Detaljer for aktivum Excel (rapport)
Rapporten Detaljer for aktivum Excel viser aktivumposter for et eller flere aktiva for et gitt avskrivningstablå. Du kan velge om du vil inkludere tilbakeførte poster og inaktive aktiva.
Excel-arbeidsboken for rapporten inneholder to forslag som du kan bruke til å analysere aktivumdataene:
- Detaljer for aktivum
- FixedAssetData
Bruk forslagene til å analysere data på ulike måter.
Tips
Hvis du konfigurerer OneDrive for systemfunksjoner, åpnes Excel-arbeidsboken i nettleseren i Excel på nett.
Bemerkning
Denne rapporten gjør beregninger når du ser den i Excel på nettet, eller når du laster den ned og åpner den. Hvis et banner viser tekst om eksterne datatilkoblinger, må du kanskje velge Aktiver innhold-knappen for å laste inn data. Rapporten kobler ikke til noen eksterne datakilder. Alle beregninger gjøres i Excel med Power Query. I noen tilfeller (avhengig av sikkerhetskonfigurasjonene for organisasjonen) må du kanskje også høyreklikke på en pivottabell i et av forslagene og velge Oppdater for å oppdatere data i rapportene.
Forslaget Detaljer for aktivum
Dette forslaget viser aktivumposter sortert etter aktivumnumre. Den viser data for aktivumbeskrivelse, bokføringsdato, aktivumbokføringskategori, aktivumbokføringstype, dokumenttype, dokumentnummer, beskrivelse, beløp, antall avskrivningsdager, bruker-ID (hvem gjorde det), finanspostnummer og postnummer.
Filtrene og slicerne i forslaget lar deg zoome inn på en fast objekt klasse, underklasse eller plassering. Du kan også filtrere etter avdelingskode eller prosjektkode hvis det er nødvendig.
Tips
Dataene vises i en Excel-pivottabell. Velg en celle med data for å åpne feltlisten, der du kan ordne felter, gruppere eller dele opp grupper med data og filtrere data. Du kan finne ut mer ved å gå til følgende artikler:
Forslaget FixedAssetData
Dette forslaget viser rådataene som brukes i rapporten.
Bruk dette forslaget til dataanalyse ved hjelp av innebygde verktøy i Excel, for eksempel Excel Copilot eller verktøyene Hva-hvis-analyse eller Prognoseark.
Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Kom i gang med Copilot i Excel
Andre forslag
Business Central-plattformen legger alltid til tre systemforslag i Excel-rapporter:
- TranslationData, med tekst som trengs for rapporter på flere språk.
- CaptionData, med tekst fra Business Central-felter som kreves for rapporter på flere språk
- Aggregerte metadata, med data om rapporten og når og hvordan den ble kjørt.
Alle de tre forslagene er skjult som standard. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Excel-systemforslag i utviklerdokumentasjonen.
Brukssaker
Få detaljer om aktivumtransaksjoner og referansedata som kan gjøre det enklere å administrere aktivaene.
Aktivaforvaltere bruker rapporten til følgende:
- Spor gjeldende status for aktiva og hvor de er i en organisasjon.
- Planlegg fremtidig erstatning eller oppgradering av aktiva basert på alder og tilstand.
- Beregn avskrivning av aktiva og sikre at den følger regnskapsstandarder.
Anleggsledere bruker rapporten til følgende:
- Spor vedlikeholdshistorikken og serviceposter for hvert aktivum.
- Identifiser eventuelt kommende vedlikehold eller servicebehov for aktiva, og planlegg deretter.
- Overvåk tilstanden til aktiva, og identifiser muligheter for reparasjon eller erstatning.
Finansanalytikere bruker rapporten til følgende:
- Analyser verdien av aktiva over tid, og identifiser trender eller mønstre.
- Beregn kapitalavkastningen for aktiva, og vurder deres samlede bidrag til organisasjonens økonomiske resultater.
- Identifiser avvik eller feil i aktivapostene, og samarbeid med regnskapsteamet for å korrigere dem.
Prøv rapporten
Prøv rapporten her: Detaljer for aktivum Excel
Tips
Hvis du holder nede CTRL-tasten mens du velger rapportkobling, åpnes rapporten i en ny nettleserfane. På denne måten kan du bli værende på denne siden mens du utforsker rapporten i den andre nettleserfanen.
Gjør rapporten til din egen
Du kan opprette dine egne rapportoppsett med Excel enten fra grunnen av eller basert på et eksisterende oppsett. Du endrer oppsettet for rapporten ved å eksportere oppsettet (ikke arbeidsboken som ble resultatet av at du kjørte rapporten) fra Business Central, utføre endringene og deretter importere oppsettet til Business Central.
Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Oppgave 1: Opprett Excel-oppsettfilen.
Alternative rapporter
Det er flere måter å analyser aktivaene på. Hvis du vil vite mer, kan du gå til:
Bidragsytere
Microsoft vedlikeholder denne artikkelen. Følgende bidragsytere bidro med noe av eller alt innholdet.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
- Steve Chinsky | Microsoft MVP
- Rob Delprado | Microsoft MVP
Relatert informasjon
Ad hoc-analyse av aktivadata
Oversikt over analyse av aktiva
Oversikt over økonomisk analyse