E-pasta ziņojumu sastādīšana, rakstīšana un atbildēšanu uz tiem

Lietotāji var skatīt, izveidot un sūtīt e-pastus ātrāk, izmantojot vienkāršotu piekļuvi, kas palīdz lietotājiem rakstīt, atbildēt un sūtīt e-pasta ziņojumus, izmantojot bagātināta teksta rediģēšanu un vilkšanas un nomešanas funkcijas un funkcijas, lai iegultu attēlus e-pastā.

Piekļuves un skatīšanas e-pasti

Leģenda

1. Atlasiet Darbības
2. Atlasiet Visas darbības
3. Sadaļā Darbības veids atlasiet E-pasts
4. Zemāk esošajā ekrānā tiek rādīts e-pasta saraksts

E-pasta ziņojuma rakstīšana

E-pasta iespējas, piemēram, bagātināta teksta rediģēšana un attēlu vilkšana un nomešana vai kopēšana un ielīmēšana bagātina mijiedarbību ar klientu, sastādot e-pasta ziņojumus.

Ja sistēmas administrators to ir iespējojis, varat piekļūt e-pasta ziņojumiem no augšējās navigācijas joslas.

E-pasta ziņojuma rakstīšana

1. Atlasiet Darbības
2. Komandjoslā atlasiet E-pasts. Pēc tam e-pasta ziņojumu atver jaunā logā, kurā varat sākt rakstīt.

E-pasta veidlapas anatomija

Apzīmējums

1. No. Laukā No redzamais vārds tiek automātiski aizpildīts, pamatojoties uz lietotāju, kurš pašlaik ir pierakstījies.

2. Izvērst. Ikona Izvērst ļauj rakstīt e-pastu pilnekrāna skatā un minimizēt, kad tas ir izdarīts.

3. Bagātināta teksta redaktors. Šī rīkjosla palīdz formatēt e-pasta ziņojumus. Redaktoru parāda kā vienu rindu, kuru var izvērst, lai skatītu pilnu noklusējuma rediģēšanas līdzekļu sarakstu. Papildinformāciju skatiet sadaļās Bagātināta teksta redaktora rīkjoslas izmantošana e-pastā un E-pasta pieejamības saīsnes. Lietotāja personalizēšana. Ikona ļauj iestatīt noklusējuma fontu un fonta lielumu jūsu e-pastiem. Kad tas ir iestatīts, Fonts un Fonta lielums parāda šīs vērtības pēc noklusējuma.

4. Ķermenis. Pamatteksts ir vieta, kur sastādīt e-pasta ziņojumu un/vai atbildēt uz to.

5. Ievietojiet parakstu. Lietojiet šo komandu, lai personalizētu ziņojumu.

6. Ievietot veidni. Šo izmanto, lai lietotu e-pasta ziņojuma veidni.
   Papildinformāciju skatiet sadaļā E-pasta veidnes ievietošana.

   Piezīmes

   Lai atlasītu veidni, lodziņā Kam ir jābūt adresātam.

7. Jauns pielikums. Šo komandu izmanto, lai e-pasta ziņojumam pievienotu failu.

8. Pievienojiet failu. Lai pievienotu pielikumus, šī komanda izmanto 'plus' ikonas funkcionalitāti.

   Piezīmes

   Pēc e-pasta ziņojuma saglabāšanas varat pamīšus izmantot Pievienot failu un Jauni pielikumi.

9. Sūtīt. Atlasiet šo ikonu , lai nosūtītu savu e-pastu, kad esat pabeidzis.

   Svarīgi

   • Lauki No un Uz tiek aizpildīti automātiski, pamatojoties uz lietotāju un sākotnējā ieraksta kontu un kontaktpersonu.

Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu

Tas, kādā varat atbildēt uz e-pasta ziņojumu, ir atkarīgs no tā, kur atrodaties savā programmā.

Ja to iespējojis sistēmas administrators, e-pasta ziņojuma opcija tiek rādīta augšējā navigācijas joslā un darbību komandjoslā.

Uzlabota adresātu apstrāde

Lietotāji var veikt šādas darbības tikai tad, ja administrators e-pasta veidlapai ir pievienojis komponentu E-pasta adresāta vadīkla :

• Velciet un nometiet adresātu vārdus Uz, CC un BCC laukos.

• Skatiet adresāta e-pasta adresi kopā ar viņu vārdiem.

• Skatiet adresātu klātbūtnes statusu un ziņas par ārpus biroja.

• Ātrāk atrisiniet neatrisinātu e-pasta adresi. Ja e-pasta redaktorā ir neatrisināta e-pasta adrese, lietojumprogramma parāda reklāmkaroga ziņojumu un opciju Pārskatīt , lai kartētu e-pastu. Atlasiet pogu, lai skatītu un kartētu neatrisinātu e-pasta adresi ar esošu ierakstu.

  Piezīmes

  Neatrisinātu e-pasta adresi nevar atrisināt tikai lasāmam e-pastam.

  

Piekļuve e-pastam

Piekļūstot e-pastam, varat izmantot pāris opcijas.

• 1. iespēja:
  

  • Komandjoslā atlasiet E-pasts .

  Piezīmes

  E-pasta opcija nolaižamajā sarakstā un komandjoslā parādīsies vienīgi tad, kad to iespējos sistēmas administrators.

• 2. iespēja:
  

  1. Navigācijas joslā atlasiet plusa ikonu .
  2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet E-pasts .

Iestatiet noklusējuma fontu un fonta lielumu

Varat iestatīt noklusējuma fontu un fontu lielumu e-pasta ziņojumu tekstam. Izpildiet tālāk norādītos soļus.

• E-pasta redaktora bagātinātā teksta redaktora rīkjoslā atlasiet .
• Sadaļā Lietotāja personalizēšana norādiet Fontu un Fonta lielumu.
• Atlasiet Labi. Programma kā noklusējuma vērtības izmanto vērtības, kas norādītas bagātinātā teksta redaktora rīkjoslas laukos Fonts un Fonta lielums.

Ja administrators ir iestatījis noklusējuma fontu un fonta lielumu, programma rāda iestatītās vērtības bagātinātā teksta redaktora rīkjoslas laukos Fonts un Fonta lielums.

Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu laika grafikā

Atbildot uz e-pasta ziņojumiem laika grafikā, komandjosla labajā augšējā stūrī nodrošina atbildes opcijas. Atlasot opciju, jūsu e-pasta ziņojums tiek automātiski iestatīts un ir atvērts tādā stāvoklī, lai jūs būtu gatavi sākt ziņojumu.

Šajā laika grafikā strādājot ar e-pasta ziņojumiem, varat izmantot šādas komandu opcijas.

1. Atbildēt. Izmantojiet šo komandu, lai tieši atbildētu saņemtā e-pasta sūtītājam.
2. Atbildēt visiem. Izmantojiet šo komandu, lai visiem atbildētu uz saņemto e-pasta ziņojumu.
3. Uz priekšu. Izmantojiet šo komandu, lai pārsūtītu e-pasta ziņojumu kādam citam.

Lejupielādēt e-pastu

Atlasiet Lejupielādēt , lai lejupielādētu e-pasta ziņojumus kā .eml failu.