Eksportēšana uz statisku Excel darblapu

Ja vēlaties demonstrēt informāciju personai, kurai nav piekļuves jūsu lietojumprogrammai, vai jūsu dati netiek bieži mainīti, apsveriet iespēju eksportēt jūsu datus statiskā Excel darblapā.

Ir divu tipu statiskas darblapas, ko var eksportēt.

• Statiska darblapa: Tiek eksportētas visas lapas esošajā skatā.
• Statiska darblapa (tikai lapa): Eksportē datus tikai no pašreizējās lapas.

Dažas piezīmes:

• Iespējams, jums ir pieejama opcija eksportēt datus uz Excel statisku darblapu visos rindu tipos. Tomēr dažos gadījumos formāts var būt vecs vai dati var nebūt filtrēti pēc lietojumprogrammā parādītās informācijas.
• Vienlaikus var eksportēt līdz pat 100 000 rindām. Pēc noklusējuma uz modeli balstīta programma veido sarakstu no ne vairāk kā 50 rindām katrā lapā.
• Importējot jebkurai personai pa e-pastu var nosūtīt statisku darblapu vai saglabāt to koplietojamā failā. Ikviens, kas atvērs failu, redzēs visus failā ietvertos datus.
• Nevar mainīt sistēma skata kolonnas. Jums ir jāpielāgo skats (tam ir nepieciešama sistēmas administratora vai sistēmas pielāgotāja drošības loma) vai jāizmanto detalizētā atrašana, lai izveidotu skatu, pamatojoties uz pašreizējo skatu.
• Naudas vērtības tiek eksportētas uz Excel kā skaitļi. Kad eksportēšana ir pabeigta, skatiet rakstu Skaitļu kā valūtas formatēšana.
• Gan datuma, gan laika vērtības, kuras redzamas programmā, tiek rādītas kā “Datums” tikai tad, ja eksportējat failu uz Excel, bet šūnā faktiski tiek parādīts gan datums, gan laiks.

Eksportēšana statiskajā darblapā

1. Lai eksportēu datus, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet tabulu.

2. Komandjoslā atlasiet Eksportēt uz Excel un pēc tam izvēlieties Statiska darblapa vai Statiska darblapa (tikai lapa).

   

3. Kad lejupielāde ir pabeigta, pārejiet uz lejupielādētā faila atrašanās vietu.

   Piezīme

   Lejupielādējot darblapu, tā automātiski jāsaglabā datorā. Tomēr, ja tā nav, pirms atvēršanas un rediģēšanas pārliecinieties, vai tā ir saglabāta. Pretējā gadījumā jūs varat saņemt šādu kļūdas ziņojumu: Excel nevar atvērt vai saglabāt jebkādus papildu dokumentus, jo nav pietiekami daudz vietas atmiņā vai uz diska.

   Lai novērstu šo problēmu:

   1. Atveriet Excel un dodieties uz Fails > Opcijas > Drošības kontroles centrs Iestatījumu centra iestatījumi > Aizsargāts skats.
   2. Sadaļā Aizsargāts skats noņemiet visus trīs elementus.
   3. Atlasiet Labi > Labi.

   Mēs joprojām stingri iesakām saglabāt un pēc tam atvērt datu failu, nevis izslēgt aizsargātu skatu, kas var pakļaut jūsu datoru riskam.

4. Atveriet saglabāto Excel failu.

5. Ja redzat drošības brīdinājumu Ārējo datu savienojumi ir atspējoti, atlasiet Iespējot saturu.

   

Pēc noklusējuma eksportētā darblapā ir iekļautas kolonnas, kas tiek parādītas sarakstā, izmantojot tādu pašu kolonnu secību, kārtojumu un kolonnu platumus.