Apstiprinājuma cilpas izveide, izmantojot Power Automate un Dataverse

Dataverse var nodrošināt veidu, kā veidot plūsmas, kurās informācija tiek glabāta datu bāzē neatkarīgi no mākoņa plūsmas. Labākais piemērs tam ir ar apstiprinājumiem. Ja apstiprinājuma statusu saglabājat tabulā, jūsu plūsma var darboties virs tās.

Šajā piemērā jūs izveidosit apstiprināšanas procesu, kas sākas, kad lietotājs pievieno failu pakalpojumam Dropbox. Kad fails tiek pievienots, informācija par to tiek parādīta lietojumprogrammā, kur recenzents var apstiprināt vai noraidīt izmaiņas. Kad recenzents apstiprina vai noraida izmaiņas, tiek nosūtīts paziņojuma e-pasts un noraidītie faili tiek izdzēsti no pakalpojuma Dropbox.

Veicot šajā sadaļā norādītās darbības, jūs izveidosit:

• pielāgotu tabulu , kurā būs informācija par katru Dropbox pievienoto failu un par to, vai faila statuss ir apstiprināts, noraidīts vai gaida.
• plūsma , kas pievieno informāciju pielāgotajai tabulai, kad fails tiek pievienots pakalpojumam Dropbox, nosūta e-pasta ziņojumus, kad fails ir apstiprināts vai noraidīts, un izdzēš noraidītos failus. Šīs darbības parāda, kā izveidot šādu mākoņa plūsmu no nulles, bet jūs varat izveidot līdzīgu plūsmu no veidnes.
• lietotne , kurā recenzents var apstiprināt vai noraidīt failus, kas pievienoti pakalpojumam Dropbox. Jūs izmantosit Power Apps , lai automātiski ģenerētu šo programmu, pamatojoties uz kolonnām pielāgotajā tabulā.

Priekšnoteikumi

• Reģistrējieties Power Automate un Power Apps.

• Izveidojiet savienojumus ar Dropbox un Office 365 Outlook, piemēram , Pārvaldiet savus savienojumus.

Tabulas izveide

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.

2. Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Tabulas.

3. Atlasiet Jauna tabula un pēc tam Jauna tabula .

4. Norādiet parādāmo vārdu un daudzskaitļa nosaukumu jaunajai tabulai. Šajā piemērā abi nosaukumi ir ReviewDropboxFiles. Pēc izvēles varat pievienot aprakstu.

   

5. Atlasiet Saglabāt , lai saglabātu tabulu.

Kolonnu pievienošana tabulai

1. Lapā Tabulas atlasiet tabulu ReviewDropboxFiles un pēc tam atlasiet Jauna>kolonna.

   

2. Izveidojiet jaunu kolonnu ar nosaukumu Apstiprinātājs ar šādiem rekvizītiem:

   • Iestatiet parādāmo vārdu uz Apstiprinātājs.
   • Iestatiet datu tipu uz Viena teksta rindiņa.
   • Iestatiet opciju Formāts uz E-pasts .
   • Iestatiet Nepieciešams darbam nepieciešams.

3. Izveidojiet jaunu kolonnu ar nosaukumu Statuss ar šādiem rekvizītiem:

   • Iestatiet parādāmo vārduuz Statuss.
   • Iestatiet datu tipu uz Viena teksta rindiņa.
   • Iestatiet formātu uzTeksts.
   • Iestatiet Nepieciešams darbam nepieciešams.

4. Izveidojiet jaunu kolonnu ar nosaukumu Faila identifikators ar šādiem rekvizītiem:

   • Iestatiet parādāmo vārdu uz Faila identifikators.
   • Iestatiet datu tipu uz Viena teksta rindiņa.
   • Iestatiet formātu uzTeksts.
   • Iestatiet Nepieciešams darbam nepieciešams.

Piesakieties un izveidojiet mākoņa plūsmu

1. piesakieties Power Automate.

2. Augšējā labajā izvēlnē atlasiet vidi, kurā izveidojāt datu bāzi. Ja neatlasīsit to pašu vidi, tabula netiks rādīta.

3. Dodieties uz Manas plūsmas un atlasiet Jauna plūsma Automatizēta mākoņa plūsma >.

Darba sākšana ar faila pievienošanu

1. Dialoglodziņā Automatizētas mākoņa plūsmas izveide ievadiet plūsmas nosaukumu un meklējiet trigeri Kad fails ir izveidots Dropbox.

2. Sadaļā Mape atlasiet mapes ikonu un pēc tam pārlūkojiet līdz mapei, kurā tiks pievienoti faili.

Datu pievienošana tabulai

1. Noformētājā atlasiet Jauna darbība un meklējiet darbību Pievienot jaunu rindu Dataverse .

2. Konfigurējiet darbību, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā:

   1. Nolaižamajā izvēlnē Tabulas nosaukums atlasiet tabulu ReviewDropboxFiles .

   2. Laukā Apstiprinātājs ievadiet tās personas e-pasta adresi, kura pārskatīs failus.

   3. Laukā Faila identifikators sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Faila identifikators .

   4. Laukā Nosaukums atlasiet Faila nosaukumsno dinamiskā satura saraksta.

   5. Laukā Statuss ievadiet Gaida.

   

Pārbaudiet, vai fails ir pārskatīts

1. Darbībā Pievienot jaunu rindu atlasiet Jauns solis un meklējiet darbību Darīt līdz .

2. Konfigurējiet darbību Darīt līdz , kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā:

   1. Darbībā atlasiet kreiso lodziņu un sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Statuss .

   2. Vidējā nolaižamajā izvēlnē atlasiet nav vienāds ar.

   3. Labajā lodziņā ievadiet Gaida.

3. Darbībā Darīt līdz atlasiet Pievienot darbību un meklējiet darbību Iegūt rindu pēc ID Dataverse .

4. Konfigurējiet darbību Iegūt rindu pēc ID , kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā:

   1. Nolaižamajā izvēlnē Tabulas nosaukums atlasiet tabulu ReviewDropboxFiles .

   2. Laukā Rindas ID atlasiet Faila identifikatorsno dinamiskā satura saraksta.

Pārbaudiet, vai vienums ir apstiprināts

1. Zem darbības Darīt līdz atlasiet Jauns solis un meklējiet darbību Nosacījums .

2. Konfigurējiet darbību Nosacījums , kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā:

   1. Darbībā atlasiet kreiso lodziņu un sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Statuss .

   2. Vidējā nolaižamajā izvēlnē atlasiet ir vienāds ar.

   3. Labajā pusē esošajā lodziņā ievadiet Apstiprināts.

Nosūtīt paziņojuma pastu

1. Darbībā Ja jā atlasiet Pievienot darbību un meklējiet darbību Nosūtīt e-pastu (V2) Office 365 Outlook.

2. Konfigurējiet darbību Nosūtīt e-pasta ziņojumu (v2), kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā:

   1. Laukā Kam ievadiet tās personas e-pasta adresi, kurai vēlaties paziņot, kad vienums ir pieņemts.

      Padoms

      Lai atvieglotu plūsmas pārbaudi, norādiet savu adresi. To var mainīt, kad plūsma ir gatava faktiskai lietošanai.

   2. Laukā Tēma sarakstā Dinamiskais saturs atlasiet Faila nosaukums .

   3. Laukā Pamatteksts ievadiet Vienums ir apstiprināts..

3. Sadaļā Ja nav darbības atkārtojiet 2. darbību, bet norādiet e-pasta ziņojuma pamattekstu kā Vienums ir noraidīts.

Noraidīto failu dzēšana

1. Darbībā Nosūtīt e-pasta ziņojumu (V2) noraidījuma e-pasta ziņojumam atlasiet Pievienot darbību un meklējiet darbību Dzēst failu Dropbox.

2. Laukā Fails atlasiet Faila identifikatorsno dinamiskā satura saraksta.

Plūsmas taupīšana

1. Ekrāna augšdaļā ievadiet izveidotās mākoņa plūsmas nosaukumu un atlasiet Saglabāt.

2. Pakalpojumā Dropbox pievienojiet vismaz divus failus norādītajai mapei: vienu, lai pārbaudītu apstiprinājumu, un vienu, lai pārbaudītu noraidījumu.

Programmas izveidošana

1. Pierakstieties programmatūrā Power Apps.

2. Dodieties uz lapu Izveidot un pēc tam atlasiet Dataverse.

3. Atlasiet savu Dataverse savienojumu un pēc tam tabulu ReviewDropboxFiles .

   Ja šī ir jūsu pirmā reize, jums tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu izveidot savienojumu ar Dataverse.

4. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Esiet sveicināts! Power Apps Studio , varat tam sekot vai to izlaist.

Programmas pielāgošana

Šajā solī lietotnei vajadzētu būt trim ekrāniem, lai pārlūkotu, skatītu detalizētu informāciju un rediģētu ierakstus.

Lai pievienotu vai noņemtu laukus no ekrāna:

1. Koka skatā atlasiet vajadzīgo ekrānu.

2. Atlasiet ekrāna saknes elementu.

3. Atlasiet Rediģēt labajā rūtī.

   

Pašreizējā piemērā katram ekrānam ir šādi lauki:

• Pārlūkošanas ekrānā ir lauki tabulas kolonnām Name un Status . Dataverse
• Detalizētas informācijas ekrānā ir lauki tabulas kolonnām Name,Status,File identifier unApapstiprinātājs. Dataverse
• Rediģēšanas ekrānā ir lauks kolonnai Nosaukums un rediģēšanas teksta lauks tabulas kolonnai Statuss . Dataverse

Pārbaudiet kopējo šķīdumu

1. Kur atveriet Power Apps priekšskatījuma režīmu, rīkjoslā atlasot atskaņošanas pogu.

   

2. Atlasiet bultiņu blakus pirmajam failam sarakstā, lai skatītu detalizētu informāciju par to.

3. Atlasiet zīmuļa ikonu, lai mainītu faila detaļas.

4. Lodziņā Statuss ievadiet Apstiprināts un atzīmējiet atzīmes ikonu, lai saglabātu izmaiņas. Pēc dažām minūtēm saņemsit e-pasta ziņojumu, kurā norādīts, ka fails ir apstiprināts.

5. Atkārtojiet iepriekšējās darbības, bet laukā Statuss ievadiet Noraidīts (vai jebkas cits, izņemot Apstiprināts). Pēc dažām minūtēm jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kurā norādīts, ka fails tika noraidīts, un fails tiks izdzēsts no Dropbox.