Eksportēšana uz Excel PivotTable

Varat eksportēt programmas datus uz Office Excel PivotTable, lai datos apskatītu esošos rakstus un tendences. Excel PivotTable ir lielisks veids, kā izveidot kopsavilkumu, analizēt, pētīt un prezentēt savus programmas datus. Vienlaikus var eksportēt līdz pat 100 000 rindām.

Dažas piezīmes:

• Opcija eksportēt datus uz Excel PivotTable nav pieejama visos rindu tipos. Ja neredzat opciju, šajai rindai tā nav pieejama.
• Naudas vērtības tiek eksportētas uz Excel kā skaitļi. Kad esat pabeidzis eksportēšanu, skatiet Excel palīdzības tēmu “Skaitļu rādīšana valūtas formā”, lai formatētu datus kā valūtu.
• Gan datuma, gan laika vērtības, kuras redzamas programmā, tiek rādītas kā “Datums” tikai tad, ja eksportējat failu uz Excel, bet šūnā faktiski tiek parādīts gan datums, gan laiks.

Datu eksportēšana uz PivotTable

1. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet tabulu.

2. Komandjoslā atlasiet izvēlni Eksportēt uz Excel un pēc tam atlasiet Dinamiska rakurstabula.

   

3. Dialoglodziņā Atlasīt kolonnas Pivot Excel atlasiet kolonnas iestatījumus un pēc tam atlasiet vienumu Eksportēt.

   

   Pēc noklusējuma PivotTable kolonnu saraksts ietver tikai kolonnas, kas tiek rādītas sarakstā Atlasīt kolonnas Pivot Excel.

4. Kad lejupielāde ir pabeigta, pārejiet uz lejupielādētā faila atrašanās vietu.

   Piezīme

   Lejupielādējot darblapu, tā automātiski jāsaglabā datorā. Tomēr, ja tā nav, pirms atvēršanas un rediģēšanas pārliecinieties, vai tā ir saglabāta. Pretējā gadījumā jūs varat saņemt šādu kļūdas ziņojumu: Excel nevar atvērt vai saglabāt jebkādus papildu dokumentus, jo nav pietiekami daudz vietas atmiņā vai uz diska.

   Lai novērstu šo problēmu:

   1. Atveriet Excel un dodieties uz Fails > Opcijas > Drošības kontroles centrs Iestatījumu centra iestatījumi > Aizsargāts skats.
   2. Sadaļā Aizsargāts skats noņemiet visus trīs elementus.
   3. Atlasiet Labi > Labi.

   Mēs joprojām stingri iesakām saglabāt un pēc tam atvērt datu failu, nevis izslēgt aizsargātu skatu, kas var pakļaut jūsu datoru riskam.

5. Atveriet saglabāto Excel failu.

6. Ja redzat drošības brīdinājumu Ārējo datu savienojumi ir atspējoti, atlasiet Iespējot saturu.

   

   Piezīme

   Ja neredzat datus un tiek parādīts kļūdas ziņojums, skatiet rakstu Atsvaidzināt visu nedarbojas.

7. Lai pievienotu PivotTable, cilnē Ievietot atlasiet PivotTable.

   Piezīme

   Lai ievietotu PivotTable, jums ir jāpabeidz šī darbība. PivotTable netiek izveidota automātiski.

8. Velciet kolonnas no PivotTable kolonnu saraksta uz PivotTable. Papildinformāciju skatiet rakstā Pārskats par rakurstabulām un rakursdiagrammām.