Nuosekliųjų patvirtinimų nustatymas

Kai kurioms darbo eigoms reikalingas išankstinis patvirtinimas, kad galutinis tvirtintojas galėtų atsijungti. Pavyzdžiui, įmonė gali turėti nuoseklaus patvirtinimo strategiją, pagal kurią reikalaujama iš anksto patvirtinti sąskaitas faktūras, viršijančias $1,000.00, kad finansų skyrius galėtų jas patvirtinti.

Šiame pavyzdyje galite nustatyti nuoseklų atostogų užklausų patvirtinimą. Prašytojo vadovas ir prašytojo vadovas turi patvirtinti atostogų prašymus.

Sukurkite savo srautą

Sukurkite srautą, kuris suaktyvinamas, kai formoje pateikiamas naujas atsakymas.

1. Prisijunkite prie Power Automate.
2. Kairėje esančioje naršymo srityje pasirinkite Mano srautai.
3. Viršuje esančiame meniu pasirinkite Naujas srautas>Automatizuotas debesies srautas.
4. Suteikite savo srautui pavadinimą.
5. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį pasirinkite Kai pateikiamas naujas atsakymas, tada pasirinkite Kurti.
6. Pasirinkite Kai pateikiamas naujas atsakymas kortelė kad atidarytumėte veiksmų konfigūravimo sritį, tada pasirinkite anksčiau sukurtos formos formos ID .
7. Įterpkite veiksmą ir pasirinkite veiksmą Gauti atsakymas išsamią informaciją .
8. Atlikdami tą patį veiksmą įdėkite tą patį formos ID iš ankstesnio veiksmo.
9. Lauke atsakymas ID pasirinkite atsakymas ID iš ankstesnio veiksmo Gauti atsakymas išsamią informaciją .

Gaukite atostogų užklausą sukūrusio asmens vadovą

Sukūrę srautą, turite gauti asmens, kuris sukūrė atostogų užklausą, vadovą.

1. Pasirinkite Naujas veiksmas.
2. Ieškos lauke Pasirinkti veiksmą įveskite gauti tvarkyklę.
3. Raskite ir pasirinkite veiksmą Gauti tvarkyklę (V2) - Office 365 Vartotojai .
4. Pasirinkite Gauti tvarkytuvą (V2) kortelė kad atidarytumėte veiksmų konfigūravimo sritį, tada įterpkite atsakiklio el. pašto prieigos raktą į vartotojo (UPN) lauką.
5. Pervardykite veiksmą į Gauti 1 lygio vadovą.

Gaukite prašytojo vadovo vadovą

Gavę atostogų užklausą sukūrusio asmens vadybininką, turite gauti prašytojo vadybininko vadybininką.

1. Pasirinkite Naujas veiksmas.
2. Ieškos lauke Pasirinkti veiksmą įveskite gauti tvarkyklę.
3. Raskite ir pasirinkite veiksmą Gauti tvarkyklę (V2) - Office 365 Vartotojai .
4. Atlikdami veiksmą Gauti 1 lygio tvarkyklę , įterpkite ID atpažinimo ženklą į lauką Vartotojas (UPN), esantį lauke Gauti tvarkyklę kortelė.
5. Pervardykite veiksmą į Gauti 2 lygio tvarkyklę.

Išankstinių patvirtinimų patvirtinimo veiksmo įtraukimas

1. Pasirinkite Naujas veiksmas.

2. Ieškos lauke Pasirinkti veiksmą įveskite patvirtinimas.

3. Pasirinkite Pradėti ir palaukite patvirtinimo veiksmo.

4. Pasirinkite nuoseklaus patvirtinimo tipą.

5. Suteikite patvirtinimui pavadinimą.

   Šiame pavyzdyje galite pridėti du (2) veiksmus.

6. Dalyje Priskirta iki – 1 įveskite pašto atpažinimo ženklą iš veiksmo Gauti 1 lygio vadovo patvirtinimą.

7. Norėdami įtraukti patvirtinimo veiksmą, pasirinkite Įtraukti naują elementą.

8. Sukonfigūruokite pradžios ekraną ir palaukite patvirtinimo kortelė kad atitiktų jūsų poreikius.

   

Dabar, kai srautas veikia, jis pirmiausia eina į 1 lygio valdytoją. Jei tas asmuo jį patvirtina, jis eina į 2 lygio vadovą patvirtinti.

Galite pervardyti veiksmus, kaip norite. Po patvirtinimo taip pat galite pridėti kitų veiksmų ir tolesnių veiksmų, pvz., el. laišką, kuris siunčia patvirtinimo sprendimą prašytojui. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta, kaip gali atrodyti srautas su pervardytais veiksmais ir el. pašto veiksmu pabaigoje.