Secīgu apstiprinājumu iestatīšana

Dažām darbplūsmām ir nepieciešams iepriekšējs apstiprinājums, pirms galīgais apstiprinātājs var izrakstīties. Piemēram, uzņēmumam var būt secīga apstiprināšanas politika, kas pieprasa iepriekšēju apstiprināšanu rēķiniem, kas pārsniedz $1,000.00, pirms Finanšu nodaļa var tos apstiprināt.

Šajā piemērā jūs iestatāt secīgu apstiprinājumu atvaļinājuma pieprasījumiem. Pieprasītāja vadītājam un pieprasītāja vadītāja vadītājam ir jāapstiprina atvaļinājuma pieprasījumi.

Izveidojiet plūsmu

Izveidojiet plūsmu, kas aktivizējas, kad veidlapā tiek iesniegts jauns atbilde.

1. piesakieties Power Automate.
2. Navigācijas rūtī pa kreisi atlasiet Manas plūsmas.
3. Augšdaļā esošajā izvēlnē atlasiet Jauna plūsma>Automatizēta mākoņa plūsma.
4. Piešķiriet savai plūsmai nosaukumu.
5. Sadaļā Plūsmas trigera izvēle atlasiet Kad tiek iesniegts jauns atbilde un pēc tam atlasiet Izveidot.
6. Atlasiet opciju Kad tiek iesniegts jauns atbilde karte lai atvērtu darbības konfigurācijas rūti, un pēc tam atlasiet iepriekš izveidotas veidlapas formas ID .
7. Ievietojiet solis un pēc tam atlasiet darbību Iegūt atbilde detalizētu informāciju .
8. Tajā pašā darbībā ievietojiet to pašu veidlapas ID no iepriekšējās darbības.
9. Laukā atbilde ID atlasiet atbilde ID no iepriekšējās darbības Iegūt atbilde detalizētu informāciju .

Iegūstiet tās personas pārvaldnieku, kura izveidoja atvaļinājuma pieprasījumu

Kad esat izveidojis plūsmu, jums jāiegūst vadītājs personai, kas izveidoja atvaļinājuma pieprasījumu.

1. Atlasiet Jauna darbība.
2. Laukā Izvēlieties darbību meklēšanu ierakstiet iegūt pārvaldnieku.
3. Atrodiet un atlasiet darbību Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. Atlasiet opciju Iegūt pārvaldnieku (V2) karte, lai atvērtu darbības konfigurācijas rūti, un pēc tam laukā Lietotājs (UPN) ievietojiet atbildētāja e-pasta pilnvaru (UPN).
5. Pārdēvējiet darbību par Iegūt 1. līmeņa pārvaldnieku.

Iegūstiet pieprasītāja menedžera vadītāju

Pēc tam, kad esat ieguvis vadītāju personai, kas izveidoja atvaļinājuma pieprasījumu, jums jāiegūst pieprasītāja vadītāja vadītājs.

1. Atlasiet Jauna darbība.
2. Laukā Izvēlieties darbību meklēšanu ierakstiet iegūt pārvaldnieku.
3. Atrodiet un atlasiet darbību Get manager (V2) - Office 365 Users .
4. Darbībā Iegūt 1. līmeņa pārvaldnieku ievietojiet ID marķieri laukā Lietotājs (UPN) lodziņā Get manager karte.
5. Pārdēvējiet darbību par Iegūt 2. līmeņa pārvaldnieku.

Apstiprinājuma darbības pievienošana iepriekšējiem apstiprinājumiem

1. Atlasiet Jauna darbība.

2. Laukā Izvēlieties darbību meklēšanu ierakstiet apstiprināšana.

3. Atlasiet pogu Sākt un gaidiet apstiprinājuma darbību.

4. Atlasiet secīgās apstiprināšanas tipu.

5. Piešķiriet apstiprinājumam nosaukumu.

   Šajā piemērā jūs pievienojat divas (2) darbības.

6. Sadaļā Kam piešķirts-1 ievadiet pasta marķieri no darbības Iegūt 1. līmeņa vadītāja apstiprinājumu.

7. Lai pievienotu apstiprinājuma solis, atlasiet Pievienot jaunu vienumu.

8. Konfigurējiet sākuma ekrānu un gaidiet apstiprinājumu karte lai tas atbilstu jūsu vajadzībām.

   

Tagad, kad plūsma darbojas, tā vispirms nonāk pie 1. līmeņa vadītāja. Ja šī persona to apstiprina, tad tā tiek nodota apstiprināšanai 2. līmeņa vadītājam.

Jūs varat pārdēvēt darbības, kā vēlaties. Pēc apstiprināšanas varat pievienot arī citas darbības un turpmākās darbības, piemēram, e-pasta ziņojumu, kas nosūta apstiprinājuma lēmumu pieprasītājam. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir parādīts, kā jūsu plūsma varētu izskatīties ar pārdēvētām darbībām un e-pasta darbību beigās.