Pārvaldība ar CoE Power BI informācijas paneli

Kā administrators varat izmantot apkopotos ieskatus, lai virzītu darbības, piemēram, veiktu riska novērtējumus un identificētu kritiskus, bāreņu vai neizmantotus resursus. Lapās sadaļa Pārvaldīt ļauj vadīt darbību tieši no Power BI atskaites, izmantojot iegultu programmu. Programmu var izmantot, lai piešķirtu sev vai citiem īpašumtiesības uz resursu vai dzēstu to.

Vides kapacitāte

Varat izmantot lapu Vides noslodze , lai identificētu vides, kas patērē Dataverse noslodzi jūsu nomniekos. Pārskatiet savu kopējo enerģijas patēriņu un identificējiet vides, kas patērē daudz jaudas.

Lietotnes padziļināta niršana

Varat izmantot lapu Padziļināta izpēte , lai vizualizētu datus par savām lietotnēm vairākās dimensijās. Vizuālais sadalīšanās koks automātiski apkopo datus un ļauj detalizēti skatīt izmērus jebkurā secībā.

Varat izmantot vizuālo dekompozīcijas koku, lai detalizēti skatītu programmas pēc vides nosaukuma, lietojumprogrammu plāna klasifikācijas, veidotāja nodaļas, savienotāja nosaukuma, savienotāja līmeņa, programmas veida un arhīva rezultāta.

Jūs varat filtrēt lapu App deep dive pēc:

• Vide
• Veidotājs
• Vai programma ir kopīgota ar visu nomnieku?
• Koplietojamo (atsevišķo) lietotāju un grupu skaits
• Programmas tips
• Savienotājs
• Pēdējās palaišanas datums
• Lietojumprogrammu plānu klasifikācija
• Savienotāja nosaukums un savienotāja līmenis
• Vai programma ir bārenīte (programmas īpašnieks ir pametis organizāciju)

Turklāt izvaddatus varat kārtot pēc kopējā lietotāju skaita, ar kuriem lietotne tiek kopīgota, unikālajiem lietotājiem, kuri ir palaiduši lietotni, pēdējās palaišanas datuma, arhīva rezultāta, vides nosaukuma un lietotnes īpašnieka.

Daži tipiski novērtējumi, ko var veikt administrators, ir aprakstīti turpmākajās sadaļās.

Plaši koplietojamu programmu identificēšana

Iestatiet opciju Koplietots ar nomnieku uz Patiess vai filtru rūts atlasiet Lietotne Koplietots ar (Kopā), lai atrastu plaši kopīgotas programmas.

• Plaši koplietotiem resursiem (kopīgoti ar visu nomnieku vai daudziem atsevišķiem lietotājiem) var būt nepieciešams lielāks atbalsta modelis, vai arī ir jāpārskata to personu skaits, ar kurām viņi ir kopīgoti.

• Bieži vien programmas tiek koplietotas ar visu organizāciju, jo tā ir vienkārša opcija. Ja programma ir paredzēta vienai nodaļai, darba lomai vai personu grupai, varat palīdzēt veidotājam, iestatot Microsoft Entra grupu programmas kopīgošanai. Pretējā gadījumā:

  • Visa jūsu organizācija redz programmu mobilajā Power Apps atskaņotājā vai make.powerapps.com (pat ja tas neattiecas uz viņiem).
  • Ja lietotājam nav piekļuves pamatā esošajiem datu avots, mēģinot atvērt programmu, tiek parādīts kļūdas ziņojums, kas var izraisīt atbalsta biļešu skaita pieaugumu un neskaidrības.

• Programmas, kas ir kopīgotas ar lielu skaitu atsevišķu lietotāju, rada atšķirīgu risku: ja programma ir noteikta uzdevuma loma vai departaments, kad lietotājs atstāj departamentu vai uzdevuma lomu, viņš joprojām redzēs programmu un varēs piekļūt informācijai. Tāpēc ir ieteicams ar grupu kopīgot lomai specifiskas lietotnes Microsoft Entra .

Savrupu programmu identificēšana

Set Is Orphaned to True filtru rūts atrast bāreņu lietotnes.

Savrupas programmas, ja programmas īpašnieks ir atstājis organizāciju, joprojām strādās lietotājiem, bet izmaiņas vai kļūdu labojumus var veikt tikai īpašnieks. Tāpēc ir svarīgi noteikt savrupas programmas un atrast tām jaunu īpašnieku, vai arī izstrādāt šo programmu darbības pārtraukšanas plānu.

Netieši koplietojamu programmu savienojumu identificēšana

• Dažus savienotājus, piemēram, SQL Connector, ko izmanto ar SQL Server autentifikāciju, var netieši kopīgot ar lietotājiem. Tas nozīmē, ka, tiklīdz programma ir publicēta, tiek publicēts arī savienojums un tas ir pieejams jūsu lietotājiem. Pēc tam lietotāji var izveidot programmas arī, izmantojot jebkuru savienojumu, kas izmanto SQL servera autentifikāciju, kura ar tiem ir koplietota.

• Identificējiet programmas, kas izmanto SQL servera savienotāju. Pārliecinieties, ka lietotāji apzinās riskus, un palīdziet viņiem tos mazināt, iespējojot Microsoft Entra SQL Server autentifikāciju.

Atlasiet SQL Server nolaižamajā sarakstā Savienotāja nosaukums labajā pusē filtru rūts, lai atrastu programmas, kas izmanto SQL Server Connector.

Lietojumprogrammās visbiežāk izmantoto savienotāju pārskatīšana

• Nosakiet populārāk izmantotos savienotājus, lai saprastu, ar kādiem datu avotiem veido savienojumu veidotāji.
• Nosakiet, cik daudz programmu un veidotāju izmanto papildu savienotājus, lai izprastu licences patēriņu un prasības.

Vizuālajā dekompozīcijas kokā atlasiet Savienotāja nosaukums , lai skatītu programmu numurus, kas apkopoti pēc savienotāja nosaukuma, vai atlasiet Savienotāja līmenis dekompozīcijas koka vizuālajā formātā, lai skatītu programmu numurus, kas apkopoti pēc savienotāja līmeņa.

Kad esat identificējis programmas, pamatojoties uz atlasītajiem kritērijiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu konkrētu programmu, un pēc tam atlasiet Detalizēti , lai iegūtu papildinformāciju par atlasīto programmu. Varat pārvaldīt piekļuvi programmai, izmantojot iegultu programmu, pārskatīt programmu savienotājus, pārskatīt programmu arhīva rezultātu un pārskatīt atsevišķu programmas lietojumu, izmantojot detalizētu informāciju.

Plūsmas dziļa niršana

Varat izmantot lapu Padziļināta plūsma , lai vizualizētu datus par savām plūsmām vairākās dimensijās. Vizuālais sadalīšanās koks automātiski apkopo datus un ļauj detalizēti skatīt izmērus jebkurā secībā.

Varat izmantot vizuālo dekompozīcijas koku, lai detalizēti skatītu programmas pēc vides nosaukuma, veidotāja nodaļas, savienotāja nosaukuma, savienotāja līmeņa, plūsmas stāvokļa un arhīva rezultāta.

Daži tipiski novērtējumi, ko var veikt administrators, ir aprakstīti turpmākajās sadaļās.

Aizturēto plūsmu identificēšana

• Plūsmas tiek apturētas, jo tiek izmantota savienotāju kombinācija, kas ir pretrunā ar uzņēmuma datu zuduma novēršanas (DLP) politikām vai norēķinu ierobežojumiem.

• Atrodiet šīs plūsmas un sadarbojieties ar veidotājiem, lai izlemtu, vai plūsma joprojām ir vajadzīga, un ja tā ir, ar kādu politikas pārkāpumu viņi ir saskārušies. Izglītojiet veidotāju vai pēc nepieciešamības modificējiet DLP politiku.

Atlasiet Stāvoklis sadalīšanās kokā vizuāli un pēc tam detalizējiet līdz suspendētajām plūsmām.

Savrupu plūsmu identificēšana

• Savrupas plūsmas, ja plūsmas īpašnieks ir atstājis organizāciju, pārstās darboties. Tādēļ ir svarīgi identificēt savrupās plūsmas, pārbaudīt, vai tās joprojām ir nepieciešamas, un atrast jaunu īpašnieku.

• Tikmēr piešķiriet sev īpašumtiesības, lai redzētu, ko plūsma dara.

Set Is Orphaned to True filtru rūts atrast bāreņu lietotnes.

Netieši koplietoti plūsmas savienojumi

• Daži savienotāji, piemēram, SQL savienotājs, ko lieto ar SQL servera autentifikāciju, tiek netieši koplietoti ar lietotājiem. Tas nozīmē, ka, tiklīdz plūsma ir koplietota, tiek publicēts arī savienojums un tas ir pieejams jūsu lietotājiem. Jūsu lietotāji var arī izveidot plūsmas, izmantojot jebkuru savienojumu, kas izmanto SQL Server autentifikāciju, kas tiek koplietota ar tiem.

• Identificējiet plūsmas, kas izmanto SQL servera savienotāju. Pārliecinieties, ka lietotāji apzinās risku, un palīdziet viņiem to mazināt, iespējojot Microsoft Entra SQL Server autentifikāciju.

Atlasiet SQL Server nolaižamajā sarakstā Savienotāja nosaukums labajā pusē filtru rūts, lai atrastu plūsmas, kas izmanto SQL Server savienotāju.

Plūsmās visbiežāk izmantoto savienotāju pārskatīšana

• Nosakiet populārāk izmantotos savienotājus, lai saprastu, ar kādiem datu avotiem veido savienojumu veidotāji.
• Nosakiet, cik daudz plūsmu un veidotāju izmanto papildu savienotājus, lai izprastu jūsu licences patēriņu un prasības.

Vizuālajā dekompozīcijas kokā atlasiet Savienotāja nosaukums , lai skatītu programmu numurus, kas apkopoti pēc savienotāja nosaukuma, vai atlasiet Savienotāja līmenis dekompozīcijas koka vizuālajā formātā, lai skatītu programmu numurus, kas apkopoti pēc savienotāja līmeņa.

Kad plūsmas ir identificētas, pamatojoties uz atlasītajiem kritērijiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atlasītu konkrētu plūsmu, un pēc tam atlasiet Detalizēti , lai iegūtu papildinformāciju par atlasīto plūsmu. Varat pārvaldīt plūsmas piekļuvi, izmantojot iegultu programmu, pārskatīt plūsmas savienotājus un pārskatīt plūsmas arhīva rezultātu.

Programmu un plūsmu arhīvs

Izmantojot CoE informācijas paneli, administratoriem arī ir iespēja noteikt neizmantotas programmas un plūsmas, uzraugot to arhīvu rezultātus: īsumā, jo augstāks ir rezultāts, jo lielāka iespēja, ka varat droši arhivēt šo resursu.

• Vislielākais iespējamais programmas rādītājs ir 6. Rezultāts 6 apzīmē lietotni, kas nav modificēta kopš tās izveides, nosaukumā izmanto neražojošu vārdu, piemēram , testu vai demonstrāciju , tika izveidota pirms vairāk nekā trim gadiem un, iespējams, tika izveidota no veidnes.

• Vislielākais iespējamais plūsmas rādītājs ir 10. Rezultāts 10 apzīmē plūsmu, kas nav modificēta kopš tās izveides, nosaukumā izmanto neražojošu vārdu, piemēram , testu vai demonstrāciju , tika izveidota pirms vairāk nekā trim gadiem, visticamāk, tika izveidota no veidnes, ir apturētā stāvoklī, tai nav īpašnieka un tā nav sarežģīta (satur mazāk nekā piecas darbības).

Lapā App deep dive tiek rādīts arhīva rezultāts. Varat kārtot tabulu pēc augstākā arhīva rezultāta vai atlasīt arhīva rezultātu sadalīšanās koka vizuālajā formātā, lai skatītu apkopotos datus par visiem rādītājiem. Varat izmantot filtrus, lai orientētos uz konkrētiem veidotājiem, datumu diapazoniem, vidēm, nodaļām vai savienotājiem. Skatiet detalizētu informāciju no atsevišķas programmas uz lapu Pārskatīt arhīva rezultātu , lai skatītu detalizētu informāciju par rezultātu.

Arhivēšanas rādītājs ir vairāku kritēriju summa.

• Vai programma ir modificēta kopš izveides? (+1)
• Vai lietotnes nosaukumā tiek izmantoti vārdi, kas nav saistīti ar ražošanu, piemēram, tests, demonstrācija vai paraugs? (+1)
• Kad programma pēdējo reizi tika modificēta? (+3 vairāk nekā pirms diviem gadiem, +2 vairāk nekā pirms gada, +1 vairāk nekā pirms trim mēnešiem)
• Vai šī programma varētu būt veidne vai arī pastāv vairākas programmas ar vienādu nosaukumu? (+1)
• Vai lietotnes darbība ir apturēta? (+2)
• Vai lietotne ir bāreņa? (+2)

Lapā Flow deep dive tiek rādīts arhīva rezultāts. Varat kārtot tabulu pēc augstākā arhīva rezultāta vai atlasīt arhīva rezultātu sadalīšanās koka vizuālajā formātā, lai skatītu apkopotos datus par visiem rādītājiem. Varat izmantot filtrus, lai orientētos uz konkrētiem veidotājiem, datumu diapazoniem, vidēm, nodaļām vai savienotājiem. Izpētiet no atsevišķas plūsmas uz lapu Pārskatīt arhīva rezultātu , lai skatītu detalizētu informāciju par rezultātu.

Arhivēšanas rādītājs ir vairāku kritēriju summa.

• Vai plūsma ir modificēta kopš izveides? (+1)
• Vai plūsmas nosaukumā tiek izmantoti vārdi, kas nav saistīti ar ražošanu, piemēram , tests, demonstrācija vai paraugs? (+1)
• Kad plūsma pēdējo reizi tika modificēta? (+3 vairāk nekā pirms diviem gadiem, +2 vairāk nekā pirms gada, +1 vairāk nekā pirms trim mēnešiem)
• Vai šī plūsma varētu būt veidne vai arī pastāv vairākas plūsmas ar vienādu nosaukumu? (+1)
• Kas ir plūsmas statuss? (+2 attiecībā uz apturēšanu)
• Vai plūsma ir bārenīte? (+2)
• Vai plūsmai ir īpašnieks? (+2, ja nav īpašnieka)
• Cik sarežģīta ir plūsma, pamatojoties uz unikālo darbību skaitu? (-1, ja tas ir sarežģīti, jo tas norāda, ka lietotājs ir pavadījis daudz laika, lai to saliktu kopā)

Lietotņu piekļuves pārvaldība

Lapa Pārvaldīt piekļuvi lietojumprogrammām ir pieejama, detalizēti izraujot no atlasītās programmas, un nodrošina iegultu programmu, kas ļauj nekavējoties veikt darbības.

Ja programma ir iegulta, jums nav jāiziet no Power BI informācijas paneļa, lai veiktu darbību.

• Varat piešķirt sev vai citiem īpašumtiesības. Tādējādi lietotājiem, ar kuriem kopīgojat lietotni, tiks nosūtīts e-pasta paziņojums.

• Varat dzēst programmu.

• Varat nosūtīt e-pasta ziņojumu programmas īpašniekam.

• Pēc tam, kad būsiet piešķīris sev īpašumtiesības, varat atvērt veidotāja portālu, lai skatītu versijas numuru.

Plūsmas piekļuves pārvaldība

Lapa Plūsmas piekļuves pārvaldība ir pieejama, detalizējot atlasīto plūsmu, un nodrošina iegultu programmu, kas ļauj nekavējoties veikt darbības.

Ja programma ir iegulta, jums nav jāiziet no Power BI informācijas paneļa, lai veiktu darbību.

• Varat piešķirt sev vai citiem īpašumtiesības. Tādējādi lietotājiem, ar kuriem kopīgojat plūsmu, tiks nosūtīts e-pasta paziņojums.

• Varat eksportēt plūsmu.

• Varat dzēst plūsmu.

• Varat nosūtīt e-pasta ziņojumu plūsmu veidotājam.

• Pēc tam, kad būsiet piešķīris sev īpašumtiesības, varat atvērt veidotāja portālu, lai skatītu plūsmas analīzi un informāciju.

Savienotāja dziļā niršana

Varat izmantot savienotāja padziļinātās niršanas lapu, lai labāk izprastu savienotāja lietojumu plūsmās un programmās. Nosakiet visbiežāk izmantotos savienotājus un uzziniet, cik programmas un plūsmas izmanto papildu savienotājus un kuri veidotāji.

Darbvirsmas plūsmas lietošana

Lietošanas darbvirsmas plūsma lapa ļauj filtrēt pēc:

• Vides nosaukums un veids
• Veidotājs
• Darbvirsmas plūsmas nosaukums
• Kļūdas kods
• Skrējiens pabeigts datumā

Daži tipiski novērtējumi, ko var veikt administrators, ir aprakstīti turpmākajās sadaļās.

Bāreņu darbvirsmas plūsmu identificēšana

Savrupas darbvirsmas plūsmas, kur plūsmas īpašnieks ir pametis organizāciju, pārtrauks darbu. Tādēļ ir svarīgi noteikt savrupas darbvirsmas plūsmas, pārbaudīt, vai tās joprojām ir vajadzīgas, un atrast jaunu īpašnieku.

Atlasiet Tukšs nolaižamajā sarakstā Veidotāja nosaukums filtru rūts, lai atrastu bāreņu plūsmas.

Nosakiet biežas neveiksmes

Nosakiet biežus iemeslus, kāpēc darbvirsmas plūsma palaist neizdodas, un sadarbojieties ar veidotāju, lai novērstu kļūdas.

Atlasiet kļūdu filtru rūts nolaižamajā sarakstā Kļūdas kods , lai atrastu darbvirsmas plūsmas, kas neizdevās.

Darbvirsmas plūsma detaļas

Darbvirsmas plūsma detalizētās informācijas lapa ir pieejama, detalizēti izpētot atlasīto darbvirsmas plūsma. Šī lapa sniedz jums bagātīgāku informāciju par šī darbvirsmas plūsma braucieniem. Jūs varēsiet pārskatīt izpildes vēsturi, identificēt anomālijas laikā, kas nepieciešams vienas izpildes pabeigšanai, un skatīt kļūdu kodus un ziņojumus, ja darbvirsmas plūsma nav izdevies.