Pārvaldības komponentu izmantošana

Kad esat iepazinies ar savām vidēm un resursiem, varat sākt domāt par programmu pārvaldību procesiem. Iespējams, jūs vēlēsities apkopot papildu informāciju par jūsu programmām no veidotājiem vai auditam specifiskiem savienotājiem vai programmu lietojumu.

Noskatieties pārskatu par to, kā izmantot pārvaldības komponentu risinājumu.

Pārvaldības komponentu risinājumā ir līdzekļi, kas attiecas uz administratoriem un izstrādātājiem. Papildinformācija: Pārvaldības komponentu iestatīšana

Atbilstības procesi

Noskatieties detalizētu informāciju par to, kā darbojas atbilstības nodrošināšanas process.

Plūsmām

Flow	Tipi	Grafiks
Administrators | Atbilstības pieprasījuma pabeigtās programmas v3	Automatizētas	Tiek palaists, ja Power Apps apstiprinātais BPF ir atzīmēts kā pabeigts.
Administrators | Atbilstības pieprasījuma pabeigtie roboti v3	Automatizētas	Tiek palaists, ja Tērzētavas robota apstiprinātais BPF ir atzīmēts kā pabeigts.
Administrators | Atbilstības pieprasījuma pabeigtas pielāgotais savienotājs v3	Automatizētas	Tiek palaists, ja Pielāgotā savienotāja apstiprinātais BPF ir atzīmēts kā pabeigts.
Administrators | Atbilstības pieprasījuma pabeigtā plūsma v3	Automatizētas	Tiek palaists, ja Plūsmas apstiprinātais BPF ir atzīmēts kā pabeigts.
Administratora | Darba grupu vides atbilstības BPF palaišana v3	Automatizētas	Tiek palaists, ja tiek iesniegts uzņēmējdarbības vērtējums par Microsoft Teams vidi.
Administrators | Atbilstības informācijas pieprasījums v3	Ieplānotas	Atvieglot procesu, kas aprakstīts Programmas auditēšanas procesā.

Administratora atbilstības informācijas pieprasījums v3

Šī plūsma darbojas kopā ar citām programmām un plūsmām izcilības centra (CoE) sākuma komplektā, lai atvieglotu procesu, kas aprakstīts programmu auditēšanas procesā. Atbilstības informācijas pieprasījuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti programmām un tērzēšanas botiem.

Šī plūsma nosūta e-pasta ziņojumu lietotājiem, kuriem nomniekā ir programmas, kas neatbilst tālāk minētajām robežvērtībām:

• Programmas koplietošana notiek ar vairāk nekā 20 lietotājiem vai vismaz vienu grupu, un tai nav norādīta komerciālā pamatojuma informācija.

• Programmai tomēr ir komerciālā pamatojuma informācija, taču tā nav publicēta 60 dienu laikā (tāpēc, visticamāk, tā nebūs pieejama jaunākajās versijās Power Apps) vai tai trūkst apraksta.

• Programmai ir komerciālā pamatojuma informācija un norāde uz lielu uzņēmuma ietekmi, bet pielikumu laukam nav iesniegts ietekmes mazināšanas plāns.

Šī plūsma nosūta e-pasta ziņojumu lietotājiem, kuriem nomniekā ir tērzēšanas boti, kas neatbilst tālāk minētajām robežvērtībām:

• Tērzēšanas bots ir palaists vairāk nekā 50 reižu, un tam nav norādīta komerciālā pamatojuma informācija.

• Tērzēšanas botam ir komerciālā pamatojuma informācija un norāde uz lielu uzņēmuma ietekmi, bet pielikumu laukam nav iesniegts ietekmes mazināšanas plāns.

Varat pielāgot kritērijus tam atbilstoši laikam, kad veidotājiem lūgs sniegt uzņēmējdarbības vērtējumu, izmantojot vides mainīgos. Noklusējuma vērtības ir nodrošinātas.

Jūs varat pielāgot plūsmas izsūtīto e-pastu; Pēc noklusējuma tas izskatās šādi:

Lietojumprogrammas

Izstrādātāja atbilstības centrs

Šī lietotne tiek izmantota auditēšanas procesā kā rīks lietotājiem, lai pārbaudītu, vai viņiem piederošās lietotnes, plūsmas, tērzēšanas roboti vai pielāgotie savienotāji ir saderīgi, un iesniegtu informāciju izcilības centru administratoriem kā biznesa pamatojumu, lai nodrošinātu atbilstību.

Atļauja: tiklīdz izmantojat lietotņu auditēšanas procesu, šī lietotne ir jākopīgo ar lietotņu veidotājiem. Ja plānojat izmantot šo procesu, modificējiet iepazīšanās e-pasta plūsmu, lai lietotājus pievienotu drošības grupai, un pēc tam kopīgojiet šo programmu ar drošības grupu.

Priekšnosacījums: šī lietotne Microsoft Dataverse tiek izmantota. Ja šo risinājumu esat uzinstalējuši ražošanas vidē, lietotājiem ir nepieciešama katra lietotāja licence vai arī šai programmai ir jāpiešķir katra lietojumprogrammas licence, vai arī jāveic vides priekšapmaksa.

Atbilstības statuss

Izstrādātāju atbilstības centrs ļauj veidotājiem pārbaudīt atbilstības statusu un iesniegt papildinformāciju par šādiem resursiem:

• Pamatnes programmas
• Modeļa vadītas programmas
• Plūsmām
• Roboti
• Pielāgoti savienotāji
• Darbvirsmas plūsmas
• Risinājumi
• Vides

Pamatojoties uz resursu, veidotāji var filtrēt savus resursus līdz šādam atbilstības statusam:

• Trūkstošā informācija norāda, ka atbilstības process vai administrators ir pieprasījis iesniegt papildinformāciju, lai atjaunotu resursa atbilstību.
• Atzīmēts kā neaktīvs norāda, ka resurss ir atzīmēts kā neaktīvs.
• Neatbilstošs norāda, ka resurss pašlaik neatbilst esošajām DLP vai norēķinu politikām; bieži vien tas nozīmē, ka resursu nevar izmantot, kamēr problēma nav atrisināta.
• Nepieciešama atkārtota publicēšana (tikai pamatnes lietotnēm) norāda, ka programma nav publicēta pēdējo 60 dienu laikā.
• Trūkstošais apraksts norāda, ka resursam ir nepieciešams aizpildīts apraksts, lai palīdzētu administratoram saprast, kādam nolūkam resurss tiek izmantots.

Attiecībā uz trūkstošo informāciju veidotāji var panākt atbilstību, sniedzot papildu informāciju, izmantojot veidlapu Detalizēta informācija par atbalstu:

• Biznesa pamatojums: aprakstiet biznesa vajadzības un problēmu, kuru risināt, izmantojot šo risinājumu.
• Ietekme uz uzņēmējdarbību: definējiet šī risinājuma darbības ietekmi uz cilvēkiem, kuri to izmanto.
• Piekļuves pārvaldība: aprakstiet, kam ir piekļuve šim resursam, kā tiek pārvaldīta piekļuve (individuāla lietotāja piekļuve vai piekļuve, izmantojot dalību grupā) un kā tiek pārvaldīti galdnieku/pārvietotāju/pametēju procesi.
• Atkarības: aprakstiet visas atkarības, ko šis risinājums izmanto, piemēram, ārējos vai iekšējos API vai Azure resursus.
• Lietošanas nosacījumi: (tikai savienotājiem) Aprakstiet, kādās situācijās savienotāju var un vajadzētu izmantot.
• Nodrošināts mazināšanas plāns: kritiskiem risinājumiem augšupielādējiet mazināšanas plānu, kurā sīki aprakstīts, ko biznesa lietotāji dara, ja nav pārtraukuma.

Pielāgot: pārbaudiet, vai detalizētās informācijas par atbalstu veidlapa atbilst jūsu prasībām, un, ja nepieciešams, atjauniniet.

Biznesa procesa plūsmas (BPF)

Power Apps programmas apstiprinājums BPF

Šis process palīdz administratoram auditēt programmas apstiprinājuma procesu, nodrošinot šī posma vizualizāciju procesā, kurā tie pašlaik ir iekļauti. Audita posmi ir šādi:

• Pārbaudīt veidotāja prasības.
• Novērtēt risku.
• Iezīmējiet programmu programmu katalogā.

Plūsmas apstiprinājums BPF

Šis process palīdz administratoram auditēt plūsmas apstiprināšanas procesu, nodrošinot pašreizējā procesa stadijas vizualizāciju. Audita posmi ir šādi:

• Pārbaudīt veidotāja prasības.
• Novērtēt risku.
• Pabeidziet administratora recenziju.

Pielāgotā savienotāja apstiprinājuma BPF

Šis process palīdz administratoram auditēt pielāgotā savienotāja apstiprināšanas procesu, nodrošinot pašreizējā procesa stadijas vizualizāciju. Audita posmi ir šādi:

• Pārbaudīt veidotāja prasības.
• Novērtēt risku.
• Pabeidziet administratora recenziju.

Tērzēšanas bota apstiprinājuma BPF

Šis process palīdz administratoram auditēt tērzēšanas bota apstiprināšanas procesu, nodrošinot pašreizējā procesa stadijas vizualizāciju. Audita posmi ir šādi:

• Pārbaudīt veidotāja prasības.
• Novērtēt risku.
• Pabeidziet administratora recenziju.

Aktivizēt biznesa procesa plūsmas

Visas biznesa procesa plūsmas pēc noklusējuma ir atspējotas. Lai iespējotu tos, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet sadaļu make.powerapps.com un iestatiet pašreizējo vidi tai pašai videi, kurā ir instalēts CoE risinājums.

2. Atlasiet Risinājums>Izcilības centrs.

3. Augšdaļā filtra opcijās atlasiet Process.

4. Sadaļā Power Apps programmu apstiprinājums BPF, atlasiet daudzpunktes (...) pogu un pēc tam atlasiet opciju Ieslēgt.

5. Atkārtojiet iepriekšējo darbību sadaļām Alūsmas apstiprinājuma BPF, Pielāgotu savienotāju apstiprinājuma BPF un Tērzēšanas bota apstiprinājuma BPF.

Neaktivitātes procesi

Noskatieties ieskatu par to, kā darbojas neaktivitātes process.

Tabulas

Neaktivitātes paziņojumu apstiprināšana

Norāda neaktivitātes paziņojumu apstiprinājuma uzdevumus, kas sākti administrēšanas laikā | Neaktivitātes paziņojumi v2 plūsmām.

Plūsmām

Flow	Tipi	Grafiks
Administrators | Paziņojumi par neaktivitāti (sākt programmu apstiprināšanu)	Grafiks	Reizi nedēļā
Administrators | Paziņojumi par neaktivitāti (sākt plūsmu apstiprināšanu)	Grafiks	Reizi nedēļā
Administrators | Neaktivitātes paziņojumi v2 (pārbaudīt apstiprinājumu)	Grafiks	Katru dienu
Administrators | Neaktivitātes paziņojumu v2 (tīrīšana un dzēšana)	Grafiks	Katru dienu
Administrators | E-pasta pārvaldnieki ignorēja apstiprinājumus	Tūlītējas	Reizi nedēļā

Administrēšana | Neaktivitātes paziņojumi v2 (Sākuma apstiprinājums programmām)

Pārbauda, vai ir programmas, kas pēdējo sešu mēnešu laikā nav modificētas vai palaistas (šis laika posms ir konfigurējams), un jautā programmas īpašniekam (izmantojot plūsmas apstiprinājumus), vai programmu var dzēst.

Tas iesaka lietotnes īpašniekam veikt lietotnes dublējumu, ja viņš vēlas to atjaunot vēlāk.

Šī plūsma sāk apstiprināšanas procesu un ieraksta apstiprinājuma uzdevumu arhīva apstiprinājuma Dataverse tabulai.

Pielāgot: pēc noklusējuma šī plūsma piešķir apstiprinājumus programmas īpašniekam. Lai veiktu testēšanu atkļūdošanas vidē, kurā nevēlaties iesaistīt lietotājus, varat atjaunināt mainīgo ProductionEnvironment vide uzNē, un apstiprinājumi tiek nosūtīti uz administratora kontu.

Administrēšana | Neaktivitātes paziņojumi v2 (Sākuma apstiprinājums plūsmām)

Līdzīgi iepriekšējai plūsmai, bet plūsmām, nevis programmām. Šī plūsma pārbauda, vai ir plūsmas, kas pēdējo sešu mēnešu laikā nav modificētas (šis laika posms ir konfigurējams), un jautā plūsmas īpašniekam (izmantojot plūsmas apstiprinājumus), vai plūsmu var dzēst.

Tas iesaka plūsmas īpašniekam veikt lietotnes dublējumu, ja viņš vēlas to atjaunot vēlāk.

Šī plūsma sāk apstiprināšanas procesu un ieraksta apstiprinājuma uzdevumu arhīva apstiprinājuma Dataverse tabulai.

Pielāgot: pēc noklusējuma šī plūsma piešķir apstiprinājumus plūsmas īpašniekam. Lai veiktu testēšanu atkļūdošanas vidē, kurā nevēlaties iesaistīt lietotājus, varat atjaunināt mainīgo ProductionEnvironment vide uzNē, un apstiprinājumi tiek nosūtīti uz administratora kontu.

Administrators | Paziņojumi par neaktivitāti (Pārbaudīt apstiprinājumu)

Pēc plānotā intervāla pārbauda apstiprinājuma atbildes, kas izveidotas ar iepriekš aprakstītajām sākuma apstiprinājuma plūsmām, un, ja tās ir apstiprinātas no jauna, atzīmē apstiprināto datumu, lai Paziņojumu par neaktivitāti v2 (Tīrīšana un dzēšana) plūsma (aprakstīta tālāk) varētu to dzēst pēc tam, kad lietotājam ir laiks veikt arhivēšanu.

Ja tas ir apstiprināts iepriekš, bet pirms dzēšanas, tas nosūta atgādinājumu, lai arhivētu programmu vai plūsmu pirms dzēšanas.

Administrators | Neaktivitātes paziņojumi (Tīrīšana un dzēšana)

Tiek palaists katru dienu un veic divu darbplūsmas uzdevumu tīrīšanu.

1. Dzēš plūsmas un programmas, kas tika apstiprinātas dzēšanai vairāk nekā pirms trim nedēļām (konfigurējama opcija).
2. Dzēš apstiprinājuma pieprasījumus, kuru termiņš ir beidzies un kuri izveidoti pirms mēneša. Ja veidotājs ignorē apstiprinājuma pieprasījumu, viņa lietotne vai plūsma netiks dzēsta, tomēr nākotnē viņš atkal saņems citu apstiprinājuma pieprasījumu. Turklāt viņu vadītājs saņem paziņojumu par ignorētiem pieprasījumiem.

Administrators | E-pasta vadītāju ignorēto neaktivitātes paziņojumu apstiprinājumi

Šī plūsma darbojas ar citām Neaktivitātes paziņojumu plūsmām tā, lai meklētu apstiprinājumus no šīs sistēmas, kurus izstrādātāji ir ignorējuši vienu mēnesi vai ilgāk, un nosūta to vadītājam sarakstu, lūdzot palīdzību, mudinot darbiniekus apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.

Lietojumprogrammas

Programma "Veco objektu tīrīšana"

Tā kā veidotājiem tiek lūgts atbildēt, vai objekti joprojām ir noderīgi ar iepriekš minētajām arhīva plūsmām, viņi dažreiz ignorēs šos jautājumus. Šādā gadījumā iepriekš minētā plūsma nosūtīs vadītājam šo e-pasta ziņojumu.

Vadītājs var izvēlēties saistīt pa pastu un tikt nogādāts šajā lietotnē tīrīšanai.

Viņi var izvēlēties, ar kuru darbinieku strādāt vispirms Lietotāja atlases ekrāns.

Un pēc tam katram darbiniekam vai nu noraidīt dzēšanu, vai nosūtīt atgādinājumu.

Viņi var nosūtīt personu uz programmu, lai arī veiktu tīrīšanu. Tur viņi var apstiprināt/noraidīt dzēšanu visiem saviem objektiem.

Programmu un plūsmu Neaktivitātes paziņojumu dzēšanas skats

Šī programma administratoram sniedz skatu uz visiem objektiem, kas pašlaik tiek uzskatīti par arhivēšanu un dzēšanu. Administrators var filtrēt programmas, kuras tika noraidītas, izmantojot piezīmi, lai pārskatītu:

Un, ja iemesls ir pamatots, viņi var izvēlēties atbrīvot objektu no turpmākajām darbībām un apsvērumiem par arhivēšanu un dzēšanu.

Microsoft Teams pārvaldība

Plūsmām

Flow	Tipi	Grafiks
Microsoft Teams Administrators | Jautājiet biznesa pamatojumu, kad Microsoft Teams tiek radīta vide	Automatizētas	Aktivizē administrators | Sinhronizācijas veidne v3
Microsoft Teams Administrators | Iknedēļas vides sakopšana Microsoft Teams	Grafiks	Reizi nedēļā
Microsoft Teams Administrators | Sūtīt atgādinājuma pastu	Grafiks	Katru dienu

Microsoft Teams Administrators | Prasīt komerciālo pamatojumu, kad tiek izveidota Microsoft Teams vide

Šī plūsma tiek palaista katru dienu un pārbauda, vai ir izveidotas jaunas vides, kuru tips Microsoft Teams ir izveidots. Darba grupu īpašnieki, kas ir izveidojuši Microsoft Teams vidi, saņem adaptīvo karti, izmantojot darba grupas, kas prasa viņiem sniegt komerciālo pamatojumu.

Turklāt šī plūsma nosūta arī sveiciena e-pasta ziņojumus jaunajiem darba grupas īpašniekiem, lai viņiem sniegtu papildinformāciju par to vidi. Šajā e-pastā ir iekļauta saite uz jūsu izveidoto politikas dokumentāciju, kas ir daļa no CoE iestatījumu konfigurēšanas.

Saglabājiet šīs plūsmas kopiju, ja vēlaties mainīt teksta formulējumu e-pasta ziņojumos vai adaptīvajās kartēs.

Uzziniet vairāk par Microsoft Teams pārvaldības procesu CoE sākuma komplektā: Microsoft Teams vides auditēšanas process

Microsoft Teams Administrators | Microsoft Teams vižu iknedēļas tīrīšana

Šī plūsma tiek palaista katru nedēļu un izdzēš vidi, kas:

• Ir izveidota pirms vairāk nekā 7 dienām un kam nav komerciāla pamatojuma vai, ja administrators ir noraidījis komerciālo pamatojumu.
• Ir izveidotas pirms vairāk nekā 90 dienām un šajās vidēs nav programmu vai plūsmu.

Vides tiek izdzēstas no nomnieka, un tās tiek atzīmētas kā dzēstas no CoE sākuma komplekta vides tabulā. Dzēstās vides var skatīt Power Platform administratora skatā.

Saglabājiet šīs plūsmas kopiju gadījumā, ja vēlaties mainīt iestatījumu izmaiņu veikšanu attiecībā uz kritērijiem, kad tiek izdzēstas vides.

Uzziniet vairāk par Microsoft Teams pārvaldības procesu CoE sākuma komplektā: Microsoft Teams vides auditēšanas process

Microsoft Teams Administrators | Atgādinājuma pasta nosūtīšana

Šī plūsma katru dienu nosūta atgādinājuma e-pastu Dataverse for Teams ziņojumu vides īpašniekiem, kuri ir pieprasījuši komerciālo pamatojumu savā vidē, bet vēl to vēl nav snieguši. E-pasta ziņojumā ir sniegta arī informācija par to, kā ieslēgt plūsmu integrāciju pakalpojumā Microsoft Teams.

Bāreņa resursu tīrīšana

Noskatieties ieskatu par to, kā darbojas bāreņu objektu sakopšanas process.

Plūsmām

Flow	Tipi	Grafiks
Pieprasīt atkārtoti piešķirtus bāreņu objektus (vecākelements)	Grafiks	iknedēļas
Pieprasīt atkārtoti piešķirtus bāreņu objektus (bērnelements)	Tūlītējas	atvasinātais

Pieprasīt atkārtoti piešķirt bāreņobjektus (vecākobjekts)

Katru dienu šis objekts apkopo visus nomniekā esošos bāreņobjektus un mēģina tos saistīt ar iepriekšējā īpašnieka vadītāju. Pēc tam tā nosūta programmas Teams robota piezīmes katram ietekmētam vadītājam un paziņo, ka ir objekti, kas jātīra, un pēc tam šo atvasināto plūsmu izsauc katram vadītājam.

To bāreņobjektu, kurus nevar atrisināt iepriekšējam vadītājam, saraksts tiek nosūtīts uz administratora e-pastu, lai administratori zinātu, kuri bāreņobjekti būs jātīra manuāli.

Pieprasīt atkārtoti piešķirt bāreņobjektus (atvasināti)

Šī plūsma tiek aktivizēta katru dienu katram vadītājam, kam ir objekti, kas pieder iepriekšējiem darbiniekiem, kuri pamet uzņēmumu. Tajā ir parādītas visas mākoņplūsmas un pamatnes programmas, kas pieder bijušajiem darbiniekiem, un ļauj vadītājam izlemt, ko darīt.

1. Nosūtīt paši sev sarakstu.
2. Uzņemties atbildību par viņiem visiem.
3. Dzēst tos visus.
4. Piešķirt tos visus kādam citam.
5. Skatīt katru atsevišķi.

Ja viņi izvēlas apskatīt elementus atsevišķi, tad viņi šos lēmumus var pieņemt pakāpeniski.

Programmas karantīnas process

Vides mainīgie

Nosaukums/vārds	Apraksts	Noklusējuma vērtība
Lietotņu karantīna pēc x dienu neatbilstības	Ja, izmantojat apmācīšanas plūsmu programmām, kas paredzēta, lai apkopotu detalizētu informāciju no veidotājiem, norādiet, vai vēlaties pārlikt karantīnā tās aplikācijas, kas nav atbilstošas. Norādīts dienās.	7 dienas

Plūsmām

Flow	Tipi	Grafiks
Administrators | Neatbilstošu lietotņu karantīna	Ieplānotas	Katru dienu
Administrators | Lietotnes karantīnas statusa iestatīšana	Automatizētas	Kad tiek mainīts lauks Power Apps Karantīnas programma tabulā Programma

Administrators | Programmas, kas nav saderīgas ar karantīnu

Šī plūsma darbojas pēc grafika un pārbauda, vai kādām programmām ir nepieciešama karantīna, pamatojoties uz šādiem kritērijiem:

• Vide tiek iekļauta karantīnas procesā.
• Detalizēta informācija par atbilstību ir pieprasīta, bet vēl nav iesniegta, un tā gaida ilgāku laiku, nekā norādīts vides mainīgajā "Karantīnas lietotnes pēc x dienu neatbilstības".
• Lietotne vēl nav ievietota karantīnā.
• Administratora riska novērtējuma statuss nav pilnīgs.

Visām programmām, kas atbilst iepriekš minētajiem kritērijiem, programmas karantīnas statuss ir Jā. Ja veidotājs iesniedz detalizētu informāciju par atbilstību, izmantojot izstrādātāju atbilstības centru, tas automātiski neatbrīvo savu lietotni no karantīnas, administratoram ir jāveic riska novērtējums un manuāli jāatbrīvo lietotne no karantīnas, izmantojot administratora Power Platform skatu.

Lai izņemtu programmu no karantīnas, izmantojiet Power Platform administratora skatu, lai iestatītu Karantīnas programmas lauku statusā Nē un atzīmētu Administratora prasības — Riska novērtējuma statuss kā Pabeigts.

Administrators | Iestatīt programmas karantīnas statusu

Šī plūsma tiek aktivizēta automātiski, ja tiek atjaunināts programmas tabulas brīdinājuma statusa lauks programmā Power Apps.

Šis lauks:

• Administrators ir iestatījis vienumu Jā | Karantīnā ievietojiet neatbilstošas lietotnes.
• Administrators var manuāli atjaunināt vai nu uz statusu Jā vai statusu Nē, izmantojot Power Platform Administratora skatu, lai ievietotu programmas karantīnā vai no tās izņemtu.

Šī plūsma iestata programmas karantīnas statusu.

Ja programma atrodas karantīnā, veidotājam tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, kurā tas būs informēts par to, ka programmu vairs nebūs iespējams palaist.

Ja programma tiek izņemta no karantīnas, veidotājam tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, kurā tas tiks informēts par to, ka programmu atkal var lietot.

Lietotnes, kas ir ievietotas karantīnā, izstrādātāju atbilstības centrā arī tiek atzīmētas kā neatbilstošas.