Bendrinti naudojant

Palaukite patvirtinimo Power Automate

  • Straipsnis

Sukurkite debesies srautas, kuri, jei sukuriate elementą SharePoint, siunčia patvirtinimo el. laišką ir praneša, ar elementas buvo patvirtintas, ar atmestas. Norėdami sekti šią mokymo programą, sukurkite SharePoint sąrašą kaip paleidimo veiksmą. Taip pat galite naudoti kitą duomenų šaltinis pvz., "Dropbox" arba OneDrive.

Būtinosios sąlygos

SharePoint Sukurkite sąrašą pavadinimu Projekto sekimo priemonė, įtraukite stulpelį pavadinimu Pavadinimas, tada įtraukite asmenį arba grupės stulpelį, pavadintą Priskirta.

Arbatpinigiai

Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie naudojimą SharePoint su Power Automate, eikite į SharePoint dokumentaciją.

Įvykio, kad suaktyvintumėte srautą, įtraukimas

  1. Prisijunkite prie Power Automate.

  2. Viršutinėje naršymo juostoje pasirinkite Mano srautai , tada pasirinkite Kurti iš tuščios.

  3. Pažymėkite lauką Ieškoti šimtų jungčių ir paleidiklių , įveskite naują elementą ir pereikite į SharePoint , kai elementas sukuriamas.

  4. Jei būsite paraginti, prisijunkite SharePoint.

  5. Dalyje Svetainės adresas įveskite svetainės, SharePoint kurioje yra jūsų sąrašas, URL.

  6. Dalyje Sąrašo pavadinimas pasirinkite sąrašą, kurį sukūrėte anksčiau. Jei stebite kartu, pavadinimas yra Project Tracker.

    SPO sąrašo pavadinimo vaizdas.

Pridėkite gautą veiksmą

  1. Pasirinkite mygtuką Naujas veiksmas , tada pasirinkite Įtraukti veiksmą.

  2. Lauke Ieškoti visų jungčių ir veiksmų įveskite arba įklijuokite siųsti el. laišką, tada pasirinkite Office 365 Outlook – siųsti el. laišką su parinktimis.

  3. Jei būsite paraginti, prisijunkite prie Office 365 "Outlook".

  4. Pasirinkite lauką Kam , tada pasirinkite atpažinimo ženklą Priskirta el. paštui .

    Vartotojas stulpelyje Priskirta gauna el. laišką, kad patvirtintų arba atmestų elementus. Kai kuriate elementą srautui tikrinti, šiame lauke nurodykite save. Tokiu būdu jūs ne tik patvirtinate arba atmetate elementą, bet ir gaunate pranešimo el. Laišką.

    Galite tinkinti laukus Tema ir Vartotojo parinktys , kad jie atitiktų jūsų poreikius.

    Lauko Siųsti patvirtinimo el. laišką į vaizdas.

Įtraukti sąlygą

  1. Pasirinkite mygtuką Naujas veiksmas , tada pasirinkite Įtraukti sąlygą.

  2. Pažymėkite pirmąjį lauką, tada pasirinkite Pasirinktiesparinkties atpažinimo ženklą.

  3. Pažymėkite paskutinį lauką ir įveskite Patvirtinti.

    Būklės vaizdas kortelė.

  4. Srityje Jei taip pasirinkite Įtraukti veiksmą.

  5. Lauke Ieškoti visų jungčių ir veiksmų įveskite arba įklijuokite siųsti el. laišką, tada pasirinkite Office 365 Outlook – siųsti el. laišką.

  6. Lauke Kam įveskite gavėją, pvz., Sukurta el. paštu.

  7. Lauke Tema nurodykite temą.

    Pavyzdžiui, pasirinkite Assigned To DisplayName, tipas patvirtintas su tarpu kiekvienoje pusėje, tada pasirinkite Pavadinimas.

  8. Lauke Tekstas nurodykite el. laiško turinį, pvz., Paruošta tęsti kitą projekto etapą.

    Asmeniui, sukūrusiam elementą sąraše, SharePoint bus pranešta, ar projektas buvo patvirtintas, ar atmestas.

  9. Srityje Jei nėra pakartokite ankstesnius veiksmus, išskyrus temos ir teksto keitimą , kad jie atspindėtų, jog projektas buvo atmestas.

Užbaikite ir patikrinkite savo srautą

Suteikite savo srautui pavadinimą, tada pasirinkite Kurti srautą.

Jūsų nurodytam gavėjui išsiunčiamas patvirtinimo el. laiškas. Kai gavėjas tame el. laiške pasirenka Patvirtinti arba Atmesti , gaunate el. laišką, kuriame nurodomas atsakymas.