Regnskapsførerfunksjoner i Business Central

Alle virksomheter må føre regnskap og godkjenne regnskapet. Enkelte virksomheter bruker en ekstern regnskapsfører, og andre har en regnskapsfører ansatt. Uansett hvilken type regnskapsfører du er, kan du bruke rollesenteret Revisor som hjemmet ditt i Business Central. Herfra har du tilgang til alle sidene du trenger i arbeidet.

Rollesenter for regnskapsfører

Rollesenteret er et instrumentbord med aktivitetsfliser som viser deg nøkkeltall i sanntid og gir deg rask tilgang til data. På båndet øverst på siden har du tilgang til flere handlinger. Du kan for eksempel åpne finansrapporter og kontoutdrag i Excel. I navigasjonsstolpen på toppen kan du raskt bytte mellom oversiktene du bruker mest. Her er det andre områder som bokførte dokumenter med de ulike dokumenttypene som er bokført i selskapet.

Hvis Business Central er nytt for deg, kan du velge Produktvideoer for å se videoer, eller Kom i gang for en innføring i viktige områder i rollesenteret.

Selskapssenter

Hvis du arbeider i flere Business Central-firmaer, bruker du Selskapssenter-siden for å holde oversikt over arbeid. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere arbeid på tvers av flere selskaper i selskapshuben.

Inviter en tredjeparts regnskapsfører til Business Central

Hvis en tredjeparts regnskapsfører administrerer regnskapet og finansrapporteringen, kan administratoren invitere regnskapsføreren til Business Central, slik at vedkommende kan arbeide med regnskapsdataene. Både Premium- og Essentials Business Central-lisensene lar deg anskaffe opptil tre lisenser for eksterne regnskapsførere per kundeleier. Lisensene er kostnadsfrie, men du må anskaffe dem på samme måte som andre lisenser. Hvis du vil finne ut mer om lisensiering, kan du laste ned Lisensieringsveiledning for Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Når regnskapsføreren har tilgang til Business Central, kan vedkommende bruke rollesenteret Revisor, som gir enkel tilgang til sidene for arbeidet. De kan også bruke selskapssenteret i sin egen Business Central for å håndtere arbeidet sitt. Finn ut mer i Administrer arbeid på tvers av flere selskaper i selskapssenteret.

Det er enkelt å invitere den eksterne regnskapsføreren. I Business Central åpner du siden Brukere og velger handlingen Inviter ekstern regnskapsfører. Business Central forbereder en e-post for deg. Bare legg til regnskapsførerens arbeids-e-post og send invitasjonen.

Legg til regnskapsføreren i Microsoft 365-leietakeren

Hvis administratoren eller videresalgspartneren foretrekker ikke å bruke veiledningen Inviter ekstern regnskapsfører, kan du legge til en ekstern bruker i Microsoft Entra-leietakeren brukt av Business Central og tildele dem lisensen for Ekstern regnskapsfører. Du kan legge til en bruker ved hjelp av administrasjonssenteret for Microsoft 365, administrasjonssenteret for Microsoft Entra eller Azure Portal. Følgende fremgangsmåte bruker administrasjonssenteret for Microsoft;. Lær hvordan du bruker administrasjonssenteret for Microsoft Entra på Hurtigstart: Legg til en gjestebruker og send en invitasjon.

Legg til regnskapsføreren din som gjestebruker

1. Logg deg på administrasjonssenteret for Microsoft 365 som minst en brukeradministrator.

2. Velg Brukere i navigasjonsruten.

3. På siden Brukere velger du Ny bruker og deretter Inviter ekstern bruker.

4. På siden Inviter ekstern bruker legger du til regnskapsførerens e-postadresse og annen informasjon om vedkommende.

   Du kan også inkludere en personlig velkomstmelding for å gi regnskapsføreren beskjed om at du legger hen til i Business Central.

5. Når du er ferdig, velger du Se gjennom og inviter.

6. Se gjennom informasjonen, og velg deretter Inviter.

Når du har sendt invitasjonen, mottar den eksterne brukeren en e-postinvitasjon om å bli med i organisasjonen. Når vedkommende godtar invitasjonen, legges brukerkontoen til som gjest.

Deretter tildeler du gjestebrukeren en lisens til Business Central.

Gi regnskapsføreren tilgang til Business Central

1. I administrasjonssenteret for Microsoft, Brukere>Gjestebrukere.

2. Velg regnskapsførerens gjestebrukerkonto i listen, og velg Administrer produktlisenser for å åpne ruten Gjestebrukerprofil.

3. Under Lisenser og apper velger du Dynamics 365 Business Central Ekstern regnskapsfører-lisens.

   Hvis denne lisensen ikke er tilgjengelig, kontakter du partneren for videresalg for å legge til lisensen i abonnementet.

   For evalueringsformål i en prøveversjonsleietaker kan du bruke en tilgjengelig lisens for Dynamics 365 Business Central for IW-er. Du kan imidlertid ikke bruke denne lisenstypen hvis du allerede har kjøpt Business Central.

4. Velg Lagre endringer.

Hvis vellykket, er lisensen tilordnet til gjestebruker, og gjestekontoen er opprettet.

Importer den nye brukeren til Business Central

Regnskapsføreren mottar en e-post som varsler dem om at de har tilgang til Microsoft Entra ID. Deretter må du gi dem tilgang til det rette selskapet i Business Central.

Legg til regnskapsføreren i det rette selskapet

1. Logg deg på Business Central.
2. Åpne selskapet du vil gi regnskapsføreren tilgang til. Finn ut mer i Bytt til et annet selskap eller miljø.
3. Velg ikonet , angi Brukere og velg den relaterte koblingen.
4. Velg handlingen Hent nye brukere fra Microsoft 365.

Denne handlingen importerer brukerkontoen du opprettet i Azure-portalen, til selskapet. Finn ut mer i Slik legger du til en bruker i Business Central.

Hvis du vil gi tilgang til flere firmaer, må du logge deg på hvert selskap og gjenta denne prosessen. Du kan også oppdatere tillatelsesgruppene for regnskapsførerens brukerprofil i Business Central, for eksempel tilordne dem D365 Bus Premium-brukergruppen. Finn ut mer i Tildel tillatelser til brukere og grupper.

Informer den eksterne regnskapsføreren hvordan vedkommende logger seg på Business Central

I motsetning til interne brukere som får tilgang til Business Central ved hjelp av det vanlige nettadresse https://businesscentral.dynamics.com, må gjestebrukere bruke det fullstendige domenenavnet. Det fullt kvalifiserte domenenavnet har formatet https://businesscentral.dynamics.com/<tenant ID or domain name>, for eksempel https://businesscentral.dynamics.com/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee eller https://businesscentral.dynamics.com/contoso.com.

Gjestebrukere kan logge seg på ved hjelp av to metoder. De kan åpne nettleseren, skrive inn det fullstendige domenenavnet i adressefeltet og logge seg på med brukernavn og passord. Alternativt kan de:

1. Angi https://businesscentral.dynamics.com i nettadresselinjen.
2. Velg Påloggingsalternativer.
3. Velg Logg på en organisasjon.
4. Skriv inn domenenavnet til organisasjonen, for eksempel contoso.com, og velg deretter Neste.
5. Logg på ved å bruke brukernavn og passord.

Finn ut mer i Innløsning av invitasjon til B2B-samarbeid.

Relatert informasjon

Finans
Konfigurere finans
Finans og kontoplanen
Avslutte år og perioder
Arbeid med dimensjoner
Analysere årsregnskap i Excel
Administrer arbeid på tvers av flere selskaper i selskapssenteret
Arbeid med Business Central
Definer kontantstrømanalyse

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her