaprofil > Lokaler for å definere lokalene for organisasjonen. Anlegg brukes til å identifisere potensielle koblinger og rapportering og analyse.

2. Velg Legg til lokale for å legge til et lokale i organisasjonen.

3. Skriv inn navnet på lokalet i Navn-feltet.

4. Angi adresseinformasjon for lokalet ved å angi følgende felter:

   • Gate/vei 1
   • Gate/vei 2
   • City
   • Kommune
   • Delstat/område
   • Postnummer
   • Country

5. Angi breddegraden og lengdegraden til lokalet i feltene Breddegrad og Lengdegrad. Denne informasjonen kan tas med i rapporter for å gjøre innsending for offentliggjøringer enklere.

6. Velg Lagre eller Lagre og lukk for å lagre det nye lokalet.

7. Velg Lagre for å lagre endringene.

For å redigere egenskapene for et anlegg velger du Rediger-knappen (blyantsymbol) ved siden av lokalets navn og adresse.

For å slette et anlegg velger du Slett-knappen (papirkurvsymbolet) ved siden av anleggets navn og adresse.

Velg bransjene

1. Gå til Innstillinger > Firmaprofil > Bransjer for å legge til bransjene som best representerer bransjen din.

2. Velg Legg til.

3. Velg den primære bransjen.

4. Velg underbransjen.

5. Velg Legg til.

6. Velg Lagre for å lagre endringene.

Hvis du vil slette en bransje, velger du Slett-knappen (papirkurvsymbol) på bransjeflisen.