Dynamics 365 Sales un konfidencialitātes likumi un normatīvie akti
Eiropas Savienības (ES) Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) nodrošina fiziskām personām būtiski svarīgas tiesības attiecībā uz šo personu datiem. Skatiet Microsoft Learn Vispārīgā datu aizsardzības regula kopsavilkumu , lai iegūtu pārskatu par VDAR, tostarp terminoloģiju, rīcības plānu un gatavības kontrolsarakstus, lai palīdzētu jums izpildīt VDAR noteiktos pienākumus, izmantojot Microsoft produktus un pakalpojumus.
Varat uzzināt vairāk par VDAR un par to, kā Microsoft palīdz atbalstīt gan to, gan mūsu klientus, kurus šī regula ietekmē.
- Microsoft drošības kontroles centrs nodrošina vispārīgu informāciju, atbilstības paraugpraksi un VDAR pārskatatbildībai noderīgu dokumentāciju, piemēram, novērtējumus par ietekmi uz datu aizsardzību, datu subjektu pieprasījumus un paziņojumu par datu aizsardzības pārkāpumu.
- Pakalpojumu drošības kontroles portāls sniedz informāciju par to, kā Microsoft pakalpojumi palīdz atbalstīt atbilstību VDAR.
Lai palīdzētu ievērot konfidencialitātes likumus un normatīvos aktus, esam nodrošinājuši iespēju rediģēt tikai lasāmus ierakstus programmā Dynamics 365 Sales.
Tālāk esošajā tabulā ir parādīti stāvokļi, kuros Dynamics 365 Sales ieraksti kļūst tikai lasāmi.
| Tabula | Novads |
|---|---|
| Piedāvājums | Aktīvs/Slēgts |
| Secība | Izpildīts/Atcelts/Iesniegts/Izrakstīts rēķins |
| Rēķins | Apmaksāts/Atcelts/Slēgts |
Sistēmas administrators var eksportēt tikai lasāmus piedāvājuma, pasūtījuma un rēķinu ierakstus, atjaunināt tos un importēt atjauninātos ierakstus atpakaļ programmā Dynamics 365 Sales.
Ir iespējams arī programmiski atjaunināt tikai lasāmos ierakstus, izmantojot SDK programmai Dynamics 365 Sales.
Tikai lasāmo ierakstu atjaunināšana, izmantojot eksportēšanu vai importēšanu
Svarīgi
Šo darbību var veikt tikai administrators vai personificēts lietotājs ar administratora atļaujām. Citi lietotāji, mēģinot importēt ierakstus, saņems šādu kļūdas ziņojumu: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Piezīmes
Šajā rakstā ir sniegti norādījumi par personas datu eksportēšanu no ierīces vai pakalpojuma, un tas var palīdzēt jums izpildīt savus pienākumus saskaņā ar VDAR. Vispārīgu informāciju par VDAR skatiet sadaļā VDAR Microsoft drošības kontroles centrs un pakalpojumu drošības kontroles portāla sadaļā VDAR.
Programmā Sales atveriet ierakstu sarakstu. Piemēram, dodieties uz Pārdošanas>piedāvājumi.
Atveriet skatu, kurā redzami visi ieraksti neatkarīgi no to statusa. Piemēram, atveriet skatu Visi citāti .
Atlasiet ierakstus, kurus vēlaties eksportēt, un komandjoslā atlasiet Eksportēt uz Excel>statisko darblapu. PapildinformācijaDatu eksportēšana uz programmu Excel
Eksportētajā failā veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Lai importētu atjauninātos ierakstus atpakaļ programmā Dynamics 365 Sales, pārdošanas programmas ierakstu sarakstā atlasiet Importēt datus. PapildinformācijaDatu importēšana programmā Dynamics 365 Sales
Svarīgas norādes
Kā sistēmas administrators varat rediģēt jebkuru tikai lasāmu lauku, bet izmaiņas netiks atspoguļotas bloķētajos laukos.
Lietotāji, kas nav administratori, nevar rediģēt aktīvu piedāvājumu. Tomēr administrators var rediģēt un saglabāt aktīvu piedāvājumu, lai gan tas ir lasāms tikai lietotājiem, kas nav administratori.
Ja tas ir konfigurēts, spraudņi, biznesa procesi un darbplūsmas darbojas laukos, kas tiek atjaunināti vai kļūst rediģējami.
Ja pastāv Dynamics 365 Sales integrācija ar jebkuru trešās puses sistēmu, pastāv iespēja, ka ar konfidencialitāti saistītās izmaiņas tiks pārrakstītas, ja netiks ievērota pareizā atjauninājumu secība. Dynamics 365 Sales sistēmas administratora pienākums ir ievērot pareizo secību.