Nomas pievienošana vai kopēšana (priekšskatījums)

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot noma no nulles līdzeklis līzingā, kā arī to, kā izveidot noma, kopējot esošu noma. Nomas izveides process no nulles ietver informācijas ievadīšanu jaunajai nomai un pēc tam nomas grafika izveidošanu. Pēc tam, kad ir iestatīta vismaz viena noma, iespējams, uzskatīsiet par vieglāku kopēt informāciju no esošas nomas un pēc tam rediģēt šo informāciju pēc nepieciešamības, lai izveidotu jaunu nomu.

Nomas izveide

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu nomu Līdzekļu nomā.

1. Kopsavilkuma lapas noma darbību rūtī atlasiet Jauns.
2. Ievadiet informāciju par nomu. Obligāti aizpildāmajiem laukiem ir sarkana apmale.

Nomas maksājums sākuma datums nevar būt agrāks par noma sākuma datumu. Ja ievadīsit nomas maksājums sākuma datumu, kas ir pirms noma sākuma datuma, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Pēc noklusējuma opcija Sadalījuma maksājuma summa lapas noma detalizētās informācijas cilnē Vispārīgi ir iestatīta uz Nē , ja opcijai Atļaut maksājumu sadalījumu lapā līdzeklis līzinga parametri ir iestatīta vērtība Jā .

Ja opcija Sadalījuma maksājuma summa ir iestatīta uz Jā, kopsavilkuma cilnes Maksājumu grafika rindas lauks Maksājuma summa ir bloķēts. Tas tiks iestatīts uz to maksājumu summu kopsummu, kas vēlāk tiek ievadītas maksājumu summu sadalījuma katalogā.

Atlasiet Maksājuma summas sadalījums , lai atvērtu lapu, kurā varat pievienot detalizētus maksājuma veidus. Poga Pievienot kopsummas maksājuma summai pārvietos kopsummas uz lauku Maksājuma summa .

Poga Kopēt rindu kopēs detalizēto maksājumu sadalījumu.

Nomas grafika izveide

Pēc tam, kad esat pabeidzis ievadīt informāciju par nomu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu nomas grafiku.

1. Atlasiet Izveidot grafikus , lai ģenerētu noma grāmatas. Nomas grāmatas ietver maksājumu, amortizācijas, nolietojuma un izdevumu grafikus.

2. Lai piekļūtu noma grāmatām un skatītu jaunizveidotos grafikus, atlasiet cilni Grāmatas .

   Lapā Detalizēta informācija par grāmatu ir redzams, kā noma tiek uzskaitītas tai piešķirtās grāmatas. No šejienes varat skatīt nomas grafikus.

   Maksājumu grafiks satur ievadi no lapas Pievienot noma cilnes Maksājumu grafika rindas . Joprojām varat mainīt katra maksājuma summu un mainīgās izmaksas. Nomas saistības tiek aprēķinātas, pamatojoties uz modificēto maksājumu grafiku.

   Piezīme

   Nomas maksājums sākuma datumam jābūt tādam pašam vai vēlākam datumam nekā noma sākuma datumam. Ja maksājuma sākuma datums ir pirms noma sākuma datuma, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

3. Kad esat beidzis pārskatīt maksājumu grafiku, atlasiet Apstiprināt grafiku. Pēc grafika apstiprināšanas noma vairs nav pieejama labošanai.

   Piezīme

   Nomas termiņš tiks automātiski aprēķināta no maksājumu grafika rindām lapā Pievienot noma .

   Lai aprēķinātu nomas termiņu mēnešos, sistēma atrod starpību starp noteiktas maksājuma grafika rindas sākuma un beigu datumu. Pēc tam tā pāriet uz nākamo maksājumu grafika rindu un atkal atrod starpību. Visbeidzot sistēma saskaita visas summas, lai noteiktu nomas termiņu mēnešos.

4. Lai skatītu aprēķinātos perioda procentu izdevumus, atveriet lapu Saistību amortizācija grafiks . Lai skatītu aprēķināto lineāro nolietojumu, atveriet lapu līdzeklis nolietojuma grafiks .

5. Kad esat beidzis pārskatīt aprēķināto summu, varat izveidot sākotnējās atzīšanas žurnāla ierakstu lapā Sākotnējā atzīšana . Jūs saņemat ziņojumu, kurā teikts, ka žurnāls ir izveidots.

   Piezīme

   Žurnāla ieraksts nebūs iegrāmatots Virsgrāmatā, kamēr manuāli neiegrāmatosiet ierakstu.

6. Lai pārskatītu piedāvāto sākotnējās atzīšanas ierakstu pirms tā publicēšanas, atlasiet līdzeklis līzinga žurnāls.

   Piezīme

   Līdzekļu nomas žurnālu nevar izveidot manuāli. Tas tiek izveidots automātiski, izveidojot nomas grafikus.

7. Kad esat beidzis pārskatīt sākotnējās atzīšanas žurnāla ierakstu un esat gatavs to grāmatot, atlasiet Izlikt , lai atpazītu lietošanas tiesību (ROU) līdzeklis un nomas saistības virsgrāmata.

Nomas kopēšana

Izmantojot līdzekļu nomu, varat kopēt detalizētu informāciju par nomu, lai izveidotu jaunu nomu ar tādu pašu informāciju. Pēc tam varat mainīt nomas laukus, pirms izveidojat grafikus kopētajai nomai.

1. Kopsavilkuma lapā noma atlasiet kopējamo noma un darbību rūtī atlasiet Kopēt noma.

   Piezīme

   Ja noma ID numuru sērijai ir izslēgts parametrs Manuāli , nākamais sērijas numurs tiek automātiski ģenerēts kā kopētā noma noma ID. Ja parametrs Manual ir ieslēgts, tiek parādīts ziņojums ar aicinājumu ievadīt noma ID, pirms turpināt kopēt noma.

2. Atlasiet Kopēt. Detalizēta informācija par nomu no atlasītās nomas tiek kopētas jaunā nomā. Pēc tam varat rediģēt detalizētu informāciju par jauno nomu, pirms to saglabājat, un izveidot nomas grafikus.

Līdzekļu nomas žurnāls

Visi žurnāla ieraksti, kas ir izveidoti Līdzekļu nomā, ir ietverti Līdzekļu nomas žurnālā. Lapā līdzeklis līzinga žurnāls (līdzeklis līzinga > žurnāla ieraksti > līdzeklis līzinga žurnāls) varat filtrēt pēc grāmatošanas statusa, skatīt konkrētus žurnāla ierakstus un dokumentus, kā arī grāmatot negrāmatotos žurnāla ierakstus.