El. laiškų šablono kūrimas
El. laiškų šablonai – tai greitas ir paprastas būdas klientams siųsti nuoseklius, profesionalius, iš anksto suformatuotus el. laiškus. Norint kurti el. laiškų šablonus, senesnė el. pašto šablono rengyklė pasiekiama pagal numatytuosius parametrus. Tačiau patobulinto el. pašto šablono rengyklė rodoma kaip pasirinkimas, jei ją įjungė administratorius.
El. laiškų šablonus galite kurti naudodami vieną iš toliau pateiktų parinkčių.
- Pradėkite nuo tuščio šablono: sukurkite šabloną nuo pradžių. Rodoma rengyklė priklauso nuo to, ar įjungta patobulinto el. pašto šablono rengyklės parinktis.
- Pradėkite nuo esamo šablono : sukurkite šabloną pasirinkdami esamą šabloną. Rodoma rengyklė priklauso nuo rengyklės, kurioje buvo sukurtas esamas šablonas.
Būtinosios sąlygos
Kai reikia sukurti el. laiško šabloną pagal lentelę, įsitikinkite, kad turite reikiamas teises susijusiose lentelėse, pvz., el. laiško šablono lentelėje Paskyra pagal atvejį.
Pradėti nuo tuščio šablono
Pradedant nuo tuščio šablono, jame nebūna pateikta jokių duomenų. Turite įtraukti viską, ką norite, kad matytų klientai.
Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Pradėti nuo tuščio šablono.
Įveskite toliau nurodytą informaciją.
Šablono pavadinimas: suteikite el. laiško šablonui išsamų pavadinimą, kad vėliau galėtumėte jį identifikuoti.
Teisių lygis: pasirinkite iš Organizacija arba Asmuo. Daugiau informacijos: El. laiškų šablonų teisių lygis
Kategorija: numatytoji reikšmė yra Vartotojas. Kategorijos nustato, kuriuos dinaminius teksto laukus galima naudoti jūsų šablone.
Kalba: rodyti įdiegtus kalbos paketus. Kalba taip pat padeda suskirstyti šablonus į kategorijas.
Kurti: atidaromas vienas iš dviejų redaktorių, kuriame galite kurti šabloną.
Pasirinkite Kurti. Rodoma šablono rengyklė.
Matomas rengyklės puslapis priklauso nuo to, ar administratorius įjungė patobulinto el. pašto šablono rengyklės parinktį:
- Jei įjungė, naudosite patobulinto el. pašto šablono rengyklės puslapį.
- Jei ne, naudosite el. laiško šablono rengyklės puslapį.
El. laiškų šablonų teisių lygis
Pasirinkę el . laiškų šablonų organizacijos teisių lygį, galite kurti šablonus, kuriuos galės naudoti visi organizacijos nariai. Individualus teisių lygis skirtas asmeniniam naudojimui.
Pastaba.
Atskirų teisių šablonų atveju šie šablonai nerodomi el. laiškų šablonų sąraše, nebent esate šablonų savininkas arba savininkas bendrina šabloną su jumis.
Organizacijos teisių šablonuose šie šablonai rodomi visiems organizacijos vartotojams.
Pradėti nuo esamų šablonų
Pradėkite nuo esamo šablono, kad greičiau ir įdėdami mažiau pastangų sukurtumėte el. laiškų šabloną. Šablonas iš anksto užpildomas duomenimis. Jums tereikia tinkinti jį pagal savo poreikius.
Komandų juostoje El. laiškų šablonai pasirinkite Naujas , tada pasirinkite Pradėti nuo esamų šablonų.
Įveskite toliau nurodytą informaciją.
Ieška: ieškokite šablono, nuo kurio norite pradėti, pavadinimo. Ieška nepalaiko paprastųjų išraiškų.
Naršykite parengtus naudoti šablonus, visuotinius ir konkrečius objektus, išvardytus abėcėlės tvarka. Visuotiniai šablonai rodomi kaip vartotojo tipas. Jei sukūrėte pasirinktinių el. laiškų šablonų, jie taip pat pateikiami.
Išsami informacija. Peržiūrėkite šablonus, kad galėtumėte pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Jei reikia, galėsite vėliau jį modifikuoti.
Rodomas šablono rengyklės puslapis.
Kai kuriate šabloną naudodami esamą šabloną, neatsižvelgiant į patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinkties nustatymą, programa rodo naujai sukurtą el. laiško šabloną vienoje iš šių šablonų rengyklės:
- Patobulinto el. pašto šablonas: jei pasirinktas el. laiškų šablonas buvo sukurtas naudojant patobulinto el. pašto šabloną.
- El. laiško šablonas: jei pasirinktas šablonas buvo sukurtas naudojant senstelėjusį el. laiško šabloną.
Svarbu
Jei kuriate šablonus išplėstinėje redagavimo aplinkoje, neredaguokite jų senesniame žiniatinklio kliente. Prarasite bet kokius įdėtuosius vaizdus ir panaikinsite dalį išplėstinio formatavimo bei funkcijų.
Darbas su esamais šablonais
- Skirtukas Šablonas : nurodykite arba pakeiskite išsamią šablono informaciją ir el. laiško temą. Pavadinimas apima : Kopija pabaigoje, kad būtų galima identifikuoti, kad šis šablonas yra kito kopija.
- Šablono rengyklės skyrius: Sukurkite ir tinkinkite el. laiško šabloną.
- Pasirinkite Naujas priedas , kad prireikus įtrauktumėte priedų į šabloną.
El. laiškų šablono rengyklė
Norėdami kurti el. laiškų šablonus, galite naudoti patobulintą el. laiškų šablonų rengyklę arba senstelėjusią el. laiškų šablonų rengyklę.
Patobulinto el. pašto šablono rengyklė
Patobulinta el. laiško šablonų rengyklė rodoma, jei įjungta patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinktis. Tačiau "Customer Service Workspace" ir "Customer Service Hub" programose patobulintas el. laiško šablono rengyklė rodoma pagal numatytuosius nustatymus. Daugiau informacijos: Patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinktis
-
Redaktoriaus skirtukas: naudokite šį skirtuką norėdami kurti ir tinkinti el. pašto šabloną. Žr.: El. laiško šablono kūrimas ir tinkinimas.
Pastaba.
Visose modeliu pagrįstose programose el. pašto šablonų rengyklė palaiko iki 1048576 simbolių.
- Skirtukas Šablonas : nurodykite arba pakeiskite išsamią šablono informaciją ir el. laiško temą.
- Skirtukas Priedai: jei reikia, pridėkite priedų prie šablono.
El. laiškų šablono rengyklė
El. laiško šablono rengyklė rodoma, jei išjungta patobulinto el. laiško šablono rengyklės parinktis.
- Įterpti dinaminį tekstą: naudokite dinaminį tekstą el. laiško temoje ir tekste.
- Tema: įveskite arba pakeiskite el. laiško temą.
- Naujas priedas: jei reikia, prie šablono pridėkite vieną ar daugiau priedų.
Taip pat žr.
Turinio pritaikymas asmeniniams poreikiams naudojant dinaminio teksto įterpimą
Patobulinto el. pašto nustatymas
El. pašto naudojimo supratimas