Kopīgot, izmantojot


Pievienojiet mākoņplūsmai vairākas darbības un papildu opcijas

Pielāgojiet mākoņa plūsmu, pievienojot vienu vai vairākas papildu opcijas un vairākas darbības vienam un tam pašam aktivizētājam. Piemēram, pievienojiet papildu opciju, kas nosūta e-pasta ziņojumu kā augstu prioritāti. Papildus pasta sūtīšanai, kad vienums tiek pievienots sarakstā, kas izveidots programmā Microsoft Lists, programmā Dropbox izveidojiet failu, kurā ir tāda pati informācija.

Padoms

Lai iegūtu detalizētu informāciju par lietošanu SharePoint ar Power Automate, dodieties uz SharePoint dokumentāciju.

Priekšnoteikumi

Izveidojiet mākoņu plūsmu

Pievienojiet citu darbību

Šajā procedūrā jūs pievienojat darbību plūsmas vidū. Šī darbība saglabā failu jūsu Dropbox, arhivējot vienumu sarakstā.

  1. piesakieties Power Automate.

  2. Kreisajā rūtī atlasiet Manas plūsmas.

  3. Plūsmu sarakstā atlasiet ikonu Rediģēt , kas atrodas blakus plūsmai, kuru vēlaties rediģēt.

    Rediģēšanas ikonas ekrānuzņēmums.

  4. Atlasiet Jauns solis, meklēšanas laukā ievadiet dropbox un atlasiet Izveidot failu — nolaižamā izvēlneDarbību sarakstā >.

    Dropbox faila izveides ekrānuzņēmums.

  5. Ja tiek prasīts, norādiet savus Dropbox akreditācijas datus.

  6. Lodziņa Mapes ceļš labajā pusē atlasiet mapes ikonu.

  7. Atlasiet > un pēc tam izvēlieties mapi, kurā vēlaties ievietot jauno failu.

    Ekrānuzņēmums ar Dropbox mapes ceļa atlasi.

  8. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunā faila nosaukumu. Noteikti pievienojiet faila nosaukumam paplašinājumu, piemēram, ".txt". Šeit izmantosim faila nosaukumā esošo TweetId , lai nodrošinātu failu unikalitāti. Iespējams, jums būs jāatlasa Skatīt vairāk , lai atrastu TweetId tokenu.

  9. Pievienojiet tekstu, kuru vēlaties ietvert failā, ierakstot lodziņā Faila saturs . Varat arī pievienot marķierus lodziņā Faila saturs .

    Faila nosaukuma un satura parauga ekrānuzņēmums.

    Svarīgi

    Ja ievadītais faila nosaukums atbilst esoša faila nosaukumam atlasītajā mapē, esošais fails tiek pārrakstīts.

  10. Saglabājiet plūsmu.

  11. Nosūtiet tvītu, kas satur jūsu norādīto atslēgvārdu.

    Minūtes laikā jūsu Dropbox kontā tiek izveidots fails.

Pārkārtot vai dzēst darbību

  • Lai saņemtu e-pastu pēc faila izveides programmā Dropbox, pārvietojiet Dropbox darbību, velkot tās virsrakstjoslu virs e-pasta darbības. Atlaidiet Dropbox darbību virs bultiņas starp trigeri (Kad tiek publicēts jauns tvīts) un e-pasta darbību. (Kursors norāda, vai darbība ir pareizi novietota.)

    Piezīmes

    Jūs nevarat pārvietot soli pirms cita, ja izmantojat šīs darbības rezultātus.

    Ekrānuzņēmums ar darbības vilkšanu plūsmā.

  • Lai dzēstu darbību, atlasiet ... (elipse) tās darbības virsrakstjoslas labās malas tuvumā, atlasiet Dzēst un pēc tam atlasiet Labi.

    Ekrānuzņēmums ar darbības dzēšanu no izvēlnes.

    Piezīme. Jūs nevarat izdzēst darbību, ja izmantojat tās izvades jebkurā plūsmas vietā. Vispirms noņemiet šīs izvades no laukiem un pēc tam varat dzēst darbību.

Kopēšanas un ielīmēšanas darbības

Ja vēlaties dublēt darbības, veidojot mākoņa plūsmu, varat tās kopēt un ielīmēt. Piemēram, ja veidojat nosacījumu un vēlaties līdzīgas darbības Ja jā un Ja nē pusē, varat izveidot pirmo darbību vienā pusē un pēc tam kopēt to uz otru pusi. Šī ir alternatīva abu darbību izveidei no nulles.

Lai kopētu darbību

  1. Darbību izvēlnes virsrakstā atlasiet ... (elipses).

  2. Atlasiet Kopēt manā starpliktuvē.

  3. Atlasiet Jauns solis, kur vēlaties virzīties uz savu darbību.

    Ievērojiet cilni Mana starpliktuve , kurā varat izvēlēties kādu no visām kopētajām darbībām.

  4. Atlasiet vienumu, kuru vēlaties ielīmēt.

Pievienojiet papildu opcijas

Sāciet ar mākoņa plūsmu, kurai ir e-pasta sūtīšanas (V2) darbība.

  1. Kartītes Sūtīt e-pasta ziņojumu (V2) apakšā atlasiet Rādīt papildu opcijas.

    Jūs redzat papildu opcijas e-pasta sūtīšanai. Vārds Rādīt tiek mainīts uz Slēpt , lai jūs varētu pārslēgt papildu opcijas.

    Ekrānuzņēmums ar papildu opcijām.

  2. Nolaižamajā sarakstā Svarīgums atlasiet Augsti.

  3. Atlasiet Paslēpt papildu opcijas.

  4. Saglabājiet plūsmu.

Izmantojiet līdzāspastāvēšanu, lai saņemtu paziņojumus par visiem redaktoriem

Power Automate parāda citu veidotāju sarakstu, kuri vienlaikus rediģē plūsmu. Redaktoru saraksts tiek periodiski atjaunināts.

Citu redaktoru saraksta ekrānuzņēmums.

Pievienojiet komentārus darbībām un aktivizētājiem

Veidojot plūsmas, veidotāji var pievienot komentārus ar kolēģiem. Viņi var pievienot vai rediģēt komentārus, atbildēt uz komentāru pavedieniem, kā arī atrisināt un dzēst komentāru pavedienus. Ir iespējams izveidot vairākus komentāru pavedienus gan darbībām, gan aktivizētājiem.

Svarīgi

Komentāri tiek atbalstīti vidēs, kurām ir Dataverse datu bāze.

Veiciet šīs darbības, lai pievienotu komentāru jebkurai plūsmas darbībai vai aktivizētājam.

  1. Sprūda vai darbības virsrakstā atlasiet ... (elipse).

  2. Tiek parādīta lapa Jauns pieteikums.

    Ekrānuzņēmums no izvēlnes, kurā ir opcija Jauns komentārs.

    Tiek atvērta komentāru rūts.

  3. Ievadiet komentāru par savu darbību un @mention citiem. Ja to izdarīsit, atlasot ikonu Sūtīt , viņiem tiks nosūtīts e-pasta paziņojums.

    Pieminēšanas vai komentāru lodziņa ekrānuzņēmums.

    Ja persona, kurai vēlaties @mention nav plūsmas līdzīpašnieks, tā saņem opciju Kopīgot un paziņot . Atlasiet šo opciju, lai kopīgotu plūsmu ar citu lietotāju un automātiski nosūtītu e-pasta paziņojumu.

    Ekrānuzņēmums lodziņam Piešķirt piekļuvi ar pogu Kopīgot un paziņot.

  4. Ievadiet savus komentārus lodziņā Sākt sarunu rūtī Komentāri un pēc tam publicējiet to.

Power Automate Dizaineris darbību kartēs nodrošina vizuālas norādes, lai parādītu katrā ietverto komentāru pavedienu skaitu.

Ekrānuzņēmums ar darbību komentāru skaitu.

Ierobežojumi

  • Veidotājiem ir jāsaglabā plūsma vismaz vienu reizi, lai viņi varētu pievienot komentāru.
  • Komentāru pavedienu skaita ikonas netiek rādītas vadības darbībām, piemēram, nosacījumam, slēdzim un darbības jomai.
  • Komentāri nav atļauti pārvaldītām risinājumu plūsmām.
  • Opcija Kopīgot un paziņot ir pieejama tikai plūsmām, kas nezina risinājumu. Risinājumu apzinošām plūsmām @mentioning ir tikai lietotāji, kuri jau ir plūsmas līdzīpašnieki.

Novērsiet konfliktus no vairākiem labojumiem

Ja vairāki lietotāji vienlaikus veic izmaiņas plūsmā, Power Automate izveidotājam tiek parādītas atbilstošas ​​opcijas, lai saglabāšanas darbības laikā samazinātu konfliktus. Veidotājs var izvēlēties atsvaidzināt plūsmas definīciju vai saglabāt plūsmas kopiju, lai saglabātu izmaiņas.

Ekrānuzņēmums ar konfliktu risināšanas iespējām.

Jauns izteiksmju redaktors darbībām (eksperimentāla funkcija)

Vai jūs savās plūsmas darbībās cīnāties ar izteiksmju rakstīšanu? Eksperimentālā režīmā varat izmantot uzlaboto izteiksmju redaktoru. Lai izmantotu uzlaboto izteiksmju redaktoru, iespējojiet iestatījumu Eksperimentālās funkcijas un darbībai atlasiet fx .

  • Lielais izteiksmju redaktora skats palīdz pārvaldīt bagātīgas un sarežģītas izteiksmes.

    Darbību redaktora dinamiskā satura un izteiksmes pogu ekrānuzņēmums.

  • Izteicienu redaktors ļauj izvēlēties izteiksmēs dinamisku saturu, nepārslēdzot cilnes.

    Expression redaktora ekrānuzņēmums.

  • Izteicienu redaktors saglabā izteiksmes ar kļūdām un atbloķē skatu, lai paralēli strādātu citās plūsmas daļās.

    Izteiksmes ar kļūdu ekrānuzņēmums.

Piezīmes

Dažas darbības var neatbalstīt jauno izteiksmju redaktoru.