Saugyklos vietos atlaisvinimas

Galite sumažinti naudojamos saugyklos vietos kiekį pašalindami arba panaikindami informaciją iš "Dynamics 365" programų, pvz.:

• "Dynamics 365 Sales"
• "Dynamics 365" klientų aptarnavimas
• Dynamics 365 Field Service
• "Dynamics 365 Marketing"
• Dynamics 365 Project Service Automation
• "Dynamics 365 Finance and Operations"

Šiame straipsnyje pateikiama 15 būdų, kaip geriau valdyti saugyklą.

Naudokite vieną arba keletą iš šių būdų, kad valdytumėte visą duomenų saugyklos naudojimą. Galite panaikinti duomenų kategorijas, kai to reikia, arba nustatyti, kad masinio naikinimo užduotys kartotųsi nustatytais intervalais. Pavyzdžiui, galite panaikinti pastabas, priedus, importavimo istoriją ir kitus duomenis.

Būtinosios sąlygos

Būtinas administratoriaus saugos vaidmuo. Visiems metodams (išskyrus tris ir penkis) reikalingas šis vaidmuo, pvz., sistemos administratorius. Administratoriaus vaidmuo suteikia teisę masiškai naikinti įrašus ir naikinti sistemos užduotis.

Supraskite, kaip veikia saugykla

• Sunaudota saugykla tiesiogiai neatitinka programoje nurodyto Microsoft Dataverse programų dydžio. Vartojimas apima papildomą metaduomenų ir šifravimo saugyklą. Pavyzdžiui, 10 MB saugyklos vietos pašalinimas iš failo nereiškia, kad failo dydis sumažinamas 10 MB.
• Norint atlikti kai kurias platformos operacijas, reikia palaukti 24–36 val., kad būtų patvirtinti duomenų dydžio pakeitimai. Šios operacijos apima naujinimus į naujas versijas ir naujų darbo eigų įvedimą. Norint atlikti šias operacijas būtini sistemos pakeitimai, dėl kurių laikinai gali padidėti ataskaitos dydis.

Saugojimo vietos atlaisvinimas „Dataverse“

Naudokite toliau nurodytus būdus, kad atlaisvintumėte saugojimo vietos visiems duomenų tipams.

Failų saugyklos sumažinimas

3 būdas: el. pašto priedų pašalinimas naudojant išplėstinę iešką

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Pasirinkite Aplinkos, pasirinkite iš sąrašo aplinką, tada pasirinkite parinktį Atidaryti.

3. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Išplėstinė ieška ().

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite El. laiškai.

5. Srityje Ieškos kriterijai įtraukite kriterijų, pavyzdžiui:

   Priedai (elementas)

   Failo dydis (baitai) – yra didesnis nei - Teksto lauke įveskite baitų reikšmę, pvz., 1,048,576 (dvejetainis 1 MB).

   

6. Pasirinkite Rezultatai.

7. Dabar turite el. laiškų, kurių priedai yra didesni nei "X" baitai, sąrašą. Peržiūrėkite el. laiškus ir pagal poreikius panaikinkite priedus.

   

4 būdas: el. laiškų su priedais šalinimas naudojant masinio naikinimo užduotį

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas. Meniu juostoje pasirinkite Naujas. Atidaromas masinio naikinimo vedlys.

   

3. Pasirinkite Pirmyn.

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite El. laiškai.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašių kriterijų, pavyzdžiui:

   Būsenos tipas – lygu – išsiųsta arba gauta

   Faktinė pabaiga – senesnė nei X mėnesių – 1

   Priedai (elementas)

   Failo dydis (baitai) – yra didesnis nei – Teksto lauke įveskite baitų reikšmę, pvz., 1,048,576 (dvejetainis 1 MB).

6. Grupuokite pirmas dvi kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos abi eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

      

7. Pasirinkite Pirmyn.

8. Teksto lauke Pavadinimas įveskite masinio naikinimo užduoties pavadinimą.

9. Pasirinkite užduoties pradžios laiko datą ir laiką; Pageidautina, kad tai būtų laikas, kai vartotojų nėra "Customer Engagement" programose.

10. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią užduotį kas, tada sąraše dienos pasirinkite dažnumą, kuriuo norite vykdyti užduotį.

    

11. Jei norite, kad būtų siunčiamas pranešimo el. laiškas, pažymėkite žymės langelį Siųsti man el. laišką (myemail@domain.com), kai ši užduotis bus baigta .

12. Pasirinkite Pirmyn, peržiūrėkite masinio naikinimo užduotį, tada pasirinkite Pateikti, kad sukurtumėte pasikartojančią užduotį.

5 būdas: pastabų su priedais pašalinimas naudojant išplėstinę iešką

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Pasirinkite Aplinkos, pasirinkite iš sąrašo aplinką, tada pasirinkite parinktį Atidaryti.

3. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Išplėstinė ieška ().

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite Pastabos.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašių kriterijų, pavyzdžiui:

   Failo dydis (baitai) – yra didesnis nei – Teksto lauke įveskite baitų reikšmę, pvz., 1048576.

   

6. Pasirinkite Rezultatai.

7. Dabar turite priedų, kurie yra didesni nei jūsų nurodytas dydis, sąrašą.

   

8. Pasirinkite atskirus arba kelis priedus, tada pasirinkite Naikinti( X).

   

6 būdas: pastabų su priedais šalinimas naudojant masinio naikinimo užduotį

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas. Meniu juostoje pasirinkite Naujas. Atidaromas masinio naikinimo vedlys.

   

3. Pasirinkite Pirmyn.

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite Pastabos.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašių kriterijų, pavyzdžiui:

   Failo dydis (baitai) – yra didesnis nei – Teksto lauke įveskite baitų reikšmę, pvz., 1048576.

   Sukurta vyresniems nei X mėnesių – 1

6. Grupuokite dvi kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos visos trys eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

      

7. Pasirinkite Pirmyn.

8. Teksto lauke Pavadinimas įveskite masinio naikinimo užduoties pavadinimą.

9. Pasirinkite užduoties pradžios laiko datą ir laiką; Pageidautina, kad tai būtų laikas, kai vartotojų nėra "Customer Engagement" programose.

10. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią užduotį kas, tada sąraše dienos pasirinkite dažnumą, kuriuo norite vykdyti užduotį.

    

11. Jei norite, kad būtų siunčiamas pranešimo el. laiškas, pažymėkite žymės langelį Siųsti man el. laišką (myemail@domain.com), kai ši užduotis bus baigta .

12. Pasirinkite Pirmyn, peržiūrėkite masinio naikinimo užduotį, tada pasirinkite Pateikti, kad sukurtumėte pasikartojančią užduotį.

Žurnalų saugyklos sumažinimas

„Microsoft" perkelia tikrinimo žurnalus į naują saugyklos vietą. Aplinkos, kurių duomenų perkėlimas baigtas, gali naudoti naują tikrinimo naikinimo metodą. Aplinką su užbaigtu perkėlimu galite nustatyti naudodami tikrinimo kortelę, esančią šalia išsamios aplinkos informacijos.

10 būdas: tikrinimo žurnalų naikinimas – senesnis procesas

Kai įjungiate tikrinimą, „klientų įtraukimo” programos sukuria audito žurnalus, kad saugotų įrašų tikrinimo retrospektyvą. Galite panaikinti audito žurnalus, kad atlaisvintumėte vietos, kai jų nebereikia.

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Pasirinkite Aplinkos, pasirinkite iš sąrašo aplinką, tada pasirinkite parinktį Atidaryti.

3. Viršutiniame dešiniajame programėlės kampe pasirinkite Parametrai () >Išplėstinių parametrų>parametrų>tikrinimas.

4. Srityje Tikrinimas pasirinkite Audito žurnalų valdymas.

5. Pažymėkite seniausią tikrinimo žurnalą, tada pasirinkite Naikinti žurnalus.

   

6. Patvirtinimo pranešime pasirinkite Gerai.

10 metodas: tikrinimo žurnalų naikinimas – naujas procesas

„Microsoft" perkelia tikrinimo žurnalus į naują saugyklos vietą. Aplinkos, kurių duomenų perkėlimas baigtas, gali naudoti naują tikrinimo naikinimo patirtį.

Kai įjungiate tikrinimą, „klientų įtraukimo” programos sukuria audito žurnalus, kad saugotų įrašų tikrinimo retrospektyvą. Galite panaikinti audito žurnalus, kad atlaisvintumėte vietos, kai jų nebereikia.

1. Prisijunkite prie Power Platform administravimo centro ir pasirinkite aplinką.

2. Dalyje Tikrinimas,Atlaisvinkite pajėgumą pasirinkite Naikinti audito žurnalus.

   

3. Pasirinkite, jei norite panaikinti žurnalus pagal lentelę, prieigos tipą arba datą.

   

   Nustatymas	Aprašą	Sistemos darbo pavadinimas
   Ištrinkite žurnalus pagal lentelę	Pažymėkite vieną ar daugiau lentelių, kurių tikrinimo žurnalus norite naikinti. Pagal numatytuosius nustatymus rodomos visos aplinkos lentelės, neatsižvelgiant į tai, ar jose yra audito duomenų.	Naikinti įrašus lentelių [numeriui].
   Ištrinkite žmonių ir sistemų prieigos žurnalus	Ištrinkite visus visų vartotojų ir sistemų prieigos žurnalus.	Naikinti prieigos žurnalus.
   Ištrinti visus žurnalus iki pasirinktos datos imtinai	Naikinti įrašus įskaitant pasirinktą datą.	Naikinti visus žurnalus iki ir įskaitant [laikointervalas].

4. Pasirinkite Naikinti ir patvirtinkite naikinimo veiksmą.

Visi duomenys ištrinami atliekant asinchroninę foninės sistemos užduotį, kurios vykdymas gali užtrukti iki 72 valandų.

Norėdami stebėti tikrinimo naikinimo užduočių būseną, žr. kitą skyrių.

Audito naikinimo užduočių Power Platform administravimo centre būsenos stebėjimas

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas.

   

3. Peržiūrėkite sistemos užduotį ir stulpelį Būsenos tipas , kad gautumėte išsamios informacijos apie savo užduoties būseną.

   

   Pasirinkite užduotį, kad pamatytumėte daugiau išsamios informacijos apie naikinimo užduoties rezultatus.

   

Duomenų bazių saugyklos sumažinimas

1 būdas: masinių el. laiškų ir darbo eigų egzempliorių panaikinimas naudojant masinio naikinimo užduotį

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas. Meniu juostoje pasirinkite Naujas. Atidaromas masinio naikinimo vedlys.

   

3. Pasirinkite Pirmyn.

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite Sistemos užduotys.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašius kriterijus, pavyzdžiui:

   Sistemos užduoties tipas – lygu – masinis el. paštas;Darbo eiga;

   Būsenos priežastis – lygu – pavyko

   Baigta vyresniems nei X mėnesių – 1

6. Grupuokite tris kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos visos trys eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

      

7. Pasirinkite Pirmyn.

8. Teksto lauke Pavadinimas įveskite masinio naikinimo užduoties pavadinimą.

9. Pasirinkite užduoties pradžios laiko datą ir laiką; Pageidautina, kad tai būtų laikas, kai vartotojų nėra "Customer Engagement" programose.

10. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią užduotį kas, tada sąraše dienos pasirinkite dažnumą, kuriuo norite vykdyti užduotį.

    

11. Jei norite, kad būtų siunčiamas pranešimas el. paštu, pažymėkite žymės langelį Siųsti man el. laišką (myemail@domain.com), kai šis darbas bus baigtas .

12. Pasirinkite Pirmyn, peržiūrėkite masinio naikinimo užduotį, tada pasirinkite Pateikti, kad sukurtumėte pasikartojančią užduotį.

2 būdas: sustabdytų darbo eigų įvertinimas ir panaikinimas

Kartais darbo eigos pereina į sustabdytą būseną, nes yra sąlyga, kurios negalima įvykdyti, arba kokia nors kita priežastis, dėl kurios darbo eiga negali būti tęsiama.

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

2. Pasirinkite Aplinkos, pasirinkite iš sąrašo aplinką, tada pasirinkite parinktį Atidaryti.

3. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Išplėstinė ieška ().

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite Sistemos užduotys.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašius kriterijus, pavyzdžiui:

   Sistemos užduoties tipas – Lygu–Darbo eiga

   Būsenos priežastis – lygu – laukiama

6. Grupuokite dvi kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos abi eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

   

7. Pasirinkite Rezultatai.

8. Rezultatų lange galite atidaryti kiekvieną elementą, kad nuspręstumėte, ar darbo eigą galima panaikinti.

7 būdas: masinio dublikatų aptikimo užduočių ir susietų įrašų dublikatų kopijų šalinimas

Kaskart, kai vykdoma dublikatų aptikimo užduotis, kiekvieno dublikato kopija išsaugoma duomenų bazėje kaip dublikatų aptikimo užduoties dalis.

Pavyzdžiui, jei turite 100 pasikartojančių įrašų, kiekvieną kartą, kai vykdote dublikatų aptikimo užduotį, kuri randa šiuos dublikatus (nesvarbu, ar ji neautomatinė, ar pasikartojanti), tie 100 pasikartojančių įrašų saugomi duomenų bazėje pagal tą pasikartojančios užduoties egzempliorių, kol dublikatai suliejami ar panaikinami arba kol panaikinamas tos dublikatų aptikimo užduoties egzempliorius.

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Dublikatų aptikimo užduotys.

   

3. Pasirinkite dublikatų aptikimo užduočių egzempliorius, kuriuos norite panaikinti, tada pasirinkite Naikinti (X).

   Kad nešvaistytumėte saugyklos vietos, įsitikinkite, kad dublikatai greitai išsprendžiami, kad apie juos nebūtų pranešama atliekant kelias dublikatų aptikimo užduotis.

   

8 būdas: masinio importavimo egzempliorių panaikinimas naudojant masinio naikinimo užduotį

Kiekvieną kartą, kai atliekate masinį importavimą, su tuo importavimu susiejama sistemos užduotis. Sistemos užduoties informacija rodo, kurie įrašai buvo sėkmingai importuoti, o kurie nepavyko.

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas. Meniu juostoje pasirinkite Naujas. Atidaromas masinio naikinimo vedlys.

1. Pasirinkite Pirmyn.

2. Sąraše Ieškoti pasirinkite Sistemos užduotys.

3. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašių kriterijų, pavyzdžiui:

   Sistemos užduoties tipas – lygu – importuoti

   Būsenos priežastis – lygu – pavyko

   Baigta vyresniems nei X mėnesių – 1

4. Grupuokite tris kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos visos trys eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

      

5. Pasirinkite Pirmyn.

6. Teksto lauke Pavadinimas įveskite masinio naikinimo užduoties pavadinimą.

7. Pasirinkite užduoties pradžios laiko datą ir laiką; Pageidautina, kad tai būtų laikas, kai vartotojų nėra "Customer Engagement" programose.

8. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią užduotį kas, tada sąraše dienos pasirinkite dažnumą, kuriuo norite vykdyti užduotį.

   

9. Jei norite, kad būtų siunčiamas pranešimo el. laiškas, pažymėkite žymės langelį Siųsti man el. laišką (myemail@domain.com), kai ši užduotis bus baigta .

10. Pasirinkite Pirmyn, peržiūrėkite masinio naikinimo užduotį, tada pasirinkite Pateikti, kad sukurtumėte pasikartojančią užduotį.

9 būdas: masinio naikinimo užduoties egzempliorių naikinimas naudojant masinio naikinimo užduotį

Kai naikinate masinius duomenis, sukuriama masinio naikinimo sistemos užduotis, kurią galima panaikinti.

1. Power Platform Administravimo centre pasirinkite aplinką.

2. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas. Meniu juostoje pasirinkite Naujas. Atidaromas masinio naikinimo vedlys.

   

3. Pasirinkite Pirmyn.

4. Sąraše Ieškoti pasirinkite Sistemos užduotys.

5. Paieškos kriterijų srityje pridėkite panašių kriterijų, pavyzdžiui:

   Sistemos užduoties tipas – lygu – masinis naikinimas

   Būsenos priežastis – lygu – pavyko

   Baigta vyresniems nei X mėnesių – 1

   Pastaba.

   Taip pat galite panaikinti užduotis, kurių atlikti neapvyko arba kurios buvo atšauktos.

6. Grupuokite tris kriterijų eilutes:

   1. Pasirinkite rodyklę šalia kiekvienos kriterijų eilutės, tada pasirinkite Žymėti eilutę.

   2. Kai pažymėtos visos trys eilutės, pasirinkite Grupuoti IR.

      

7. Pasirinkite Pirmyn.

8. Teksto lauke Pavadinimas įveskite masinio naikinimo užduoties pavadinimą.

9. Pasirinkite užduoties pradžios laiko datą ir laiką; Pageidautina, kad tai būtų laikas, kai vartotojų nėra "Customer Engagement" programose.

10. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti šią užduotį kas, tada sąraše dienos pasirinkite dažnumą, kuriuo norite vykdyti užduotį.

    

11. Jei norite, kad būtų siunčiamas pranešimo el. laiškas, pažymėkite žymės langelį Siųsti man el. laišką (myemail@domain.com), kai ši užduotis bus baigta .

12. Pasirinkite Pirmyn, peržiūrėkite masinio naikinimo užduotį, tada pasirinkite Pateikti, kad sukurtumėte pasikartojančią užduotį.

11 metodas: Pašalinkite nereikalingas lenteles ir stulpelius iš „Dataverse” ieškos

Lentelės ir lentelių laukai, kuriuose įgalinta ieška, Dataverse turi įtakos duomenų bazės saugyklos talpai.

• Norėdami peržiūrėti „Dataverse” ieškos rezultatams pasirinktų lentelių sąrašą, skaitykite Objektų pasirinkimas „Dataverse” ieškai.
• Norėdami peržiūrėti laukų, pasirinktų kiekvienai „Dataverse” ieškos rezultatų lentelei, skaitykite Pasirinkite ieškotinus laukus ir filtrus kiekvienai lentelei.

12 būdas: nereikalingų duomenų šalinimas iš veiklos lentelių

Šiose lentelėse saugomi veiklos, pvz., el. laiškų, paskyrų, užduočių, skambučių ir kt., įrašai. Jei norite sužinoti daugiau apie šiose lentelėse nurodytus duomenis, žr. Veiklos duomenų modelis ir saugykla.

13 būdas: nereikalingų veiklos informacijos santraukų įrašų šalinimas

Šiose lentelėse saugomi su veiklos informacijos santraukų funkcijų įrašais susiję įrašai. Norėdami atlaisvinti vietos, galite panaikinti visus nebereikalingus įrašų įrašus.

14 būdas: elemento lygio stebėjimo parametrų modifikavimas

ExchangeSyncIdMappingBase lentelėje yra „Dynamics 365“ įrašų ir atitinkamų „Microsoft Exchange“ įrašų nuorodų. Šią lentelę naudoja sinchronizavimo serveryje funkcija, leidžianti sinchronizuoti el. laiškus, paskyras, kontaktus ir užduotis tarp "Dynamics 365" ir Microsoft Exchange.

Šioje lentelėje saugomos papildomos eilutės, padedančios šalinti konkrečių elementų sinchronizavimo triktis. Daugiau informacijos ieškokite Elemento lygio sinchronizavimo serveryje problemų šalinimas naudojant Microsoft Dynamics 365. Šiame straipsnyje pateikiama išsami informacija apie tai, kaip galite sutrumpinti numatytąją trukmę (tris dienas), kiek laiko šie trikčių šalinimo įrašai egzistuoja. Šią trikčių šalinimo funkciją taip pat galima išjungti. Su šia funkcija nesusijusių eilučių negalima panaikinti ir jos reikalingos paskyrų, kontaktų ir užduočių sinchronizavimui.

15 būdas: nereikalingų įspėjimų (sekimo žurnalų) šalinimas

Sinchronizavimo serveryje funkcija registruoja įspėjimus tam tikrų įvykių metu, pvz., pašto dėžutėje įvykus klaidai arba pasirodžius įspėjimui. Įgalinus pašto dėžutę taip pat registruojami informaciniai įspėjimai. Šiuos įspėjimus galite peržiūrėti pašto dėžutės arba el. pašto serverio profilyje išplėstinių parametrų el. pašto konfigūravimo srityje. Nors šie įrašai rodomi skirtuke, pavadintame Įspėjimai, jie iš tikrųjų yra sekimo įrašai. Norėdami atlaisvinti vietos, kurią užima šie įspėjimai, galite panaikinti visus sekimo įrašus, kurie nebėra būtini. Sekimo įrašus galima panaikinti el. pašto serverio profilio arba pašto dėžutės įrašo skirtuke Įspėjimai. Juos taip pat galima panaikinti naudojant išplėstinę iešką arba Masinio naikinimo užduotį.

Taip pat galite konfigūruoti, kurie įspėjimų lygiai turėtų būti registruojami. Žr. Sistemos parametrų skirtukas El. paštas.

Srauto patvirtinimų naudojamos saugojimo vietos atlaisvinimas

Žr. Patvirtinimo retrospektyvos naikinimas iš „Power Automate“.

Atlaisvinkite saugyklos vietos, kurią naudoja lentelė SubscriptionTrackingDeletedObject

Žiūrėkite prenumeratos sekimo panaikintų objektų lentelę.

Taip pat žr.

Dataverse Talpa