Darba komponentu iestatīšana

Attiecas uz šīm "Dynamics 365" programmām:
Human Resources

Šajā rakstā ir aprakstīti konceptuālie elementi, kas var būt iekļauti darbā, un sniegti piemēri par to, kā šos elementus varat lietot savā organizācijā.

Pirms izveidojat darbus, ir jāiestata noteikta atsauces informācija. Varat izveidot darbu, kam ir tikai nosaukums. Taču, ja iekļaujat papildinformāciju, piemēram, darba amatu, tad šim darbam piešķirtajiem amatiem varat nodrošināt noklusējuma vērtības. Turklāt noteiktu ievadīto informāciju var izmantot atlīdzības plānu filtrēšanai konkrētiem darbiem. Ja vēlaties iestatīt piemērotību, kuru varat lietot, lai atlīdzības plānus filtrētu konkrētam darbam, tad pirms darbu iestatīšanas ir jāiestata darbu funkcijas un darbu tipi. Ja ir pieejamas šīs noklusējuma vērtības, jūs ietaupāt laiku, kad darbam pievienojat amatus.

Noteikta darba informācija, piemēram, darba amats, tips un funkcija, ir ar spēkā stāšanās datumu. Ja darbu izveidojat šodien, bet šo informāciju pievienojat tikai vēlāk, un pēc tam uz šo darbu skatāties tā izveidošanas datumā, šī informācija nav redzama. Tādēļ noteikta atsauces informācija ir jāizveido, vēl pirms tā ir nepieciešama. Šādi šo informāciju varat pievienot jauniem darbiem, kad tos izveidojat.

Darbu amati

Pirms darbu izveidošanas ir jāiestata šo darbu amata nosaukumi. Amatiem tiek piešķirti to darbu amatu nosaukumi, ar kuriem šie amati ir saistīti.

Uzturēt amatu nosaukumus, izmantojot lapu Virsraksti, kuru varat atvērt, izmantojot Meklēšanas funkciju. Lapā Virsraksti ievadiet virsrakstus, ko plānojat izmantot saviem darbiem.

Darba tipi

Darbu tipi tiek izmantoti, lai līdzīgus darbus grupētu kategorijās. Darbu tipi nav obligāti. Tomēr, ja plānojat izmantot darbu tipus, kad iestatāt atlīdzību pārvaldības piemērotības nosacījumus, pirms darbu iestatīšanas ir jāiestata darbu tipi. Daži darbu tipu piemēri ir pilna laika un nepilna laika, vai algots un stundu apmaksa. Jūs uzturat darbu tipus, izmantojot lapu Darbu tipi. Lapā Darbu tipi ievadiet darba tipa nosaukumu un īsu aprakstu. Laukā Neapliekamā statusa atlasiet vienu no šīm opcijām, lai norādītu darbu ar šādu darba tipu statusu Atbilstošie darba standarti (FLSA):

• Neapliekams – darbi ir atbrīvoti no virsstundām FLSA;
• Ar neapliekamām darbiem nav atbrīvotas no virsstundām FLSA.
• Netiek lietots — FLSA vajadzība nav piemērojama.

Amatu saime

Darba saime ir darbu grupa, kurā ir iesaistīts līdzīgs darbs un kam nepieciešama līdzīga apmācība, prasmes, zināšanas un kompetence. Darbu saime var būt saistīta ar darbu lapas Darbi kopsavilkuma cilnē Darbu klasifikācija un lapā Visu amatu kopsavilkuma cilne. Darba saimes var būt plašas vai specifiskas, atkarībā no jūsu uzņēmējdarbības un pārskatu sniegšanas prasībām. Daži plaša darba ģimenes piemēri ir kvalificēts darbsun nekvalificēts darbs. Daži atsevišķas darba ģimenes piemēri ir Accounting,Manufacturing un Sales.

Uzturēt darba ģimenes, izmantojot lapu Darbu saime, kuru var atvērt, izmantojot meklēšanas funkciju. Lapā Darbu saime ievadiet unikālu ģimenes nosaukumu un ievadiet detalizētu aprakstu, ko plānojat izmantot darbiem.

Darba funkcijas

Darba funkcijas apraksta augsta līmeņa funkcionālās kategorijas un attiecas uz augsta līmeņa pienākumiem. Darba funkcijas nav obligātas. Darba funkcijas varat lietot kopā ar darbu tipiem, lai filtrētu atlīdzību plānus noteiktiem darbiem. Jūs saistāt darba funkcijas un tipus ar atlīdzības plāniem, iestatot piemērotības nosacījumus lapā Piemērotības nosacījumi. Pēc tam varat pievienot līmeņu komplektu atlīdzību plānam, kurš attiecas uz noteiktu darba tipa un darba funkcijas kombināciju, kuru definējāt, izmantojot piemērotības kārtulu. (Šie līdzekļi attiecas gan uz fiksētās atlīdzības plāniem, gan uz mainīgās atlīdzības plāniem.) Taču, ja atlīdzību pārvaldības piemērotības kārtulu iestatīšanas laikā plānojat izmantot darba funkcijas, tad darba funkcijas ir jāiestata pirms darbu iestatīšanas. Nākamajā tabulā ir parādīti daži darba funkciju piemēri.

Jūs uzturiet darba funkcijas, izmantojot lapu Darba funkcijas. Lapā Darba funkcijas ievadiet darba funkcijas identifikācijas kodu un īsu aprakstu.

Kompensācija

Lai piešķirtu fiksētās atlīdzības sistēmu darbiniekam, kuram ir amats darbā, jums darbam jāiestata atlīdzības līmeņi. Kompensācijas līmenis tiek izmantots , kad minimālās, vidējā darba un maksimālās summas ir iestatītas kompensācijas struktūrā (kompensācijas režģis). Kad tiek izveidots fiksētās atlīdzības plāns, tiek atlasīta kompensācijas struktūra. Kompensācijas struktūra ietver arī kompensācijas līmeni. Kad darbiniekam atlasāt fiksētās atlīdzības sistēmu, atlasei pieejamie atlīdzības līmeņi ir atkarīgi no darba, ar kuru ir saistīts darbinieka amats. Papildinformāciju par to, kā iestatīt atlīdzību, skatiet Sadaļā "Atlīdzības plāni".

Darba prasmes

Darba prasmes apraksta prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai. Prasmju līmenis jāsaista ar visām darba prasmēm. Prasmju līmeņi ir lietotāja definēti. Tie norāda prasmju vai prasmes līmeni, kas nepieciešams prasmei. Piemēram, uzņēmumi var iestatīt skaitliskus līmeņus, piemēram, 1 līdz 5, kur 1norāda darbību un 5 apzīmē ekspertu. Alternatīvi uzņēmumi var iestatīt līmeņus, kas atzīmēti KāPat, Starpnieks vai Starpnieks . Pēc prasmju līmeņa iestatīšanas var tikt iestatīts arī šīs prasmes svarīgums. Piemēram, ja grāmatvežam ir nepieciešamas stipras zināšanas Microsoft Excel, var tikt izveidotas prasmes ar nosaukumu Excel zināšanas. Pēc tam prasmju līmeni var iestatīt uz Vidējais , un svarīgumu var iestatīt uz Vairums .

Darbam izmantotās prasmes var izmantot prasmju kartēšanā. Prasmju kartēšana var salīdzināt prasmju kopu, kas nepieciešama darbam, un prasmes, kas saistītas ar darbinieku. Pēc tam tā var noteikt atbilstību procentos, pamatojoties uz prasmju pārklāšanos. Papildinformāciju par prasmju kartēšanu skatiet sadaļā Prasmju konfigurēšana.

Darba uzdevumi

Darba uzdevumi apraksta pamata uzdevumus, kuri ir jāveic darbiniekam, kas ieņem šo amatu. Vienu un to pašu darba uzdevumu var pievienot vairākiem darbiem, kā arī tādiem darbu amatiem, kas izmanto šos darba uzdevumus. Nākamajā tabulā ir parādīti daži darba uzdevumu piemēri.

Jūs uzturiet darba uzdevumus, izmantojot Darba uzdevumu lapu. Darba uzdevumu lapā ievadiet darba uzdevuma nosaukumu un aprakstu. Laukā Piezīme var pēc izvēles ievadīt papildinformāciju. Konkrētam darbam piezīmes var atjaunināt, nemainot šeit ievadītās piezīmes.

Atbildības jomas

Atbildības jomas ir jāizmanto, lai norādītu darba lomas, procesus un preces, par ko ir atbildīgs darbinieks, kurš ieņem šo amatu. Piemēram, darbam ar nosaukumu "Grāmatvedis" viena atbildības joma varētu būt "Finanšu pārskats par preci A." Jūs uzturat atbildības jomas, izmantojot atbildības jomas lapu , ko var atrast, izmantojot meklēšanas funkciju. Lapā Atbildības jomas ievadiet atbildības nosaukumu un aprakstu. Laukā Piezīme var pēc izvēles ievadīt papildinformāciju. Konkrētam darbam piezīmes var atjaunināt, nemainot šeit ievadītās piezīmes.

Norādījumi par darba izveidi

Skatiet rakstu Definēt jaunus darbus pakāpeniskai procedūrai jauna darba izveidei.