E-pasta ziņojuma veidņu izveide

E-pasta veidnes ir ātrs un vienkāršs veids, kādā klientiem nosūtīt konsekventus, profesionālus, iepriekš noformētus e-pasta ziņojumus. Lai izveidotu e-pasta veidnes, pēc noklusējuma ir pieejams mantotās e-pasta veidnes redaktors. Tomēr uzlabotais e-pasta veidņu redaktors tiek parādīts kā izvēle, ja to ir iespējojis jūsu administrators.

Varat izveidot e-pasta veidnes, izmantojot kādu no šīm opcijām:

• Sāciet ar tukšu veidni: izveidojiet veidni no jauna. Parādītais redaktors ir atkarīgs no tā, vai ir iespējota paplašinātā e-pasta veidņu redaktora opcija.
• Sāciet ar esošu veidni : izveidojiet veidni, izvēloties esošu veidni. Redaktors, kas tiek rādīts, ir atkarīgs no redaktora, kurā tika izveidota esošā veidne.

Priekšnoteikumi

Ja jums ir jāizveido e-pasta veidne, kuras pamatā ir tabula, pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas saistītajām tabulām, piemēram, konta tabulai e-pasta veidnei, kuras pamatā ir pieteikums.

Sākt ar tukšu veidni

Sākot ar tukšu veidni, nekas netiek nodrošināts. Ir jāpievieno viss, ko vēlaties, lai redz klienti.

1. Komandjoslā E-pasta veidnes atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet Sākt ar tukšu veidni.

2. Ievadiet tālāk norādīto informāciju:

   • Veidnes nosaukums: piešķiriet savai e-pasta veidnei detalizētu nosaukumu, lai vēlāk to varētu identificēt.

   • Atļauju līmenis: atlasiet no Organizācijas vai Privātpersona. Papildinformācija: E-pasta veidņu atļauju līmenis

   • Kategorija: noklusējuma vērtība ir Lietotājs. Kategorijas nosaka, kuri dinamiskie teksta lauki ir pieejami izmantošanai veidnē.

   • Language (Valoda): instalēto valodu pakotņu parādīšana. Valoda arī palīdz kategorizēt veidnes.

   • Izveidot: atver vienu no diviem redaktoriem, kurā varat izveidot savu veidni.

     

3. Atlasiet Izveidot. Tiek rādīts veidnes redaktors.

Redaktora lapa ir atkarīga no tā, vai administrators ir ieslēdzis paplašināto e-pasta veidņu redaktora opciju:

• Ja jā, jūs lietosit uzlabotu e-pasta veidnes redaktora lapu.
• Ja nē, izmantosit e-pasta veidņu redaktora lapu.

E-pasta veidņu atļauju līmenis

Atlasot organizācijas atļauju līmeni e-pasta veidnēm, varat izveidot veidnes, kuras var izmantot ikviens organizācijas lietotājs. Individuālais atļauju līmenis ir paredzēts personiskai lietošanai.

Sākt ar esošajām veidnēm

Sāciet ar esošu veidni, lai e-pasta veidni izveidotu ātrāk un ar mazāku piepūli. Veidne tiek iepriekš aizpildīta ar datiem. Viss, kas jums nepieciešams, ir pielāgot to savām vajadzībām.

1. Komandjoslā E-pasta veidnes atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet Sākt ar esošajām veidnēm.

2. Ievadiet tālāk norādīto informāciju:

   • Meklēšana: meklējiet veidnes nosaukumu, no kura sākt. Meklēšana neatbalsta regulāras izteiksmes.

   • Pārlūkojiet standarta komplektācijā iekļautās globālās un entītijai raksturīgās veidnes, kas sakārtotas alfabētiskā secībā. Globālās veidnes tiek rādītas kā veids Lietotājs. Ja esat izveidojis pielāgotas e-pasta veidnes, tās tiek norādītas arī sarakstā.

   • Sīkāka informācija. Priekšskatiet veidnes, lai varat atlasīt to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Pēc tam to varat pēc vajadzības pārveidot.

     

3. Tiek rādīta veidnes redaktora lapa.

Kad veidojat veidni no esošas veidnes, neatkarīgi no uzlabotā e-pasta veidņu redaktora opcijas iestatījuma, programma parāda jaunizveidoto e-pasta veidni vienā no šiem veidņu redaktoriem:

• Paplašināta e-pasta veidne: ja atlasītā e-pasta veidne ir izveidota, izmantojot paplašinātu e-pasta veidni.
• E-pasta veidne: ja atlasītā veidne ir izveidota ar mantoto e-pasta veidni.

Darbs ar esošām veidnēm

• Cilne Veidne : norādiet vai mainiet detalizētu informāciju par veidni un e-pasta ziņojuma tēmu. Nosaukums ietver - Kopija beigās, lai identificētu šo veidni, ir citas kopijas.
• Veidnes redaktora sadaļa: E-pasta veidnes noformēšana un pielāgošana.
• Atlasiet Jauns pielikums , lai vajadzības gadījumā veidnei pievienotu pielikumus.

E-pasta veidņu redaktors

Lai izveidotu e-pasta veidnes, varat izmantot uzlaboto e-pasta veidņu redaktoru vai mantoto e-pasta veidņu redaktoru.

Uzlabotais e-pasta veidņu redaktors

Uzlabotais e-pasta veidņu redaktors tiek parādīts, ja ir iespējota uzlabotā e-pasta veidņu redaktora opcija. Tomēr Customer Service workspace un Customer Service Hub programmām uzlabotais e-pasta veidņu redaktors tiek parādīts pēc noklusējuma. PapildinformācijaUzlabota e-pasta veidņu redaktora opcija

• Cilne Redaktors : izmantojiet šo cilni, lai noformētu un pielāgotu savu e-pasta veidni. Skatiet rakstu: E-pasta veidnes noformēšana un pielāgošana.

  Piezīmes

  Visās modeļa vadītajās programmās e-pasta veidņu redaktors atbalsta līdz pat 1048576 rakstzīmēm.

• Cilne Veidne : norādiet vai mainiet detalizētu informāciju par veidni un e-pasta ziņojuma tēmu.
• Cilne Pielikumi : ja nepieciešams, pievienojiet veidnei pielikumus.

E-pasta veidņu redaktors

E-pasta veidņu redaktors tiek parādīts, ja ir atspējota uzlabotā e-pasta veidņu redaktora opcija.

1. Dinamiskā teksta ievietošana: e-pasta ziņojuma tēmā un pamattekstā izmantojiet dinamisko tekstu.
2. Tēma: ievadiet vai mainiet e-pasta tēmu.
3. Jauns pielikums: ja nepieciešams, pievienojiet veidnei vienu vai vairākus pielikumus.

Skatiet arī:

Satura personalizēšana, izmantojot dinamiskā teksta ievietošanu
Uzlabotā e-pasta iestatīšana
Izprotiet e-pasta pieredzi