Ierakstu meklēšana, izmantojot Dataverse meklēšanu
Izmantojot Dataverse meklēšanu, meklēšanas lodziņš vienmēr ir pieejams katras programmas lapas augšdaļā. Var sākt jaunu meklēšanu un ātri atrastu meklējamo informāciju.
Kad Dataverse meklēšana ir ieslēgta, tā kļūst par jūsu noklusējuma un vienīgo globālo meklēšanas pieredzi visām jūsu modeļa vadītajām programmām. Jūs nevarēsit pārslēgties uz ātrā atrašana meklēšanu, kas tiek dēvēta arī par kategorizēto meklēšanu.
Neseno rindu un meklējumu atrašana
Kad atlasāt meklēšanas lodziņu, skatiet pēdējos meklējumus un nesen piekļūtās rindas. Pirms sākat rakstīt meklēšanas lodziņā, tiks parādīts uznirstošais informācijas logs, kas palīdzēs pabeigt meklēšanu.
Augšpusē tiek parādīti trīs pēdējie meklēšanas vienumi, pamatojoties uz pēdējiem trim meklēšanas vaicājumiem, kuros skatījāt rezultātus. Šie pēdējie meklēšanas termini ir personalizēti, un to pamatā ir jūsu ierīce un pārlūkprogramma.
Nesen meklētajiem terminiem seko līdz pat septiņām rindām, kurām nesen piekļūstat. Ja bieži piekļūstat nelielam rindu skaitam, varat tām ātri piekļūt no šīs vietas. Nesen piekļūtās rindas ir neatkarīgas no tabulām, kas ir indeksētas Dataverse meklēšanai, jo meklēšana vēl nav veikta. Rindas ir arī grupētas pēc tabulas tipa, tādējādi varat ātri skatīt sarakstu.
Apzīmējums
- Pēdējie meklēšanas vaicājumi: parāda jūsu nesenos meklēšanas vaicājumus.
- Rindas, kurām nesen piekļūts: rāda rindas, kurām nesen piekļuvāt un kuras ir sagrupētas pēc tabulas tipa.
Iekļautie ieteikumi
Piezīmes
Ja ierakstu meklēšanai izmantojat pielāgotus analizatorus, ieraksti netiek rādīti iekļautajos ieteikumos.
Sākot ievadīt tekstu, tiek parādīts ieteiktais rezultāts, kas palīdz samazināt taustiņu navigāciju un vienkāršot lapu navigāciju. Ieteicamo rezultātu pamatā ir meklēšana, kas tiek veikta visās tabulas slejās, kurās var veikt meklēšanu, un šī programma ir iespējota meklēšanai Dataverse un iekļauta jūsu modeļa vadītajā lietotnē. Papildinformāciju skatiet rakstā Modeļa vadītu programmu komponentu pievienošana vai rediģēšana programmu noformētājā Power Apps .
Ieteikumi tiek parādīti, ja meklēšanas lodziņā tiek ievadītas trīs vai vairāk rakstzīmes un to pamatā ir divu veidu atbilstības noteikšanas veidi:
Vārdu pabeigšana: rindas, kurās primārajā laukā ir vārds, kas sākas ar meklējamo terminu. Piemēram, ievadot darbu , tiks parādīts konts AdventureWorks un kontaktpersona John Worker, kā arī citi rezultāti.
Izplūdusī meklēšana: tiek saskaņoti vienas rakstzīmes nepareizi uzrakstīti termini. Piemēram, ievadot winry , tiks parādīts konts Coho Winery, kā arī citi rezultāti.
Ieteicamajām rindām papildus primārajam laukam tiek rādīts sekundārais lauks. Tas palīdz diferencēt starp rindām, kurām ir tāda pati primārā lauka vērtība. Sekundārais lauks tiek izvēlēts, balstoties uz tabulas ātrās atrašanas skatu. Tas ir vai nu lauks, kurā ir meklējamais teksts, vai pirmais lauks, kurš nav primārs, tabulas ātrās atrašanas skatā, kurā ir rindas dati.
Izmantojot ieteikumus, varat ātri piekļūt informācijai, izmantojot minimālus taustiņu meklēšanas vaicājumus, pat ja meklējamo vārdā ir neparaiza rakstzīme. Tekstā, kas ierosinājumos izcelts treknrakstā, tiek rādīts atbilstošais vārds.
Meklēšanas rezultātu lapa
Skatiet pilnus meklēšanas rezultātus, nospiežot tastatūras taustiņu Enter vai atlasot Rādīt papildu rezultātus. Dataverse Meklēšana meklēšanas vaicājumam pievienos "*", ja tiks ievadītas divas vai mazāk rakstzīmes.
Meklēšanas rezultāti tiek sakārtoti pēc atbilstības un grupēti pēc tabulām. Tabulu saraksts, kurā ir rindas, kas atbilst meklējamam terminam, tiek rādīts horizontāli kā cilnes ekrāna augšdaļā.
Lai saprastu, kāpēc meklēšanas rezultātos tiek rādīta rinda, norādiet uz ikonu katras rindas sākumā, lai skatītu meklējamo tekstu.
Piezīmes
Meklēšanas režģī atgrieztās rindas nevar kārtot.
Pirmo rezultātu cilne
Cilnē Augšējie rezultāti tiek parādīti meklējamā termina 20 labākie rezultāti, un rezultāti tiek grupēti pēc tabulas veida. Katra grupa parāda tabulas rezultātus režģī, kurā ir līdz sešām kolonnām. Kolonnas ir pirmās sešas kolonnas tabulas skata kolonnās ātrā atrašana skatā.
Piezīmes
- Tabulas primārā kolonna vienmēr tiek izmantota kā pirmā kolonna rezultātos cilnē Augstākie rezultāti .
- Piezīmēm un pielikumu tabulām divās papildu kolonnās tiek rādīta informācija par saistīto šīs piezīmes vai pielikuma rindu.
- Partiju saraksta kolonnas darbību tabulās, piemēram , Kam, CC un dalībnieki, nevar meklēt vai rādīt, un tās būs tukšas.
Šajā attēlā tiek parādīti galvenie meklēšanas rezultāti no trim tabulām.
Apzīmējumi:
- Populārākie rezultāti: šajā cilnē tiek rādīti 20 populārākie jūsu meklējamā vienuma rezultāti.
- Rindas, kas sagrupētas pēc tabulas veida: lai sašaurinātu meklēšanas rezultātus līdz konkrētai tabulai, atlasiet tabulai raksturīgo cilni.
- Rādīt vairāk: ja grupas apakšdaļā atlasāt Rādīt vairāk , pārslēdzaties uz tabulai raksturīgo cilni.
Tabulai raksturīgas cilnes
Cilnes konkrētām tabulām, kurās iekļauti meklēšanas rezultāti, tiek rādītas horizontāli. Precīza tabulu secība no kreisās puses uz labo (no kreisās uz labo) ir balstīta uz rezultātu atbilstību. Varat sakļaut filtrēšanas paneli vai peles kursoru pār ciļņu sarakstu, lai ritinātu horizontāli.
Tabulas, kurās ir ietvertas 20 populārāko rezultātu rindas, tiek parādītas pirmajās trīs cilnēs no kreisās puses uz labo, no visizplatītākās līdz vismazāk svarīgajām. Tabulas, kurās ir rezultāti ārpus populārākajiem 20, tiek parādītas dilstošā secībā.
Apzīmējumi:
Parāda 20 labākos rezultātus no trim dažādām tabulām.
Parāda trīs tabulas, kas ir daļa no augstākajiem rezultātiem, sakārtotas pēc atbilstības.
Parāda pārējos atbilstošos tabulu tipus, kas sakārtoti pēc to ierakstu skaita, kuri atbilst meklēšanai.
Atlasiet cilni, lai rakties noteiktā tabulā un skatītu papildinformāciju par rezultātu rindām.
Apzīmējumi:
- Rāda šīs konkrētas tabulas rezultātu skaitu.
- Tiek parādītas kolonnas, kurās tika meklēta tabula.
Katrā tabulai raksturīgajā cilnē tiek rādīts vairāk informācijas nekā cilnē Augšējie rezultāti divās dažādās dimensijās:
- Ja tabulas ātrā atrašana skatā ir vairāk nekā sešas skata kolonnas, tad cilnē Tabula tiek rādītas visas kolonnas, salīdzinot ar ne vairāk kā sešām kolonnām, kas redzamas cilnē Augšējie rezultāti .
- Visas tabulas atbilstošās rindas ir pieejamas no tabulas noteiktām cilnēm kā bezgalīgi ritināms saraksts.
Rezultātu filtrēšana, izmantojot fasetes
Meklēšanas rezultātu lapā varat izmantot fasetes un filtrus, lai uzlabotu un izpētītu meklēšanas rezultātus. Filtra panelī ir pieejamas šķautnes, kuras varat izvērst vai sakļaut.
Cilnē Augšējie rezultāti tiek rādīti meklēšanas rezultāti dažādos rindu tipos, piemēram, kontaktpersona pret Tālruņa saruna. Tādējādi cilnē Augšējie rezultāti tiek rādīti tikai trīs globālie aspekti, kas attiecas uz visiem rindu tipiem:
- Atbildīgais
- Modificēšanas datums:
- Izveides datums:
Tabulā specifiskā cilnē fasetes, kas attiecas uz šo tabulas tipu, tiek parādītas virs trim globālajām fasetēm.
Cilne Populārākie rezultāti rāda tikai globālās fasetes | Citās cilnēs ir redzamas konkrētam tabulas tipam raksturīgās fasetes |
---|---|
![]() |
![]() |
Tabulas šķautnes var personalizēt, izmantojot dialoglodziņu Personisko opciju iestatīšana. PapildinformācijaFasetu un filtru konfigurēšana
Tekstam raksturīgas fasetes ar diskrētām vērtībām
Visi uzmeklēšanas un izvēles datu tipi ir teksta aspekti. Piemēram, teksta aspekts Prioritāte sastāv no kolonnu vērtību (izvēļu) saraksta un to atbilstošā skaita.
Filtri šiem tipiem, kas ir sakārtotas dilstošā secībā pēc nodrošinātā skaita. Pēc noklusējuma tiek rādīti pirmie četri aspekti. Ja ir vairāk nekā četras šķautņu vērtības, varat atlasīt Rādīt vairāk , lai izvērstu sarakstu un skatītu līdz pat 15 rezultātiem.
Atlasot fasetes vērtību, filtrē meklēšanas rezultātus, lai rādītu tikai tās rindas, kurās kolonnā ir norādīta atlasītā vērtība.
Datuma un laika aspekti
Datuma un laika fasetes ļauj filtrēt un skatīt meklēšanas rezultātus konkrētā laika posmā. Izmantojiet nolaižamos sarakstus No un Līdz , lai norādītu laika periodu.
Atsauksmju saite
Meklēšanas rezultātu lapā atbilde uz Vai atradāt meklēto? tiek apkopots mūsu produktu telemetrijā kā bināra atgriezeniskā saite. Meklēšanas parametri, piemēram, meklēšanas lodziņā ievadītais vaicājuma teksts, netiek apkopoti neatkarīgi no jūsu jautājuma atbilde. Mēs izmantojam tikai Jā vai Nē atbilde statistiku, lai palīdzētu mums izprast meklēšanas pieredzes lietderību.
Pašlaik nav opcijas, kā atspējot atsauksmju jautājumu uzvedni.
Meklēšanas rezultātu izprašana
Dataverse meklēšanai ir efektīvs iespēju komplekts, kas palīdzēs jums lieliski apgūt Microsoft Dataverse. Lūk, dažas norādes, kas palīdzēs saprast, kādus rezultātus var gaidīt dažādos scenārijos.
Piezīmes
- Dataverse Meklēšana ir balstīta uz tekstu, un tajā var meklēt tikai kolonnās, kuru tips ir Viena teksta rindiņa, Vairākas teksta rindiņas, Izvēle vai Uzmeklēšana. Kolonnās, kuru tips ir Skaitlis un Datums , netiek meklēts.
- Dataverse meklēšana ļauj jums meklēt rindas, kas ir kopīgotas ar jums, un rindas, kas jums pieder. Hierarhijas drošības modeļi netiek atbalstīti. Tas nozīmē, ka pat tad, ja redzat rindu Dataverse, jo jums ir piekļuve tai, izmantojot hierarhisku drošību, jūs neredzat, ka šī rinda atbilstu pēc Dataverse meklēšanas, ja vien jums tāda nav pieder vai tā nav kopīgota ar jums.
- Dataverse meklēšana atbalsta kolonnu līmeņa drošību. Tas nozīmē, ka lietotājs, kam ir piekļuve ierobežotai kolonnai, var meklēt kolonnu un to skatīt meklēšanas rezultātos. Lietotājs, kam nav atļaujas uz ierobežoto kolonnu, nevarēs meklēt vai skatīt kolonnas rezultātus.
Padoms
Tabulu secība cilnē Populārākie rezultāti un horizontālajā ciļņu sarakstā ir balstīta uz meklēšanas rezultātu ranžēšanu un atbilstību šim meklēšanas vienumam. Augšdaļā var parādīt rezultātus no noteiktas tabulas, iekļaujot tabulas nosaukumu meklējamā vārdā. Piemēram, meklējot konta fabrika , vairumā gadījumu tiktu ranžēti rezultātu ieraksti, kuriem ir vārds fabrikam of. tipa konta lielāks nekā rezultātu ierakstiem, kuriem ir termins fabrikam kas nav konts.
Uzlaboti meklēšanas rezultāti
Izmantojiet svarīgus atribūtus kā atslēgvārdus, lai “uzlabotu” informācijas meklēšanu. Tabulas tipa ievadīšana, lai uzlabotu meklēšanas rezultātus, ir vienkāršs veids, kā norādīt vēlamos rezultātus. Piemēram, meklējot Sjūzenu Adatumu , tiek norādīts, ka meklējat kontaktpersonu , kas saistīta ar kontu Adatum.dabiskas valodas izpratne
Meklēšana ļauj labāk izprast terminus, kas tiek izmantoti, lai norādītu nolūku. Daži piemēri:- Meklējot atvērtus tālruņa zvanus , tiks parādīti Tālruņa saruna darbību ieraksti, kuru statuss ir atvērts.
- Meklējot kontaktpersonas trūkstošo e-pasta ziņojumu , tiks rādītas kontaktpersonas, kurām ir tukšs e-pasta adreses lauks, nevis pazudušās tiks uzskatītas par atslēgvārdu.
Pareizrakstības korekcija
Meklēšana piedod bieži sastopamas pareizrakstības kļūdas. Piemēram, meklējot william conatc, meklēšanas rezultātos tiks iekļauts kontaktpersonas ieraksts ar vārdu Viljams, lai gan vārds kontaktpersona tika uzrakstīts kļūdaini.Sinonīmi, akronīmi un saīsinājumi
Izmantojot izplatītos saīsinājumus un sinonīmus, informāciju var meklēt tā, kā to atceraties, nevis tā, kā tā tiek glabāta. Daži piemēri:- Bieži lietotie vārdu varianti, piemēram , Bobs/Roberts , tiek saskaņoti ar jebkuru meklēšanas vienumu.
- Meklējamais termins, kurā izmantots saīsinājums, piemēram , aktīvie accts , semantiski tiks interpretēts kā "aktīvie konti".
Kopīgu zināšanu spēks
Meklēšana var izprast populārākās atrašanās vietas, datumu, laiku, brīvdienas un skaitļus. Piemēram, meklējot kontu WA , tiks ģenerēti rezultāti kontiem, kas atrodas Vašingtonas štatā.
Piezīmes
- Visas iepriekšējās iespējas ir daļa no viedas meklēšanas, kas ir pieejama tikai publiskām mākoņa vidēm, kurās kā pamatvaloda ir angļu valoda.
- Lai iegūtu šos rezultātus, iepriekšējos piemēros tiek pieņemts, ka ir indeksēti specifiski katras tabulas lauki.
Darbs ar operatoriem
Operatori palīdz veikt precīzus meklēšanas vaicājumus, kas var pielāgot rezultātus atbilstoši noteiktiem nosacījumiem. Šajā sadaļā ir aprakstīti daži atbalstītie operatori.
Būlas operatori
Meklējiet pēc terminu kombinācijas, izmantojot operatoru + , kas veic UN meklēšanu un parāda rezultātus, kuros ir visi atsevišķie termini, kas atdalīti ar +. Piemēram,alpine + paul atgriež kontakta ierakstu Paul Cannon , kas saistīts ar konta ierakstu Alpine Ski House.
Līdzīgi operatoru OR var norādīt, atdalot terminus ar vertikālu joslu (|). Piemēram, meklējot alpu | Pāvils atgriež ierakstus ar atsauci uz kādu no terminiem.
Izmantojiet operatoru NOT ar defisi (-) pirms atslēgvārda, lai norādītu, ka tas ir jāizslēdz no rezultātiem.
Piemēram, meklējot novērtējumu, rezultātos tiks parādītas visas rindas, kas atbilst terminam novērtējums .
Tomēr, meklējot novērtējumu + -saskaņots , tiks saskaņotas visas rindas, kurās ir termins novērtējums , bet ne termins , par kuru panākta vienošanās.
Aizstājējzīmes
Izmantojiet aizstājējzīmes operatoriem, piemēram, sākas ar un beidzas ar. Zvaigznītes (*) izmantošana atslēgvārda sākumā vai beigās padara zvaigznīti par vietturi nullei vai vairāk rakstzīmēm. Piemēram, meklējot vietnē *win , tiks parādīti rezultāti visiem ierakstiem, kas saistīti ar atslēgvārdu, kurš beidzas ar uzvaru.
Precīzas atbilstības
Lai precīzi noteiktu atbilstību, atslēgvārdam izmantojiet pēdiņas. Meklējot tiek ignorēti bieži lietotie vārdi, piemēram , a,an un a. Lai uzlabotu atbilstību, lietojiet pēdiņas un uzspēciet precīzu meklēšanas atbilstību. Piemēram, meklējot " Atzvanīt, lai iegūtu izšķirtspēju (paraugu)" , precīzi tiks piemēroti atslēgvārdi.
Ātrās darbības
Dataverse meklēšanas iespējas ļauj dažas no visbiežāk izmantotajām darbībām tuvāk meklēšanas rezultātiem, lai palīdzētu jums veikt uzdevumu bez nepieciešamības naviģēt uz ierakstu lapu modeļa vadītās programmās.
Ātrās darbības ir neliela komanda, kas raksturīga tabulai. Ātrās darbības varat redzēt, kad mijiedarbojaties ar meklēšanu modeļa vadītās programmās, kas darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā. Dažas no visbiežāk lietotajām tabulām ir konfigurētas, lai parādītu komandu kopu, kas palīdzēs jums izpildīt uzdevumu bez kontekstējošā konteksta.
Tabula | Ātrās darbības |
---|---|
Konts | Piešķirt, Kopīgot, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
Kontaktpersona | Piešķirt, Kopīgot, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
Tikšanās | Atzīmēt kā pabeigtu, Atcelt, Iestatīt attiecībā uz, Piešķirt, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
Uzdevums | Atzīmēt kā pabeigtu, Atcelt, Iestatīt attiecībā uz, Piešķirt, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
Tālruņa saruna | Atzīmēt kā pabeigtu, Atcelt, Iestatīt attiecībā uz, Piešķirt, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
E-pasts | Atcelt, Iestatīt attiecībā uz, Nosūtīt saiti pa e-pastu |
Papildinformāciju par to, kā konfigurēt ātrās darbības, skatiet rakstā Meklēšanas konfigurēšana Dataverse , lai uzlabotu meklēšanas rezultātus un veiktspēju.
Ātrās darbības un ieteicamie rezultāti
Mijiedarbojoties ar meklēšanu, blakus pēdējiem piekļūtajiem ierakstiem un ieteicamajiem rezultātiem, kas tiek parādīti rakstot, ir ātrās darbības.
Ātrās darbības nesen piekļūtām rindām | Ātrās darbības ieteiktajiem rezultātiem rakstot |
---|---|
![]() |
![]() |
Ātrās darbības rezultātu lapās
Rakstot tiks parādītas ātrās darbības ieteiktajiem rezultātiem.
Rezultātu lapā norādiet uz rezultātiem, lai skatītu rindā pieejamās ātrās darbības.
Īsinājumtaustiņu lietošana
Režģos tiek lietoti tālāk norādītie īsinājumtaustiņi. Papildinformāciju skatiet šeit:
Skatiet arī
Kas ir Dataverse meklēšana?
Konfigurējiet aspektus un filtrus
Bieži uzdotie jautājumi par Dataverse meklēšanu