Leverandør – ti på topp-liste Excel (rapport)
Rapporten Leverandør – ti på topp-liste Excel viser oppsummerte kjøps- og saldodata i lokal valuta for det største antallet valgte leverandører.
Du kan angi hvor mange leverandører som skal inkluderes i rapporten.
Dataene er oppsummert for perioden som er spesifisert i forespørselssidens Datofilter-parametere.
Excel-arbeidsboken for rapporten inneholder to forslag som du kan bruke til å analysere leverandørene:
- Toppliste for leverandører,
- TopVendorData
Bruk forslagene til å analysere data på ulike måter.
Tips
Hvis du konfigurerer OneDrive for systemfunksjoner, åpnes Excel-arbeidsboken i nettleseren i Excel på nett.
Bemerkning
Denne rapporten gjør beregninger når du ser den i Excel på nettet, eller når du laster den ned og åpner den. Hvis et banner viser tekst om eksterne datatilkoblinger, må du kanskje velge Aktiver innhold-knappen for å laste inn data. Rapporten kobler ikke til noen eksterne datakilder. Alle beregninger gjøres i Excel med Power Query. I noen tilfeller (avhengig av sikkerhetskonfigurasjonene for organisasjonen) må du kanskje også høyreklikke på en pivottabell i et av forslagene og velge Oppdater for å oppdatere data i rapportene.
Forslaget Leverandør – toppliste
Dette forslaget viser nåværende kjøpsbeløp og saldo i lokal valuta etter leverandør. Du kan gruppere data etter et hierarki av typen År-kvartal-måned-dag på forfallsdatoen.
Med filtre og slicere kan du zoome inn på én enkelt leverandør eller en gruppe leverandører.
Tips
Dataene vises i en Excel-pivottabell. Velg en celle med data for å åpne feltlisten, der du kan ordne felter, gruppere eller dele opp grupper med data og filtrere data. Du kan finne ut mer ved å gå til følgende artikler:
Forslaget TopVendorData
Dette forslaget viser rådataene som brukes i rapporten. Datasettet for rapporten er aggregert, slik at forslaget ikke viser enkelttransaksjoner.
Bruk dette forslaget til dataanalyse ved hjelp av innebygde verktøy i Excel, for eksempel Excel Copilot eller verktøyene Hva-hvis-analyse eller Prognoseark.
Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Kom i gang med Copilot i Excel
Andre forslag
Business Central-plattformen legger alltid til tre systemforslag i Excel-rapporter:
- TranslationData, med tekst som trengs for rapporter på flere språk.
- CaptionData, med tekst fra Business Central-felter som kreves for rapporter på flere språk
- Aggregerte metadata, med data om rapporten og når og hvordan den ble kjørt.
Alle de tre forslagene er skjult som standard. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Excel-systemforslag i utviklerdokumentasjonen.
Brukssaker
Analyser leverandørenes innvirkning på kontantstrømmen, og prioriter leverandørbetalinger.
Innkjøpssjefer bruker rapporten til følgende:
- Overvåk leverandørens ytelse. Rapporten inneholder en oversikt over leverandørene med flest transaksjoner i en valgt periode. Bruk denne informasjonen til å overvåke leverandørens ytelse og identifisere avvik i pris- eller leveringstidslinjer.
- Prioriter leverandørbetalinger. Rapporten gir et raskt overblikk over leverandørene med størst saldo og høyest kjøpsvolum. Bruk denne informasjonen til å prioritere leverandørbetalinger og håndtere kontantstrømmen effektivt.
Spesialister på leverandørgjeld bruker rapporten til følgende:
- Behandle leverandørrelasjoner. Rapporten gir en omfattende oversikt over leverandørene som selskapet handler mest fra. Bruk denne informasjonen til å overvåke og behandle leverandørforhold, sikre betaling til rett tid og unngå potensielle tvister med leverandører.
Kontrollører bruker rapporten til følgende:
- Prognose for kontantstrøm. Rapporten gir et raskt overblikk over leverandørene med størst saldo og høyest kjøpsvolum. Bruk denne informasjonen til å estimere kontantstrøm, identifisere potensielle kontantstrømproblemer og iverksette tiltak for å unngå avbrudd i kontantstrømmen.
Prøv rapporten
Prøv rapporten her: Leverandør – ti på topp-liste Excel
Tips
Hvis du holder nede CTRL-tasten mens du velger rapportkobling, åpnes rapporten i en ny nettleserfane. På denne måten kan du bli værende på denne siden mens du utforsker rapporten i den andre nettleserfanen.
Gjør rapporten til din egen
Du kan opprette dine egne rapportoppsett med Excel enten fra grunnen av eller basert på et eksisterende oppsett. Du endrer oppsettet for rapporten ved å eksportere oppsettet (ikke arbeidsboken som ble resultatet av at du kjørte rapporten) fra Business Central, utføre endringene og deretter importere oppsettet til Business Central.
Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Oppgave 1: Opprett Excel-oppsettfilen.
Alternative rapporter
Der er flere andre måter å analysere leverandørene på. Hvis du vil vite mer, kan du gå til:
Bidragsytere
Microsoft vedlikeholder denne artikkelen. Følgende bidragsytere bidro med noe av eller alt innholdet.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Relatert informasjon
Power BI-kjøpsapp
Bruk dataanalyse til å analysere leverandører
Kjøpsrapporter
Oversikt over kjøpsanalyse
Analyse av leverandørgjeld