Prieigos suteikimas vartotojams

Tam, kad vartotojai veiktų ir vykdytų Power Apps ir kliento įsitraukimo programas („Dynamics 365 Sales“, „Dynamics 365 Customer Service“, Dynamics 365 Field Service, „Dynamics 365 Marketing“ ir Dynamics 365 Project Service Automation), turite užbaigti kai kurias administracines užduotis Microsoft 365 administravimo centre, kurias dažniausiai darote kartą po jų.

Power Apps yra internetinės paslaugos prenumerata. Kai prisiregistravote naudotis paslauga, kartu su prenumerata gavote licencijų rinkinį – po vieną licenciją kiekvienam naudotojui. Jei reikia, galite įsigyti papildomų licencijų.

Kaip aprašyta toliau pateiktame pirmame veiksme Microsoft 365 užregistruokite savo vartotojus, kad jie būtų atpažinti Microsoft Online Services aplinkoje, priskirkite licenciją kiekvienam vartotojui, tada priskirkite administravimo vaidmenis pasirinktiems vartotojams, kurie turėtų tuos vaidmenis atlikti. Daugiau informacijos: Administratoriaus vaidmenų priskyrimas

„Power Apps“ užpildote paslaugas su savo organizacijos duomenimis, įskaitant vartotojus ir jų saugos vaidmenis, verslo padalinius ir visus esančius duomenis, kuriuos norite importuoti iš kitų programų ar paslaugų. Jei jūsų organizacijoje naudojami verslo vienetai, priskirkite vartotojus atitinkamam verslo vienetui, tada kiekvienam vartotojui priskirkite saugos vaidmenį. „Customer Engagement“ programose yra iš anksto apibrėžtų saugos vaidmenų, sudarančių vartotojo teisių rinkinį, supaprastinantį vartotojų saugos valdymą. Organizacija gali apibrėžti papildomus vaidmenis arba redaguoti iš anksto apibrėžtus saugos vaidmenis pagal savo unikalius saugos poreikius. Daugiau informacijos apie saugos vaidmenis žr. puslapyje Saugos vaidmenys ir teisės.

„Microsoft Online“ tarnybų aplinkos administravimo vaidmenų ir „Microsoft Dataverse“ saugos vaidmenų skirtumai

Administravimo vaidmenis galima priskirti vartotojams administravimo portale Microsoft 365 . Administravimo vaidmenys apima teisių, susijusių su paslaugos prenumeratos valdymu, pvz., vartotojų įtraukimu ir licencijų priskyrimu, rinkinį. Sužinokite daugiau skyriuje Apie administratoriaus vaidmenis Microsoft 365 administravimo centre.

Saugos vaidmenys priskiriami "klientų įtraukimo" programose ir apima su teisėmis ir teisėmis susijusius aspektus, pvz., teisę naujinti įrašus arba publikuoti tinkinimus. Aplinkos apima iš anksto nustatytus saugos vaidmenis, atspindinčius įprastas vartotojų užduotis su nustatytais saugos vaidmenimis, atitinkančiais geriausios saugos praktikos tikslą – suteikti prieigą prie mažiausio verslo duomenų kiekio, reikalingo norint naudoti programą. Žr. Iš anksto nustatyti saugos vaidmenys.

Vaidmenys yra panašūs tuo, kad abiejuose tipuose yra agreguoti teisių, leidžiančių prieigą prie kai kurių konkrečių elementų ir leidžiančių atlikti kai kuriuos konkrečius veiksmus, rinkiniai. Vaidmenys skiriasi tuo, kad pirmasis yra taikomas prenumeratos, bet ne pačios paslaugos, valdymui, o antrasis taikomas tik paslaugoje.

Vaidmenų naudojimas yra efektyvus būdas grupuoti bendrų pareigų ar verslo vieneto teisių rinkinį. Tokiu būdu administratorius gali suteikti vartotojams visą teisių rinkinį tiesiog priskirdamas vartotoją arba vartotojų grupę tam tikram vaidmeniui.

Pirmas veiksmas: vartotojų parengimas ir licencijų bei administravimo vaidmenų priskyrimas Microsoft 365 administravimo centre

Viena iš pirmųjų jūsų, kaip organizacijos administratoriaus, užduočių yra sukurti vartotojus Microsoft 365 administravimo centre. Tokiu būdu vartotojai bus užregistruoti sistemoje ir jiems bus galima priskirti licencijas, leidžiančias naudotis paslaugomis internetinių paslaugų aplinkoje. Jūs nusprendžiate, kuria paslauga vartotojai galės naudotis, priskirdami vartotojui tos paslaugos licenciją. Instrukcijų, kaip kurti vartotojus Microsoft Online Services aplinkoje, žr. Vartotojų įtraukimas ir licencijų priskyrimas tuo pačiu metu. Instrukcijų, kaip priskirti licenciją vartotojui, ieškokite Licencijų priskyrimas arba šalinimas.

Planavimo etape galite nustatyti pagrindinių administravimo vaidmenų, kuriuos norite atlikti, rinkinį. Daugiau informacijso: Visuotinio diegimo ir administravimo internete planas. Kadangi administravimo vaidmenys apima skirtingų tarnybų administravimo užduotis, geriausia šiuos vaidmenis priskirti vartotojams, o ne aukštesniems privilegijuotiems vaidmenims, kurie suteikia daugiau prieigos nei reikia. Daugiau informacijos: Administratoriaus vaidmenų priskyrimas ir Leidimai Microsoft 365.

Internetinė paslauga kiekvienam vartotojui išsiunčia pakvietimą

Kai nustatote vartotoją Microsoft 365 administravimo centre, jis el. paštu gauna pakvietimą, kuriame yra saitas ir slaptažodis. Pakvietime nurodyti kredencialai suteikia prieigą prie portalo ir dokumentacijos. Tačiau šiuos pakvietimus gaunantys vartotojai negalės pasiekti „klientų įtraukimo” programų iki tol, kol atliksite antrąjį šio proceso veiksmą.

Antras veiksmas: saugos vaidmenų priskyrimas „Dynamics 365“ programose

Prisijunkite prie „klientų įtraukimo” programų ir įtraukite verslo vienetų (jei jūsų organizacijai reikia daugiau nei vieno verslo vieneto), o tada priskirkite saugos vaidmenis bei verslo vienetus vartotojams. Vartotojai, kuriuos užregistravote naudotis internetine paslauga, atliekant pirmą veiksmą yra automatiškai įtraukiami į „klientų įtraukimo” programas. Kai priskirsite vartotojui bent vieną saugos vaidmenį, tas vartotojas galės spustelėti el. paštu išsiųstame pakvietime esantį saitą, įvesti kredencialus ir pradėti naudotis „klientų įtraukimo” programomis. Daugiau informacijos: Saugos vaidmens priskyrimas vartotojui.

Gali būti, kad turite kitose sistemose esančių duomenų. Planavimo tarpsnyje apsvarstėte, kaip šiuos duomenis importuosite. Prieš kviesdami vartotojus į „klientų įtraukimo” programas, įsitikinkite, kad užbaigėte duomenų perkėlimo procesą. Daugiau informacijos: Duomenų importavimas (visi įrašų tipai).

Taip pat žr.

Diegimo ir administravimoplanas Duomenų importavimas (visų tipų įrašai)Vaizdo įrašas: programų vartotojų, saugos vaidmenų, komandų ir vartotojų Power Platform administravimas administravimo centre