Darbo pradžia su paleidikliais
Trigeris yra įvykis, kuris pradeda debesies srautą. Pavyzdžiui, norite gauti pranešimą Microsoft Teams , kai kas nors atsiunčia jums el. laišką. Tokiu atveju el. laiško gavimas yra aktyviklis, kuris pradeda šį srautą.
Power Automate siūlo jungtis su tokiomis tarnybomis kaip ir SharePoint "Outlook". Dauguma jungčių siūlo iš anksto sukurtus paleidiklius, kuriuos galite naudoti norėdami pradėti srautus. Čia iš dalies apžvelgiami paleidikliai, kuriuos Office 365 pagal numatytuosius nustatymus teikia "Outlook connector".
Pasirinkite tinkamą paleidiklį
Paleidiklius galima paleisti iš karto arba rankiniu būdu, pagal tvarkaraštį arba automatiškai, kai įvyksta išorinis įvykis, pvz., kai gaunamas el. laiškas. Šioje lentelėje išvardyti keli dažniausiai pasitaikantys paleidimo scenarijai ir srauto, kurį turėtumėte sukurti, tipas.
| Paleidimo scenarijus | Sekos tipas |
|---|---|
| Paleiskite debesies srautą bakstelėdami mygtuką mobiliajame įrenginyje, kad primintumėte savo komandai prisijungti prie kasdienio komandos susitikimo. Šiuos srautus galite suaktyvinti rankiniu būdu iš bet kurio įrenginio. | Momentinis / rankinis |
| Vykdykite debesies srautą pagal tvarkaraštį, pvz., norėdami siųsti savaitinę projekto ataskaitą. Pasirinkite kada (data ir laikas) ir dažnumą (kas mėnesį / kasdien / kas valandą ir kt.). Daugiau informacijos: Srautų vykdymas pagal tvarkaraštį | Suplanuoti |
| Sukurkite debesies srautą, kuris automatiškai atlieka užduotis įvykus įvykiui, pvz., debesies srautą, kuris praneša jums el. paštu, kai kas nors tviteryje paskelbia jūsų nurodytą raktinį žodį. Daugiau informacijos: Debesies srauto kūrimas nuo pradžių | Automatizuoti |
Paleidiklio įtraukimas į esamą srautą
Kai redaguojate paleidiklį esamame sraute, naujas paleidiklis turi būti pirmasis srauto žingsnis.
Redaguokite srautą ir ištrinkite esamą paleidiklį.
Ištrynus paleidiklį, Power Automate paraginama pasirinkti naują paleidiklį.
Ieškokite jungties ir pasirinkite programos piktogramą. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomi rezultatai, jei ieškote Bendrinti.
Kai pasirenkate programos piktogramą, pateikiami atitinkami paleidikliai ir veiksmai. Pasirinkite gaiduką, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Aukščiausios kokybės jungčių licencijavimas
Jums reikia atskiros Power Automate licencijos , kad galėtumėte pasiekti visas aukščiausios kokybės, vietines ir pasirinktines jungtis. Srautams, kurie yra integruotos Power Apps programos kontekste, galite panaudoti Power Apps licenciją. Microsoft 365 Plano licencijose gali būti naudojamos standartinės jungtys, bet negalima naudoti aukščiausios kokybės jungčių. Norėdami sužinoti daugiau apie licencijavimą, eikite į Power Platform licencijavimo vadovą.
Norėdami rasti savo licenciją, atlikite šiuos veiksmus.
- Prisijunkite prie Power Automate.
- Pasirinkite Mano srautai.
- Pasirinkite debesies srautą.
- Eikite į skyrių Išsami informacija ir peržiūrėkite išsamią informaciją dalyje Planas.
Paleidiklio tinkinimas įtraukiant sąlygas
Kartais gali tekti tinkinti paleidiklį, kad jis užsidegtų tik tada, kai įvykdomos tam tikros sąlygos. Pavyzdžiui, gali būti, kad naudojate SharePoint aktyviklį Kai elementas sukuriamas arba modifikuojamas Power Automate. Tai sukelia gaisrą dėl kiekvieno elementų pakeitimo SharePoint . Tačiau galbūt norėsite, kad srautas būtų suaktyvinamas tik tada, kai elementas sukuriamas arba būsena pažymėta kaip Patvirtinta. Nors galite filtruoti kitus įvykius į srautą įtraukdami sąlygas, srautas vis tiek vykdomas ir skambučiai skaičiuojami kaip API užklausa. Dėl to greičiau pasieksite API užklausų limitus. Norėdami to išvengti, galite rašyti išraiškas paleidimo sąlygomis, vengdami vykdymo , jei paleidiklio sąlyga neįvykdoma.
Naudokite paleidimo sąlygas, kad sumažintumėte srauto paleidimus
Paleidimo sąlygos gali padėti supaprastinti srautus ir sumažinti nereikalingų paleidimų skaičių. Tai padeda išlaikyti srautą, o "Power platform" prašo suvartoti mažai. Naudodami paleidimo sąlygas galite nustatyti kelias sąlygas, kurios turi būti įvykdytos prieš suaktyvinant srautą.
Pavyzdžiui, turite sukurti srautą, kuris apdoroja kiekvieną patvirtintą sąskaitą faktūrą. Be paleidimo sąlygų srautas bus suaktyvintas kiekvieną kartą, kai gaunamas sąskaitos faktūros el. laiškas, net jei sąskaita faktūra nepatvirtinta. Dėl to 1 000 sąskaitų faktūrų srautas gali būti vykdomas 1 000 kartų, nors tik 50 iš jų yra patvirtintos.
Pridėjus paleidiklio sąlygą, kad būtų galima suaktyvinti tik tada, kai patvirtinama sąskaita faktūra, srautas vykdomas tik 50 kartų. Tai reiškia, kad jis sunaudoja mažiau Power Platform užklausų. Jei paleidimo sąlyga neįvykdoma, srautas nesuaktyvinamas ir neregistruojama vykdymo retrospektyva.
Tai ypač svarbu "pay-as-you-go" aplinkoje, kur kiekvienas srauto paleidimas yra apmokestinamas. Sumažinę bėgimų skaičių, galite išlaikyti mažas išlaidas ir kartu pasiekti norimų rezultatų.
Pastaba.
- Power Automate naudoja klasikinį debesų srautų dizainerį arba naują modernų dizainerį su "Copilot" galimybėmis. Norėdami nustatyti, kurį dizaino įrankį naudojate, eikite į skyrių Pastaba , esantį Naršyti debesies srautų dizaino įrankį.
- Kai perjungiate klasikinį ir naują dizainerį, jūsų prašoma išsaugoti srautą. Negalite įrašyti ir perjungti, kol nebus išspręstos visos klaidos .
[Ši tema yra negalutinė dokumentacija ir gali keistis.]
Norėdami nustatyti paleidimo sąlygą:
Pasirinkite srauto paleidiklį.
Paspauskite Parametrai.
Šalia Paleidimo sąlygos pasirinkite Pridėti.
Įtraukite išraišką.
Pastaba.
Kiekviena paleidimo sąlyga turi prasidėti simboliu @ .
Kaip alternatyvą vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis straipsnyje Lengvas išraiškų kūrimas.
Jei norite įtraukti kelias filtro sąlygas, pasirinkite + Įtraukti ir įtraukti reiškinius.
Pagal numatytuosius nustatymus turi būti įvykdytos visos sąlygos, kad sąlyga būtų teisinga. Jei kuri nors sąlyga yra neprivaloma, jums reikia OR, tada naudokite sintaksę
@or (test1, test2,test3).
Lengvai kurkite išraiškas
Jūsų srautas gali generuoti išraiškas už jus.
- Savo sraute pasirinkite + prisijungimo rodyklę žemyn, tada pasirinkite Įtraukti veiksmą.
- Ieškokite ir pasirinkite veiksmą Filtruoti masyvą .
- Kortelėje Filtruoti masyvą sukurkite sąlygą.
- Pasirinkite Redaguoti išplėstiniu režimu ir nukopijuokite išraišką.
- Įklijuokite išraišką į paleidiklio būseną.
- Pašalinkite veiksmą Filtruoti masyvą .
